Ad-hoc-Analysen für die Fachabteilungen

Ad-hoc-Analysen für die Fachabteilungen PharmaZell entwickelt und produziert pharmazeutische Wirkstoffe und Zwischenprodukte gemäß den individuellen Anforderungen der Kunden. Das Pharmaunternehmen ist 2006 durch ein Management-Buy-Out aus dem amerikanischen Konzern Noveon entstanden und verfügt heute über Standorte in Deutschland, Dänemark und Indien. Durch die flexible Aus- lastung ihrer internationalen Produktionsstandorte kann PharmaZell ihren renommierten Kunden kosteneffiziente Angebote liefern. Das Unternehmen mit Sitz in Raubling bei Flexible Auswertungen München beschäftigt derzeit rund 500 Mitarbeiter. Nach dem Management-Buy-Out hat für alle Fachbereiche. PharmaZell innerhalb von sechs Monaten eine komplett neue IT-Infrastruktur aufgebaut. Die validierte ERP- und QM-Lösung, die das Unternehmen in dieser Zeit auf Basis von Microsoft Durchgängige Lösung Dynamics NAV (früher: Navision) realisiert hat, wurde mit dem »Microsoft Pharmaceutical für ERP und BI. Life Science Innovation Award 2007« ausgezeichnet. PharmaZell verarbeitet erfolgreich ihre Implementierung operativen Daten mit der preisgekrönten Plattform. Für flexible Kennzahlenanalysen und in zwei Wochen. Reporting-Prozesse ist die Lösung jedoch nicht ausreichend. Hier benötigte das Pharma- unternehmen ein leistungsfähiges BI-System, das Auswertungen mit Excel-Sheets ablösen sollte. Nahtlos Eine der Hauptanforderungen an die BI-Software war natürlich die enge Integration mit Microsoft Dynamics NAV. PharmaZell hat sich daher zur Zusammenarbeit mit der syscon Unternehmensberatungsgesellschaft entschlossen, die über mehr als zehn Jahre Erfahrung in der Betreuung von Microsoft Dynamics NAV-Anwendungen verfügt. Das BI-Softwarepaket für Microsoft Dynamics NAV, das Cubeware zusammen mit syscon anbietet, war die sichere Grundlage für die schnelle und erfolgreiche Implementierung einer Reporting-Lösung, die direkt auf das ERP-System aufsetzt. Auswertung Umsatz nach Kontinenten Abweichungs- analyse mit Ampelfunktion Schnell Das Projekt wurde von der IT-Abteilung gesteuert, die schon nach zwei Wochen die erste Version des Reportings für die verschiedenen Fachabteilungen live schalten konnte. Ein wesentlicher Projektbeschleuniger war dabei der syscon NAV-Cube, der vorgefertigten Business Content für typische Standardauswertungen enthält und sich flexibel an unter- nehmensindividuelle Anforderungen anpasst. PharmaZell konnte so in Rekordzeit umfas- sende Analysemöglichkeiten für Finanzen, Einkauf, Vertrieb, Logistik und Qualitätskontrolle bereitstellen. Cubeware und der Leistungsfähig syscon NAV-Cube ergänzen Als Datenbank hat PharmaZell den Microsoft SQL Server im Einsatz. Syscon hat ein kombi- unser ERP-System niertes Datenmodell konzipiert, das neben den OLAP-basierten Analysis Services auch die Microsoft Dynamics NAV relationalen Analysefunktionen des SQL Servers nutzt, um die besonderen Anforderungen um flexible und effiziente des Pharmaunternehmens abzubilden. Auf diese Weise kann die ganze Bandbreite von Analysefunktionen. Analysemöglichkeiten für unterschiedlichste Fachbereiche zur Verfügung gestellt werden: Unsere Abteilungsleiter Die OLAP-typische Verdichtung z.B. für die klassischen Vertriebs- und Einkaufsanalysen, die erstellen damit zum größten Teil im NAV-Cube bereits vorgefertigt sind, oder die Kombination von anschauliche Auswertungen, Detailbelegen in der Qualitätskontrolle. die zuvor nicht möglich waren. Vielseitig Die Datenübernahme aus dem Vorsystem Microsoft Dynamics NAV erfolgt komplett auto- Detlef Belstler, IT-Manager matisiert mit dem Cubeware Importer. PharmaZell will sämtliche operativen Prozesse an fünf PharmaZell GmbH Standorten über die Microsoft-Plattform steuern. Auch ein Laborinformationssystem ist in Microsoft Dynamics NAV abgebildet. Entsprechend vielseitig sind die Anwendungsbereiche des Reportings, das auf diesen Daten basiert. Neben Vertriebscontrolling, Lieferantenqualifi- zierung im Einkauf oder Logistik werden branchenspezifische Prozesse in der Produktion (z.B. Rohstoffeinsätze, Chargenmanagement, Entwicklung von Prüfanträgen pro Artikelgruppen) damit gesteuert. Effizient Die Nutzer sind neben Controlling und Geschäftsführung die Abteilungsleiter in Vertrieb und Einkauf sowie Mitarbeiter in der Produktion und Qualitätskontrolle. Alle greifen über das Cubeware Cockpit auf die Daten zu. Die Fachanwender konnten bereits nach eintägiger Schulung ihre spezifischen Berichte und Ad-hoc-Auswertungen selbst erstellen – eine enorme Entlastung für die IT-Abteilung und das Controlling. Beim Projektcontrolling zum Beispiel er- zeugen die Projektleiter ihre Reports, deren Zusammenstellung zuvor einige Tage in Anspruch nahm, heute auf Knopfdruck. Einfach Die einfache Bedienung und die flexiblen Auswertungsmöglichkeiten der Cubeware Lösung haben die Fachanwender überzeugt und den Nutzerkreis für Auswertungen aus den ERP-Daten vergrößert. PharmaZell sieht hier einen deutlichen Mehrwert für ihre Microsoft Dynamics NAV-Installation, aus der heute mehr Anwender qualifiziertere Informationen für ihren Bedarf generieren. Technologie Lösung Projekt I Cubeware Cockpit V6pro Das Pharmaunternehmen PharmaZell hat Realisiert von syscon. I Cubeware Importer mit Unterstützung des Cubeware Premium www.syscon-online.com I Microsoft SQL Server Partners syscon ein Reportingsystem I Microsoft Dynamics NAV realisiert, mit dem die verschiedenen Cubeware Premium Partner Fachbereiche eigenständig Berichte und Business Content Analysen generieren können. Die BI-Lösung I syscon NAV-Cube setzt direkt auf Microsoft Dynamics NAV auf und erschließt die ERP-Daten einem großen Nutzerkreis für fach- und branchen- spezifische Auswertungen. © 2011 Cubeware GmbH. Cubeware ist ein geschütztes Warenzeichen der Cubeware GmbH. Alle anderen Produktnamen sind Warenzeichen der jeweiligen Hersteller. Technische Änderungen und Irrtum vorbehalten. 01.11. www.cubeware.de