Integrierte Unternehmensplanung mit SAP BO BPC – ein Projekt der ORBIS AG bei Loh Services GmbH & Co. KG

Integrierte Unternehmensplanung mit SAP BO BPC – ein Projekt der ORBIS AG bei Loh Services GmbH & Co. KG Name: Jürgen Fuchs Funktion/Bereich: Abteilungsleiter Controlling Organisation: Loh Services GmbH & Co. KG Liebe Leserinnen und liebe Leser, anlässlich des im März 2011 stattfindenden "SAP-Kongress für Business Intelli- gence und Unternehmenssteuerung" stellen wir SAP Partner und deren Projek- te im e-Interview vor. Mehr unter: http://www.sap.de/bi-kongress Hierbei werden zukunftsweisende Lösungen, Prozesse und Strukturen für die Planung, die Analyse, das Reporting und die Konsolidierung von Geschäftsda- ten auf Basis von SAP BO diskutiert. Herr Fuchs von der Loh Services GmbH & Co. KG wird als Referent zudem einen Vortrag auf dem "SAP-Kongress für Business Intelligence und Unterneh- menssteuerung" halten. Mehr unter: http://www.sap.de/agenda Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen Ihr NetSkill-Team! www.competence-site.de Seite 1 Sehr geehrter Herr Fuchs, Frageblock 1: Welche Überlegungen standen im Vordergrund, als Sie beschlossen, die Un- ternehmensplanung auf Basis von SAP BO BPC neu zu gestalten? Antwort: Unser bisheriges Vorgehen im Planungsprozess sollte durch die Ein- führung einer neuen Software abgelöst werden, die u.a. die Planungs- genauigkeit unternehmensweit verbessern sollte. Bisher wurden die Planzahlen von den einzelnen Gesellschaften der Friedhelm Loh Group in Ex- cel erfasst und zentral zu einer Gesamtumsatzplanung zusammengeführt. Das Planungstool SAP BusinessObjects – Business Planning & Consolidation (SAP BO BPC) wurde aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit und der hohen SAP BW-Integration in Betracht gezogen. Darüber hinaus bietet SAP BO BPC den entscheidenden Vorteil, dass die Anwendung zum größten Teil von der Fachabteilung – in unserem Fall das Controlling – selbst verwaltet werden kann. Dazu zählt nicht nur die eigenständige Anpassung der Frontends, son- dern auch die Pflege von Stammdaten, Änderungen im Planungsprozess und das Erstellen neuer Reports. Unabhängig von der IT ist die Controlling-Abtei- lung damit in der Lage, zeitnah auf Problemstellungen zu reagieren und dem Endanwender die benötigte Hilfestellung zu geben. Unsere Mitarbeiter schätzen vor allem die anwenderfreundliche Benutzerober- fläche von SAP BO BPC sowie die Integration in MS Excel. Die Tatsache, dass SAP BO BPC nicht die Komplexität manch anderer Planungsanwendungen ausstrahlt und mit dem vertrauten Excel-Frontend gearbeitet werden kann, be- wirkt eine starke Identifikation mit dem neuen Tool. www.competence-site.de Seite 2 Frageblock 2: Warum fiel Ihre Wahl auf die ORBIS AG als Partner? Antwort: Die ORBIS AG ist langjähriger Beratungs-Partner von Loh Services. Seit 1997 haben wir zahlreiche SAP-Projekte bei der Rittal GmbH & Co.KG gemeinsam durchgeführt. Dazu zählte die SAP ERP Neueinfüh- rung mit anschließenden nationalen und internationalen Rollouts, die Einfüh- rung von SAP BW und verschiedener Module wie HR sowie die Implementie- rung des Absatzplanungstools SAP APO. Ein weiteres Highlight in unserer Zusammenarbeit war der Rollout nach China 2007, in dessen Zuge nicht nur sämtliche Module gleichzeitig eingeführt wur - den, sondern auch auf die neue SAP-Version ERP 6.0 umgestellt wurde. Das umfangreiche Business Intelligence Know-how der ORBIS AG hat uns da- von überzeugt, auch das SAP BO BPC- Projekt gemeinsam anzugehen. Des Weiteren schätzen wir die ORBIS-Berater, die wir nie als „Verkäufer“, sondern stets als „Problemlöser“ wahrgenommen haben. www.competence-site.de Seite 3 Frageblock 3: Das Projekt läuft noch. Welche sind bereits jetzt erkennbare Erfolgsfaktoren in der Planung und Umsetzung sowie in der Zusammenarbeit mit ORBIS? Antwort: Mit der Realisierung der Teilbereiche Absatz- und Umsatzplanung konnte die erste Projektphase im Zeitraum von April bis Oktober 2010 bereits erfolgreich umgesetzt werden. Derzeit erfolgt die Implementie- rung der Materialkostenplanung, bevor wir im nächsten und abschlie- ßenden Schritt die GuV-Planung umsetzen werden. Bereits jetzt zeigt sich, dass die in SAP BO BPC angebotenen automatisierten Prozesse eine enorme Arbeitserleichterung für unsere Planer darstellen. Darun- ter fallen beispielsweise Funktionen wie die Forecast- und Plandatenberech- nung. Darüber hinaus konnten wir die Planungsgenauigkeit verbessern und eine detaillierte Planungsgranularität einführen. Den Planern stehen jetzt Simulationsmodelle zur Verfügung, auf deren Basis die Auswirkungen von externen Einflüssen (z.B. Rohstoffpreiserhöhungen) auf das Geschäftsergebnis prognostiziert werden können. Gemeinsam mit den Be- ratern der ORBIS AG konnten wir auch komplexe Aufgabenstellungen wie die Trennung von Mengen-, Preis- und Währungseinflüssen, die Einbindung der weltweiten Tochtergesellschaften und die Sicherung der Stammdatenqualität erfolgreich lösen. Vielen Dank für das Statement! www.competence-site.de Seite 4