Fit in die EURO-Jahre durch Vermeidung von Schieflagen

Seite 1 Stefan Uhlig Fit in die EURO-Jahre durch Vermeidung von Schieflagen Der EURO steht vor der Tür. Das Thema „Umstellung“ ist inzwischen ausgelutscht. Für die Unternehmensführung heiß t es jetzt, Vorkehrungen für einen rauheren Seegang zu treffen. Denn die Einführung des EURO wird auch dem letzten mittelständischen Unternehmen klar machen, dass Globalisierung und internationaler Wettbewerb keine Fremdwörter mehr sind, sondern alle betreffen. Zudem wird der Wettbewerb noch viel härter werden. „Warm anziehen“ lautet daher die Devise. Im internationalen Vergleich sind deutsche Unternehmen ohnehin benachteiligt, ihre Eigenkapital- Ausstattung ist deutlich schlechter als die vieler europäischer Wettbewerber. Insbesondere gilt dieses Manko für unsere Klein- und Mittelbetriebe. Die Folge: „Über 80 Prozent aller >Schieflage-Unternehmen< in Deutschland erzielen einen Jahresumsatz von unter 40 Millionen Mark. Größere Mittelständler sind der Zahl nach seltener betroffen, weil sie durch ihre Organisations- und Gesellschafter-Strukturen meist stabiler aufgestellt sind.“ (Quelle: www.krisennavigator.de) Noch eines kommt hinzu: war es früher eher ein Zeichen schwachbrüstiger Kollegen, in eine Unternehmenskrise zu geraten, so treffen heute Schieflagen immer öfter und immer intensiver auch per se erfolgsverwöhnte Mittelständler. Folgen der immer rauheren See. Eine der hier gefährlichen Wellen kennen Sie auch unter dem Namen „Zahlungsmoral“. (Ob der Begriff richtig ist, steht auf einem Blatt.) Jammern nützt aber nichts, intelligent vorbeugen lautet die Devise. Vor allem: rechtzeitig handeln! „Erfolg und Mißerfolg liegen nur Winzigkeiten auseinander.“ Diese Erkenntnis stammt von einem ganz besonderen Krisenmanager, José Ignacio López, einst als „Würger von Wolfsburg“ tituliert, weil er vor Jahren den großen Autohersteller auf Kosten seiner Zulieferer sanierte. Dafür haben die jetzt die Probleme. Das Verlagern von Schwierigkeiten ist daher kein nachahmenswertes Beispiel. Für den mittelständischen Unternehmer kommt es darauf an, eine strikt Gewinn-orientierte Unternehmenspolitik zu verfolgen und alle Anzeichen einer Krise sofort zu bekämpfen. „Klingt gut“, werden Sie jetzt sagen, „nur, wie machen wir das ?“ Zunächst sollten wir uns darauf einigen, was „Unternehmenskrise“ bedeutet: keinen Gewinn erwirtschaften, rote Zahlen ausweisen, sich mit Liquiditätsproblemen herumschlagen ! Das gilt es strikt zu vermeiden. Deshalb sollten Sie sich ab sofort weniger an Umsatzzahlen berauschen sondern ausschließlich am Ertrag. Oder besser: an dem schönen deutschen Begriff „Wertschöpfung.“ Zum anderen sollten Sie stets auf ausreichende Liquidität achten, frei nach dem Motto: „Das einzig Wahre ist immer noch das Bare!“ Machen wir ein einfaches Beispiel. Wollen Sie Umsatz machen ? Wirklich Umsatz ? Ø Dann nehmen Sie doch bitte 100-DM-Scheine, so viele Sie haben, gehen Sie auf Ihren Marktplatz, richten sich einen kleinen Shop ein, engagieren eine nette freundliche Verkäufern und .... Ø.... und verkaufen jetzt die 100-DM -Scheine zum Preis von je DM 90 ! (Das Beispiel funktioniert mit dem neuen EURO genauso!) Seite 2 Innerhalb kürzester Zeit machen Sie soviel Umsatz wie Sie es sich in Ihren kühnsten Hoffungen nicht erträumt haben! Die Leute stehen Schlange wie früher in der alten DDR, wenn es Bananen gab. Ihre Erfolgsrechnung sieht dann wie folgt aus: (Sie dürfen ruhig in jeder Zeile soviel Nullen anhängen wie Sie wollen) Umsatz 90.000 Wareneinsatz 100.000 Rohertrag - 10.000 Personalkosten 1.000 laufende Kosten 1.000 Verlust - 12.000 Auf das vorläufige Ergebnis verzichten wir lieber, Ihr Shop ist ohnehin bald pleite. Oder haben wir etwa falsch gerechnet ... Ø Nicht Umsatz machen, sondern Wert schöpfen sollte Ihr unternehmerisches Ziel sein ! Sonst sind Sie schneller pleite als Ihnen lieb ist, selbst wenn Ihre Umsätze kräftig steigen! Denn Umsatz-Machen heißt zunächst nur Geld-Wechseln. Überlassen Sie dieses „Geschäft“ lieber den Zockern. Wertschöpfung ermitteln: Nutzen Sie Ihre bereits vorhandene Buchhaltung Im Normalfall erhalten Sie von Ihrem Steuerberater für jeden Monat eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA), meist von der DATEV bzw. auf gleichem oder ähnlichem Standard. Diese BWA ist eine Zusammenfassung der Einzelbuchungen, wie sie sich aus der zugrundeliegenden Summen- und Saldenliste (SuSa) ergibt. Sind Ihnen daher bestimmte Ergebnisse Ihrer BWA nicht nachvollziehbar (z.B. „da fehlen doch noch die 100.000 vom Müller-Auftrag!