Flexible Finanz- und Vertriebsanalysen mit SAP-Daten

Flexible Finanz- und Vertriebsanalysen mit SAP-Daten CT Elastomer-Beschichtungen (E-B) ist Spezialist für Kautschuk- und Kunststofftechnologie. Der Entwickler und Hersteller innovativer technischer Stoffe gehört zur ContiTech Unter- nehmensgruppe. Die Unternehmensgruppe ContiTech ist ein eigenständiger Konzernbereich der Continental AG und umfasst acht spezialisierte, operative Geschäftsbereiche. Im Jahr Einheitliches System 2009 hat die Gruppe mit rund 22.000 Mitarbeitern einen Umsatz von 2.409 Millionen Euro für Vertriebs- und erwirtschaftet. Nach der Übernahme der Phoenix Xtra Print GmbH galt es, Kennzahlen aus Finanzreporting, unterschiedlichsten Vorsystemen zu einem einheitlichen Reporting zusammenzuführen. Schnelle Der Unternehmensbereich ContiTech Elastomer-Beschichtungen GmbH hat dafür eine Datenbereitstellung durchgängige Lösung für das Standardberichtswesen und Ad-hoc-Auswertungen etabliert. aus SAP. Flexibel Einsparungen von Bei der Produktauswahl stand die Kompatibilität mit heterogenen Systemen im Vordergrund. zwei Manntagen Cubeware überzeugte durch seine offene Architektur und hohe Flexibilität hinsichtlich Integ- ration und Anwendungsmöglichkeiten. Die wesentlichen Kriterien für E-B waren: pro Monat. I Optimale Kompatibilität zu diversen Vorsystemen I Optimale Kompatibilität zu allen gängigen OLAP-Datenbanken I Optimale Kompatibilität zu Microsoft Produkten I Performante Schnittstelle zu SAP I Cubeware Cockpit als EIN Tool für Planung, Analyse und Reporting für alle Anwender Vielfältige Filter für flexible Auswertungsmöglichkeiten Übersicht Auftragsbestand ABC-Analyse Auftrags- bestand nach Ländern Effizient Zentrales Projektziel war die schnellere Datenbereitstellung aus den vorhandenen SAP Modulen für flexible Analysen. Mit dem Cubeware Importer samt der Cubeware Connectivity for SAP® Solutions konnte diese Anforderungen optimal gelöst werden. Die Connectivity- Lösung überträgt die Daten und Metadaten aus den SAP R/3-Modulen (CO, SD, MM, PPPI, FI) in den Microsoft SQL Server, dessen BI-Komponente als OLAP-Datenbank im Einsatz ist. Weitere Informationen übernimmt der Cubeware Importer direkt aus Excel-Sheets und Access-Datenbanken. Beim Aufbau des Systems erfolgte eine einmalige Übernahme der Altdaten aus Infor, Cognos und Varial, den abgelösten Systemen der übernommenen Firma. Der Erfolg eines BI-Systems Die einheitliche Reporting-Lösung ermöglicht neue Kennzahlenanalysen – auch spontan, steht und fällt mit der ohne Programmierung. Die zuvor notwendige manuelle Aufbereitung und Auswertung von Qualität und Verfügbarkeit SAP-Daten in Excel und Access entfällt komplett. Insgesamt werden dadurch ca. 2 Manntage der Quelldaten. pro Monat eingespart. Mit dem Cubeware Importer konnten wir Präzise unser BI-Konzept schnell Das System unterstützt das Vertriebsmanagement und Finanzcontrolling bei ContiTech Elas- umsetzen und eine tomer-Beschichtungen. Die Nutzer, vornehmlich aus Vertrieb und Controlling, greifen mit dauerhaft hochqualitative dem Cubeware Cockpit auf die tagesaktuellen Berichte zu. Auch Produktion und Material- Datenbasis sichern. wirtschaft sind angebunden. Um einen optimalen Informationsgehalt zu erreichen, wurden die Daten durch eine Kennung personalisiert. Dadurch kann sich jeder Vertriebsmitarbeiter Stefan Krauss, relevante Daten nach genau seinen Kriterien anzeigen lassen. Die maßgeschneiderten Infor- IT-Management mationen ermöglichen eine präzise Analyse des Datenmaterials. bei ContiTech Elastomer- Beschichtungen Schnell Die Implementierung der Reporting-Lösung, inklusive Anbindung der ERP-Systeme der übernommenen Firma, konnte das Projektteam in nur zwei Monaten Projektzeit umsetzen. Als Analysemodell wurden u.a. folgende Datencubes konzipiert: Umsätze, Auftragsbestand, Offene Posten / Zahlungseingangs-Vorschau, DB-Rechnung, Produktion, diverse Lagercubes und Soft Facts (geo- un demographische sowie ökonomische Länderinformationen). In der Analyseschicht sind Daten aus verschiedenen SAP R/3-Modulen sowie Steuerungs- und Berechnungsinformationen aus Excel zusammengeführt. Dabei werden teilweise Tabellen im SQL Server 2005 zwischengelagert. Einfach Die automatische Datenlieferung aus den verschiedenen Vorsystemen erspart dem Vertriebs- Management die manuelle Befüllung der früher eingesetzten Access-Datenbanken, die zudem nur wenigen Mitarbeitern zugänglich waren. Durch den einfachen Zugriff über das Cubeware Cockpit ist auch die Verteilung der Berichte gelöst. Die Auswertungen liegen jetzt sofort aktuell vor. Detailliert Wichtige neue Informationen im Finanzcontrolling sind die Darstellung der Umsatzhistorie und der Offene Posten Debitoren. Die Verbindung der Kategorien Umsatz, Lager und Auftrag mit der Offenen Posten-Liste ermöglicht erstmals eine detaillierte Zahlungsvorausschau. Das Finanzcontrolling nutzt diese Information für eine präzise Liquiditätsplanung. Technologie Lösung I Cubeware Cockpit V6pro Nach der Übernahme der Phoenix Xtra Print GmbH hat der Unternehmens- I Cubeware Importer bereich ContiTech Elastomer-Beschichtungen GmbH ein einheitliches I Cubeware Connectivity Reporting-System für das Vertriebs- und Finanzcontrolling aufgebaut, for SAP® Solutions das schnelle Berichte und flexible Analyen mit Daten aus SAP R/3 generiert. I Microsoft SQL Server Über die Cubeware Connectivity for SAP® Solutions sind die SAP-Module an I Verschiedenen Vorsysteme: die BI-Lösung angebunden. Vertriebs- und Finanzmanagement profitieren SAP R/3, Microsoft Excel, besonders von der verbesserten Auftrags- und Lagerverwaltung sowie einer Microsoft Access präzisen Liquiditätsvorschau. © 2011 Cubeware GmbH. Cubeware ist ein geschütztes Warenzeichen der Cubeware GmbH. Alle anderen Produktnamen sind Warenzeichen der jeweiligen Hersteller. Technische Änderungen und Irrtum vorbehalten. 01.11. www.cubeware.de