Differenziertes Controlling - Erstellung neuer Berichte für die Fachabteilungen und Einbindung anderer Quellsysteme läuft controllingintern

Best Practice Philanthropie Controllling Zukunftsvermögen. Die Bertelsmann Stiftung ist bekannt für ihr gesellschaftliches Engagement. Differenziertes Controlling macht es erst möglich. dender Faktor war dabei der soge- nannte Cubeware Importer: Er holt die Quelldaten aus den verschiedenen Vorsystemen der Bertelsmann Stif- tung automatisch in das Reporting- System und bereitet sie für die Analy- se auf. Derzeit werden Daten aus SAP, einem Personalsystem sowie Excel und CSV-Dateien in der Reportinglö- sung zusammengeführt. „Der Cube- ware Importer erschließt unsere hete- rogenen Quelldaten automatisch für flexible Analysen. Wir benötigen kei- ne externe Hilfe für Programmierung und Auswertungen mehr“, sagt Frank Pittig, Projekt-Controller bei der Bertelsmann Stiftung. Die Controller können auf Basis der zusammengeführten Informatio- nen vollkommen eigenständig kom- plexe Auswertungen generieren. Auch die Erstellung neuer Berichte für die Fachabteilungen und Einbin- dung anderer Quellsysteme läuft controllingintern. Damit ist ein we- Souverän: Schwäne, sozialer Geist und sentliches Projektziel ereicht: Die Un- Controllingwissen am Hauptsitz der abhängigkeit von externen Ressour- Bertelsmann Stiftung in Gütersloh. cen wie zum Beispiel SAP-Programmierern. Die Control- ling-Abteilung kann spontane Anfra- D ie 1977 von Reinhard Mohn tive Steuerung der Ressourcen zu un- gen schnell und kostengünstig bear- gegründete, gemeinnützige terstützen, muss aber gleichzeitig die beiten. Routineprozesse sind zudem Bertelsmann Stiftung arbei- gemeinnützige Mittelverwendung – etwa bei Berichtsanpassungen – tet operativ. Ihr Ziel ist die Förde- nachweisen. Der Fokus liegt auf dem durch die Automatisierungen we- rung des gesellschaftlichen Wandels. Kostencontrolling und der Steuerung sentlich schneller geworden. Die Dazu engagiert sie sich auf den Feld- der Personalressourcen. Statt De- Standardberichterstattung liegt jetzt ern gesellschaftlicher Entwicklung ckungsbeiträgen wird die angestrebte zwei Arbeitstage statt zuvor acht und Bildung, Gesundheit und Be- gesellschaftliche Wirkung den be- Tage nach Buchungsschluss vor. schäftigung, Kultur und Integration. werteten Ressourcen gegenüberge- Die Bertelsmann Stiftung hält die stellt. Hierfür sollten in einem Pro- Mehrheit der Kapitalanteile der Ber- jekt Finanz-, Personalcontrolling und Profil: Bertelsmann Stiftung telsmann AG und ist mit einem jähr- Zeitwirtschaft in einem einheitlichen lichen Budgetvolumen von rund 65 Reporting und Analysesystem zu- Sitz: Gütersloh Millionen Euro eine der größten ope- sammengeführt werden. Branche: Gemeinnutz rativen Stiftungen Europas. Bei der dafür erforderlichen Busi- Aufwand: 62,9 Millionen Euro Das Controlling steht dabei vor ness Intelligence-Software entschied BI-Lösung: Cubeware einer besonderen Herausforderung: sich die Bertelsmann-Stiftung für die Es ist darauf ausgerichtet, die effek- Lösung von Cubeware. Ein entschei- 20 Business Intelligence Magazine 2/11