Modernes Controlling bei der ECKART Gruppe dank MIK

Anwenderbericht ECKART Gruppe Effektpigmente www.mik.de Modernes Controlling bei der ECKART Gruppe Die ECKART GmbH, seit 1. Oktober 2005 ein Unternehmen der Firma Ordat wurde nach Abschluss der Kostenrechnung der ALTANA AG, blickt auf eine über 130-jährige Firmenge- monatlich per ODBC-Schnittstelle ins MIK-System übernom- schichte zurück men. Die anschließende Analyse über MIK-ONE mit den daraus resultierenden Empfehlungen für das Management Den Grundstein des heute von Fürth aus weltweit agie- sowie das flexible und leicht zu gestaltende Reporting aus renden Unternehmens legte Carl ECKART 1876, als er dort und mit XLReport führten dazu, dass sich nach und nach eine Goldschlägerei zur Herstellung von Blattgold gründete. immer neue Anwendungen für das MIK-System ergaben Nicht um Gold, und noch ergeben. sondern um Bron- zepulver drehte Die Produktfamilie MIKsolution+ führt die entscheidungs- sich alles in der relevanten Informationen aus den verschiedenen und sich 1920 gegründeten permanent ändernden operativen Systemen zusammen und Produktionsstätte erlaubt so einen konstanten Blick auf aktuelle und histori- in Güntersthal. Der sche Daten. Ein wesentlicher Vorteil war zum einen, dass älteste, heute noch die Entwicklung mit wenig IT-Unterstützung im Fachbereich genutzte Standort selbst durchgeführt werden konnte und zum anderen die der ECKART Gruppe enge und unkomplizierte Zusammenarbeit mit MIK. ist inzwischen auf 600.000 Quadrat- Planbarer Erfolg mit MIK-BIS Planner meter gewachsen. MIK-BIS wurde von Eckart Anfang 2008 eingesetzt. Die ECKART verfügt erweiterten Funktionalitäten der vierten Produktgeneration über insgesamt von MIK, insbesondere MIK-BIS Planner, boten die Mög- acht Produktions- lichkeit einer integrierten Unternehmensplanung. Ziel war stätten in fünf es, den Planungsverantwortlichen weltweit ein System zur Ländern in Europa, Verfügung zu stellen, mit dem sowohl auf Produkt- als auch den USA und auf Kundenebene mit hoher Flexibilität geplant werden Asien. Die ECKART Gruppe versorgt damit über 70 Länder konnte. Im ersten Schritt wurde die konzernweite Vertriebs- mit Effektpigmenten. Diese geben Lacken, Druckfarben oder planung umgesetzt. Der hohe Detaillierungsgrad – was sich Kosmetikartikeln ihren besonderen Glanz. mit je rd. 8.000 verschiedenen Artikeln und Kundennum- mern, die wiederum in verschiedene Geschäftsbereiche Modernes Controlling – flexibel, zukunfts- an unterschiedlichen Standorten produziert und verkauft orientiert und vernetzt werden – war zusammen mit der Währungsproblematik und Diesem Credo Rechnung tragend hat sich das Unterneh- den ausgeprägten Intercompany-Beziehungen eine große men schon früh mit den Anforderungen an ein effektives Herausforderung an das Team und vor allem an die Software. Controlling auseinander gesetzt. 1999 sollten die bis dato hauptsächlich »inhouse« programmierten Controllinginstru- Die 1. Planungsphase sollte den Umsatzverantwortlichen mente ausgebaut und verbessert werden. Die Wahl fiel auf vor Ort die Möglichkeit bieten, detailliert auf Kunde/ MIKsolution+. Artikel zu planen und gleichzeitig aber im Hintergrund die erforderlichen Zusatzinformationen wie z. B. Company, In kürzester Zeit konnten durch den Aufbau des Kosten- Produktionsstandort usw. automatisch mitzuplanen. Die cubes grafische Analysen in Sekundenschnelle durchgeführt folgenden Planungsphasen setzen darauf auf und werden werden. Bei damals ca. 500 