Anwenderbericht MHP: Implementation eines neuen Controllingsystems auf der Basis von SAP R/3 und MIK-OLAP

Anwenderreportage Präzision Qualität Innovation MIKsolution+ „Durch Transparenz zum Erfolg“ Nach der Übernahme der Mannesmann-Röhrengruppe wurde der Spezialist für Präzisionsröhren, die MHP Mannesmann Präzisrohr, eine Tochtergesellschaft der MRW AG, in den Salzgitter Konzern integriert. MHP begriff diesen Wechsel als Herausforderung, forcierte die Implementation eines neuen Controllingsystems auf der Basis von SAP R/3 und MIK-OLAP und konnte schon nach zwei Jahren den Tournaround vollziehen. Der jüngste Coup des erfolgreichen Controlling-Teams von MHP ist die Entwicklung eines Management Informationssystems auf Basis von MIK-INSIGHT. Eine Kette ist so stark wie ihr schwächstes MHP produziert hochwertige nahtlose Glied – und deshalb stürzten weltweit Unternehmen aller und geschweißte Präzisionsstahlrohre Branchen beim Aufkommen des Computers auf die Teile von 1,5 bis 380 mm Durchmesser. ihrer Unternehmen, wo sie den größten Handlungsbedarf vermuteten. In der Regel vermuteten sie richtig und die letzten 20 Jahre brachten weltweit den wohl größten Zuwachs an Produktivität, den die Menschheit je erlebt hat. Auch die MHP, die Mannesmann Präzisrohr GmbH, die seit Anfang des neuen Jahrtausends zum Salzgitter-Konzern gehört, konzentrierte sich bei der Nutzung der IT. Durch Optimierung der Kernbereiche und die Kombination neuer, rechnergestützter Produktionsverfahren mit innovativen Technologien wurde MHP zu einem der weltweit führenden Spezialisten für hochwertige, nahtlose und geschweißte Präzisionsstahlrohre. Anwenderreportage Präzision Qualität Innovation MIKsolution+ Das Nadelöhr wandert Remscheid eingeführt. Dabei entstand eine umfassende Datenbasis, in die alle technischen und kaufmännischen Stärke ist oft relativ und wenn innerhalb eines Unterneh- Informationen in Echtzeit eingespielt werden. Umfangreiche mens ein Bereich deutlich verbessert wird, zeigt sich oft, Auswertungen erlauben anschließend die Analyse und das dass nun andere Bereiche der besonderen Fürsorge bedür- Reporting der Daten aus den unterschiedlichsten Blickwin- fen. Das war auch bei MHP der Fall. Denn der Präzisrohr- keln. »Bei einem Produktportfolio von vielen tausend Arti- spezialist war zwar technologisch führend, doch das keln kann sich niemand mehr auf sein Gefühl verlassen«, drückte sich nicht im Ergebnis aus. stellt Emilio Reales Bertomeo nachdrücklich fest. »Entschei- »Die Stahlbranche ist sehr zyk- dungen brauchen eine fundierte Grundlage – und dafür lisch orientiert und ein Teil unse- brauchen wir die Daten aus R/3.« rer damaligen Probleme ist Um das System optimal an die Bedürfnisse von MHP anzu- sicher auf die schwierige Markt- passen, wurden die Bereiche Produktion, Vertrieb und Ver- situation zurückzuführen«, so waltung auf der Grundlage einer controllingorientierten Emilio Reales Bertomeo, Leiter GuV gesondert behandelt. Heute liefert NECOS umfassende Controlling, Reporting und Infor- Informationen für jeden dieser Bereiche, doch sind die mationsmanagement von MHP; Daten so miteinander vernetzt, dass bei Änderungen in doch er macht auch unmissver- einem Bereich sofort die Auswirkungen in anderen »Controlling ist Inhouse-Consul- ständlich klar: »Viele Schwierig- Geschäftsfeldern sichtbar werden. ting, deshalb wollen wir unseren keiten aber waren auch hausge- »Wer heute in seinem Bereich optimale Ergebnisse erzielen Entscheidern mit MIK-INSIGHT macht«. will, kann das nur noch, wenn er auch die Anforderungen ein optimales Werkzeug zur Ver- Das Hauptproblem: Es fehlte an der anderen Abteilungen berücksichtigt«, erläutert Emilio fügung stellen.