Aktives Controlling - dynamische und pfeilschnelle Analysen auf Knopfdruck

mit 03-04-2011-200_S28-29_A:mit_03-04-2011-S28-29_A 22.04.2011 20:38 Uhr Seite 28 Lösungen Aktives Controlling Sensible Antennen für das Controlling Der weltgrößte Antennenhersteller hat eine durchgängige BI-Plattform für alle Controlling-Disziplinen in weniger als sechs Monaten auf die Beine gestellt. Das Ergebnis: dynamische und pfeilschnelle Analysen auf Knopfdruck. Bilder: Shutterstock.com/Dragana Gerasimoski, cloki ie Kathrein-Werke KG ist der men, eine durchgängige BI-Plattform Quellen des Unternehmens effizient D weltweit älteste und größte An- tennenhersteller und ein führendes für das Controlling einzuführen. Die vier Controlling-Bereiche sollten in ei- zusammengeführt werden. Die Über- tragung und einheitliche Aufbereitung High-Tech-Unternehmen der Kom- nem Zug auf OLAP-Technologie um- der operativen Daten übernimmt der munikationstechnik. Die Kathrein-Fir- gestellt werden, mit spezifischen Ziel- Cubeware Importer. Die Daten wer- mengruppe beschäftigt über 6.000 definitionen für jeden Einzelbereich. den damit automatisiert in analysefähi- Mitarbeiter in 14 Produktionsstätten gen Cubes zur Verfügung gestellt und und 60 Tochter- und Beteiligungsge- Aktiv. Nach einer Evaluierung und sind für alle Controlling-Bereiche in sellschaften. Der Umsatz lag 2009 bei Präsentationen mehrerer Software-An- Echtzeit abrufbar. über 1.300 Millionen Euro, wovon gut bieter entschied sich das Controlling- zwei Drittel im Ausland erzielt wurden. Team für die Umsetzung mit Cubewa- Mehr. Vier Monate nach Projektstart Das Controlling am Stammsitz in Ro- re, weil hier das beste Preis-Leistungs- konnte das Projektteam bereits erste senheim ist in vier Bereiche gegliedert: Verhältnis und die fachkundigen Bera- Auswertungen auf der einheitlichen Kostenrechnung, Vertriebs-, Beteili- ter überzeugten. Das BI-Projekt wurde Datenbasis präsentieren, und nach we- gungs- und Technisches Controlling. in allen Controlling-Bereichen gleich- niger als sechs Monaten war das Ge- Eine Neuausrichtung der betriebswirt- zeitig gestartet. Wichtiges Projektziel samtsystem betriebsbereit. Das Con- schaftlichen Organisation hat die Kath- war der Aufbau eines Data Warehouse, trolling arbeitet jetzt mit einer zentralen rein-Werke KG zum Anlass genom- in dem Daten aus unterschiedlichen Reporting-Plattform, die eine schnelle- 28 manage it 3-4 I 2011 mit 03-04-2011-200_S28-29_A:mit_03-04-2011-S28-29_A 22.04.2011 20:38 Uhr Seite 29 Lösungen re und flexiblere Berichterstattung als das vorherige Excel-basierte Reporting ermöglicht, und kann auf diese Weise mit einer weiterhin schlanken Mitar- beiter-Struktur ein wesentlich umfang- reicheres Controlling-Portfolio anbie- ten. Die automatische Darstellung von Entwicklungsreihen und sofortige Sichtbarkeit von Abweichungen bezie- hungsweise kritischen Kennzahlen mit Charts und Warnfunktionen im Cube- ware Cockpit unterstützt zudem ein aktives Controlling bei der Kathrein- Werke KG – und damit zeitnahe und zielgenaue Reaktionen in der Unter- nehmenssteuerung. Flexibel. Bei der Modellierung der Analyse-Cubes erfolgte weitgehend die Die multidimensionale Analyse mit dem Cockpit ermöglicht ein Übernahme der vorhandenen Kenn- aktives Kostencontrolling, da Kostenstellen und Kostenarten flexibel zahlen der Controlling-Bereiche. Im und interaktiv ausgewertet werden können. Vertriebswürfel beispielsweise wurden die bestehenden Strukturen wie Arti- kel, Artikelgruppe, Kunde, Verkaufsge- Effektiv. Das Beteiligungs-Controlling außerdem ohne Zusatzaufwand Stan- biet, Land abgebildet, die sich nun fle- profitiert erheblich von der zentralen dardberichte, Charts und Benchmarks xibel auswerten lassen, beispielsweise Datensammlung, die eine Vielzahl von für alle Gruppenfirmen erstellen. in Deckungsbeitragsanalysen und Excel-Blättern im vorherigen Monats- ABC-Analysen. Mit dem Cubeware reporting ersetzt. Die Eingabe der mo- Dynamisch. Für die Kostenstellenrech- Cockpit werden auf dieser Basis die natlichen Daten von den Gruppenfir- nung werden die BAB-Daten mit den Monatsberichte für die Produktberei- men erfolgt über ein Internetportal in zugehörigen Kostenstellen und Kosten- che und die Geschäftsleitung erstellt eine zentrale Datenbank (DB2), aus artenstrukturen aus der betriebswirt- und per Exportfunktion verteilt. Für der nach der automatischen Umrech- schaftlichen Software in einen Daten- das Technische Controlling wurden die nung in Euro ein Datenwürfel befüllt Cube übernommen, der dynamische vorhandenen Soll- und Ist-Fertigungs- wird. Mit dem Cubeware Cockpit wer- Soll-Ist- und Ist-Ist-Vergleiche unter- auftragsdaten übernommen. Die Dar- den die Daten geprüft und die Berich- stützt. Die multidimensionale Analyse stellung hierarchischer Elemente wie te für die Geschäftsleitung erstellt. Da- mit dem Cubeware Cockpit ermöglicht Arbeitsfolge, Auftrag, Artikel, Produkt- mit entfallen manuelle Doppelerfas- jetzt ein aktives Kostencontrolling, da bereich oder Arbeitsplatz, Abteilung sungen, und es gibt nur einen verbind- Kostenstellen und Kostenarten flexibel oder Werk erfolgt nun in dynamischen lichen Datenbestand. Ein wesentlicher und interaktiv ausgewertet werden Soll-Ist-Vergleichen. Mit dem Cockpit Vorteil ist die nun verfügbare Historie können. Die Anzeige von Abweichun- werden die entsprechenden Monatsbe- als Basis für Zeitreihenanalysen und gen erfolgt mit Warnhinweisen über richte für die Produktionsleitung und Langzeitbetrachtungen, die aus den Ampelfunktion. die Fachabteilungen erstellt und auch vorherigen Momentaufnahmen in ein- Dr. Hanne Gutmann Kennzahlen für den Einkauf und die zelnen Excel-Sheets nur schwer zu er- Logistik ermittelt. mitteln waren. Bei Bedarf lassen sich www.cubeware.de » Mit der Cubeware Lösung haben unsere Controller große Datenmengen im Griff. Wir liefern ein umfangreiches Controlling-Portfolio und können auch flexible Fragestellungen in Windeseile beantworten. « Rainer Schober, Leiter Controlling bei der Kathrein-Werke KG manage it 3-4 I 2011 29