verschiedenen Kostenstellen – angefangen von den Regionalverantwortlichen, Key- und und ca. 200 Kostenarten und sich ständig ändernden Target-Account-Managern weitergehend analysiert und Verantwortlichkeiten war das eine Datentransparenz, die in angepasst. Zum Schluss werden die Planergebnisse von den dieser Form und Schnelligkeit alles Bisherige in den Schat- Businessline-Managern und dem Top-Management plausi- ten gestellt hat. Das bestehende ERP-System FOSS von bilisiert und ggf. nochmals angepasst. Diese unterschied- Anwenderbericht ECKART Gruppe Effektpigmente www.mik.de lichen Planphasen und Sichten wurden mit den Modulen ist sichergestellt, dass jeder Anwender – obwohl er die der MIK-BIS-Familie realisiert und den ca. 50 Mitarbeitern gleiche Maske nutzt – nur für ihn relevante Daten sieht und zur Verfügung gestellt. Das Berechtigungskonzept von MIK- plant. Die vielen verschiedenen Betrachtungsmöglichkeiten, OLAP wurde dazu verwendet, die Splashfunktionalität nur die mit einem Klick möglich sind, machen Planung effektiv auf die berechtigten Elemente durchführen zu können. und bis ins Detail sehr genau. So zum Beispiel kann per Doppelklick von der Artikel- in die Kundensicht geschal- Für den Vertriebsplaner erfolgt der Einstieg in das System tet werden und jeder Kunde kann anhand der im Vorjahr über Citrix in ein mit MIK-BIS Presentation erstelltes gekauften Produkte genau geplant werden. Die Gesamtsicht Planungs-Cockpit. Aus den Vorjahreszahlen und den geht dabei nicht verloren. aktuellen Daten für die vergangenen 12 Monate kann jeder Planende Trends und Entwicklungen ablesen, die in die Derzeit arbeiten etwa 50 User konzernweit mit dieser kommende Planung einfließen. In übersichtlichen Tabellen Applikation. Unterschiede in Maßeinheiten und Währungen und integrierter Funktionalität, wie Ein- und Ausblenden von werden individuell berücksichtigt. »pounds« statt »kg«, wird die Planung mit diesen Grund- lagen einfach und komfortabel. Eingegebene Planwerte Mit MIK-BIS Planner wurde eine integrierte Vertriebspla- werden z. B. automatisch auf die Monate gesplasht (analog nung unter Einbeziehung aller Planungsverantwortlichen in zum Vorjahr), geplante Daten können kommentiert werden. jeder Planphase umgesetzt. Die Module MIK-BIS Presenta- In jeder Stufe des Prozesses wird damit deutlich, warum tion, MIK-BIS Table Ultimate Edition, MIK-BIS Graphics und welche Werte wie geplant werden. Auswirkungen auf das die Datenbank MIK-OLAP komplettieren diese Anwendung. Gesamtergebnis sind immer sofort erkennbar. Derzeit wird die Applikation um die Long-Range-Planung er- Mit MIK-BIS Planner hat jeder Planende sofort den Über- weitert. Damit wird vor allem der Integrationsaspekt in den blick über seine Daten. Durch das Berechtigungskonzept Mittelpunkt gerückt. Änderungen in der Sales-Planung ha- ben dann automatisch eine Auswirkung auf die Kapazitäts- und Personalplanung und diese wiederum schlagen sich auf die Plan-GuV nieder. Eine monatliche Gegenüberstellung der IST-Daten runden auch diese Planung wiederum ab, so dass zu jeder Zeit die betriebswirtschaftliche Transparenz Anwendung Produktionscontrolling der einzelnen Firmen und des Konzerns nachvollziehbar ge- In welchen Bereichen Auslastungscontrolling geben ist. Auch hier werden über das Berechtigungskonzept werden MIK-Produkte Qualitätscontrolling die Verantwortlichen immer in die Planungsszenarien und eingesetzt? Umsatz-/Absatzcontrolling vor allem über die Auswirkungen integriert.