“), so können Sie in der Summen- und Saldenliste unter der jeweiligen Konto-Nummer genau nachvollziehen, wie sich die jeweiligen Salden herausbilden. Notfalls können Sie auch bei Ihrem Steuerberater auf die einzelnen Kontenblätter zurückgreifen. Nun aber zur eigentlichen BWA. Hier sind für Sie im wesentlichen die beiden Blätter „100 - Kfr. Erfolgsrechnung“ und „400 - Vergleichs-BWA“ interessant und aufschlußreich. Das 100er Blatt zeigt Ihnen den aktuellen Monat in DM und in Prozent bezogen auf die Gesamtleistung. Die rechte Hälfte fasst dann die bisherigen Ergebnisse zusammen (kumuliert). Wollen Sie wissen, wie Sie im Vergleich zum Vorjahr liegen, gucken Sie auf das Blatt 400. Ø Um es gleich vorweg zu sagen: Das DATEV-System ist für Ihr weiteres Controlling eine ganz hervorragende Basis, wenn die zugrundeliegende Buchführung korrekt und vor allem aktuell geführt wird. Im Gegensatz zu Tipps und Ratschlägen mancher Berater benötigen Sie kein zweites System und keine zweite Buchführung! Das Rad der Geschichte muß auch hier nicht immer wieder neu erfunden werden. Im folgenden gehen wir daher von der DATEV-BWA und der zugehörigen Summen- und Saldenliste aus. Die BWA 100 zeigt im Normalfall für den betreffenden Monat folgendes Bild (differenzierte Modelle sind möglich): Seite 3 100 Kfr. Erfolgrechnung in DM in % d. Ges.Leistg. Umsatzerlöse 150.000,00 100,0 Bestandsveränderungen 0,00 Gesamtleistung 150.000,00 100,0 Mat./Wareneinkauf/FL 45.000,00 30,0 Rohertrag 105.000,00 70,0 So betr. Erlöse 6.000,00 4,0 Betriebl. Rohertrag 111.000,00 74,0 Kostenarten: • Personalkosten 45.000,00 30,0 • Raumkosten 4.000,00 2,7 • Betriebl. Steuern 0,00 0,0 • Versich. Beiträge 1.000,00 0,7 • Besondere Kosten 0,00 0,0 • Werbe- Reisekosten 2.500,00 1,7 • Kosten Warenabgabe 4.000,00 2,7 • Reparatur / Instandhaltung 2.000,00 ..1,3 • ...... 0,00 0,0 • Abschreibung 0,00 0,0 • Sonstige Kosten 13.000,00 8,7 Gesamtkosten 71.500,00 47,7 Betriebsergebnis 39.500,00 26,3 Zinsaufwand 5.500,00 3,7 Übrige Steuern 500,00 0,3 Sonst. neutr. Aufwand 0,00 Summe neutraler Aufwand 6.000,00 4,0 Zinserträge 0,00 0,0 Sonst. neutr. Erträge 0,00 0,0 Summe neutraler Ertrag 0,00 ..0,0 Vorläufiges Ergebnis 33.500,00 22,3 Ø Nehmen Sie nun bitte nur einige wenige Veränderungen vor: 1. Fügen Sie gleich nach den Personalkosten eine neue Position „Rohertrag II“ ein, die sich als Saldo aus Betriebl. Rohertrag laut BWA (jetzt Roh I) abzüglich der Personalkosten ergibt. 2. Nehmen Sie bei den Kostenarten noch die Position „Abschreibungen“ heraus und erfassen Sie diese weiter unten ebenfalls in einer eigenen Hauptzeile. (Bei der Abschreibung steht meist ohnehin eine „0“, da Ihr Steuerberater die genaue Abschreibung erst bei der Bilanz errechnet. Manche Steuerberater weisen hier auch vorläufig pro Monat 1/12 des vorjährigen Abschreibungswertes aus.) 3. Alle übrigen Kostenarten bilden in der Summe die Hauptzeile „laufende Betriebskosten“. 4. Saldieren Sie nun noch die Positionen „Zinsaufwand“ und „Zinserträge“ zur der Position „Zinsen“. Erfassen Sie hierunter auch den Saldo sonstiger neutraler Aufwendungen bzw. Erträge, wenn Sie - wie im Normalfall - betragsmäßig keine große Rolle spielen. Wie erwähnt, können Sie immer noch in die SuSa gucken, wenn Sie Zweifel an den Zahlen haben. Seite 4 5. Fassen Sie alle Erträge und Aufwendungen, die mit Ihrem unmittelbaren Geschäftszweck (z.B. Herstellung und Vertrieb von Hosenträgern) und den hieraus resultierenden Erträgen und Kosten nicht unmittelbar zusammenhängen, zu der Position „a.o.E/A“ saldiert zusammen (z.B. außerordentliche Versicherungs-leistungen, Untervermietungs-Erträge, Verleih von Fahrzeugen etc. etc.