« Transparenz. »Wir hatten Pläne, Reales Bertomeo. »Das führt dazu, dass sich die Verant- Emilio Reales Bertomeo, Leiter aber keine Möglichkeit, ihre wortlichen in der Praxis intensiv miteinander abstimmen Controlling, Reporting und Informa- Umsetzung zeitnah zu verfol- und ihre Entscheidungen so fällen, dass sie dem Gesamt- tionsmanagement bei MHP. gen«, erinnert sich Emilio Reales unternehmen nutzen.« Bertomeo. »Die ermittelten Zah- Ein typisches Beispiel hierfür ist die Ermittlung der internen len standen zu spät zur Verfügung und waren außerdem Verrechungseinheiten. In der Vergangenheit war jeder nicht immer aussagekräftig genug. Es fehlte sowohl am Bereichsleiter nur für seine Ergebnisse verantwortlich, Überblick wie auch an Einsichten ins Detail, oder anders wodurch es möglich war, dass Produkte teurer produziert ausgedrückt: Jeder kämpfte in seinem Bereich so gut es wurden, als sie später verkauft werden konnten. Heute ging, doch keiner wusste, was wirklich gut war für das Unternehmen.« Die Stunde des Controlling Für Emilio Reales Bertomeo war klar: Nur eine lückenlose Transparenz im gesamten Unternehmen konnte MHP dabei helfen, wieder auf Erfolgskurs zu kommen. Anfang 1999 startete er mit voller Unterstützung der Geschäftsführung das Projekt NECOS (NEues COntrolling System), ein umfas- sendes Reengineering von SAP R/3 CO. In nur sechs Mona- ten wurde NECOS in den fünf deutschen Werken von MHP in Hamm, Wickede, Bielefeld-Brackwede, Holzhausen und Schnelle graphische Analyse in MIK-INSIGHT. Anwenderreportage Präzision Qualität Innovation MIKsolution+ kann der Vertrieb frühzeitig dagegen einschreiten und Controllingsicht ist heute nur noch eine Frage von Stunden. gemeinsam mit der Produktion nach Wegen suchen, die Einen Tag nach Eingabe der letzten Buchung ist das gesam- Kosten zu senken. »Aus der umsatzorientierten ist eine te Ergebnis optimal aufbereitet verfügbar. gewinnorientierte Sicht geworden«, stellt Emilio Reales Bertomeo fest. Unternehmens- R/3 ausgereizt steuerung So stolz man bei MHP auch auf NECOS ist – immerhin in zwei Stufen wurde das System auf der jährlich stattfindenden Control- lingWorld, einer Fachmesse für das Controlling, im Rahmen Doch auch das war Emilio Reales Bertomeo noch nicht der ControllingWorld Award Verleihung mit dem zweiten genug. »Controlling ist Inhouse-Consulting; wir wollen den Preis ausgezeichnet – Emilio Rea- Entscheidern für ihre Arbeit die richtigen Werkzeuge zur les Bertomeo ist sich jedoch der Verfügung stellen und nicht als unternehmensweites Print- MHP Mannesmann Grenzen des Systems bewusst: studio fungieren.« Präzisrohr GmbH »R/3 ist ein Produktivsystem mit Unter seiner Leitung startete das Controlling von MHP das Die MHP Mannesmann Präzis- einer zweidimensionalen Daten- jüngste Projekt: ein Management Informationssystem auf rohr GmbH, ein Teilbereich der basis. Wir aber brauchten ein Basis von MIK-INSIGHT.