Konzerncontrolling im regionalen Betriebsnetz - Vertriebs- und Finanzreporting mit Cubeware bei der VSMH Gruppe

Konzerncontrolling im regionalen Betriebsnetz Vertriebs- und Finanzreporting mit Cubeware bei der VSMH Gruppe Die Voigt & Schweitzer Markenverbund-Holding (VSMH) Cockpits jederzeit ein Zugriff auf tagesaktuelle Ver- ist mit rund 1.280 Mitarbeitern einer der führenden triebskennzahlen möglich und eine Analyse der Da- Anbieter von Oberflächenschutz in Europa. Für das ten entsprechend den Organisationsstrukturen nach stark regional geprägte Geschäft setzt die VSMH Regionen und Segmenten bis auf Sachkontenebene. Gruppe auf ihr dichtes Betriebsnetzwerk mit 28 Stand- Der Cubeware Importer führt die heterogenen Daten orten in ganz Deutschland. Die Holding benötigte eine zur Harmonisierung in einer Staging Area auf Basis unternehmensweite Business Intelligence (BI)-Lösung, des Microsoft SQL Servers zusammen. In den Analy- da die Einzellösungen auf Excel-Basis in Vertrieb und sis Services werden die Daten dann in zwei Daten- Finanzen sowie die manuelle Berichtsverteilung per würfeln für das Vertriebs- und Finanzreporting bereit- PDF nicht mehr zufriedenstellend waren. gestellt. Neben der Konsolidierung der Einzelbilanzen samt Eliminierung aller Zwischenergebnisse werden „Über das Cubeware Datenmanagement in der Fachabteilung auch die Daten aus der dezentralen Planung konsoli- Cockpit können wir in jedem unserer diert und anschließend für Plan-Ist-Vergleiche in die Betriebe zuverlässige Mit dem Cubeware Partner Raber+Märcker GmbH Cubeware-Lösung zurückgespielt. Als nächstes soll und aktuelle Kenn- hat das Projektteam eine umfassende Lösung für ein Planwürfel aufgebaut und die dezentrale Planung zahlenanalysen Vertriebs- und Konzerncontrolling realisiert. Die Ein- über die Web-Komponente des Cubeware Cockpits abrufen, das gibt der Geschäftsleitung bindung von 36 unterschiedlichen Finanzbuchhaltun- durchgeführt werden. große Sicherheit bei gen der einzelnen Business Units in das zentrale Fi- der Unternehmens- nanzcontrolling erfolgte mit dem Cubeware Importer, Sichere Unternehmenssteuerung mit steuerung.“ der die heterogenen Daten automatisch zu analyse- stimmigen Zahlen fähigen Datencubes in einheitlichen Strukturen auf- Marcel Halser, baut. Das leistungsfähige ETL-Tool erlaubt die selbst- Beim Management der Quelldaten wie auch bei der Fachbereichsleiter ständige Steuerung der Importprozesse und ihre An- Berichtsverteilung per Webzugriff sind durch die au- Rechnungswesen, passung an organisatorische Änderungen des dynami- tomatisierten Datenflüsse erhebliche Aufwandsein- Steuern und Control- schen Konzerns. sparungen zu verzeichnen, hinzu kommen die Stim- ling in der Geschäfts- migkeit und hohe Verfügbarkeit des aktuellen Zahlen- führung der Voigt & Schweitzer Marken- Durchgängige Lösung für Reporting, materials, von der das Unternehmen auf mehreren verbund-Holding Planung und Konsolidierung Ebenen profitiert. Durch den hohen Detailgrad der GmbH & Co. KG. Auswertungen und die Vergleichsanalysen im Ver- Nach der Integration des Vertriebscontrollings in trieb werden Tendenzen und externe Entwicklungen ein Webportal ist über den Web-Client des Cubeware in den einzelnen Segmenten schneller erkannt. n Cubeware GmbH Mangfallstraße 37, D-83026 Rosenheim Tel.: 08031 / 40660 - 0 Fax: 08031 / 40660 - 6600 E-Mail: info@cubeware.de Internet: www.cubeware.de 10 IT-DIRECTOR SPECIAL · 2010