Professionelles Controlling für Unternehmen im sozialen Bereich

Professionelles Controlling für Unternehmen im sozialen Bereich Professional Planner Social – die Planungs- lösung für den Sozialbereich Kostensenkung durch professionelles Controlling Topaktueller Überblick und Steuerung von Verträgen, Personalkosten, Gebäude- und Belegungsplanung Transparenz für verbesserte Aufbereitung der Zahlen Sind Integrierte Logik für Erfolgs-, Finanz- und Sie Belegungsplanung bereit? www.winterheller.com WINTERHELLER software GmbH Nymphenburger Straße 1, D-80335 München Tel: +49/89/24 21 27-0, Fax: +49/89/24 21 27-18 Professional Planner Social – die Planungslösung für den Sozialbereich Die Notwendigkeit einer eigenen Lösung Unternehmen im sozialen Umfeld müssen sich immer mehr auch den marktwirtschaftlichen Rahmenbedingungen unterwerfen, um erfolgreich am Markt tätig zu sein. Verschärfte Finanzierungsbedingungen und notwendige Optimierung im Bereich der Kostenstruktur fordern von Trägern und allen sozialen Einrichtungen marktorientierte und konkurrenzfähige Entscheidungen. Die Spannungssituation kann beschrieben werden als hoher Anspruch hinsichtlich der Qualität bei Integrierte Planung ***** gleichzeitiger Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit und dem Konkurrenzumfeld. Belegungsplanung Ein professionelles Controlling-System kann dabei Transparenz bringen und die ***** Häuserplanung Qualität von Entscheidungsprozessen erheblich steigern. ***** Dienstleistungsplanung ***** Überall dort, wo soziale Leistungen angeboten werden, ist es von entscheidender Liquiditätsplanung ***** Bedeutung, die angebotenen Leistungen für die Förderungsgeber transparent zu Simulationen und Szenarien ***** machen. Die Betreuungsbereiche müssen dabei einerseits den Nachweis der Personalplanung Leistung liefern und haben andererseits unterschiedliche Entgeltvereinbarungen ***** mit verschiedensten Kostenträgern zu adressieren. Wesentlich dabei ist im engeren wirtschaftlichen Umfeld, dass sich die WINTERHELLER software bietet ein leistungsstarkes abrechenbaren Entgelte laufend – auch unterjährig – ändern. Die Anforderung an Lösungsportfolio für soziale ein modernes Controlling-System ist daher hohe Flexibilität bei geringem Einrichtungen: Personalaufwand, um Änderungen im Bereich der Entgeltvereinbarungen einfach im System anzupassen. Eine Vergleichbarkeit mit historischen Werten muss - Soziale Förderung Therapieeinrichtungen gewährleistet bleiben. Wenn Sie eine oder mehrere der untenstehenden Fördereinrichtungen Fragestellungen in Ihrem täglichen Geschäft positiv beantworten können, so Werkstätten Bildungseinrichtungen sollten Sie sich mit uns unterhalten: - Stationäre Einrichtungen - Senioren - Betreutes Wohnen und ambulante Sie möchten jederzeit einen Überblick über Haushaltspläne und Pflege Kostenträgereinrichtungen haben. - Kinder- und Jugendeinrichtungen - Wohnheime Sie möchten sich auf einen Blick eine Übersicht über Kapazitäten, - Akademien Pflegeleistungen und Pflegestrukturen verschaffen. Die Belegungsplanung ist ein wichtiges Instrument für die Planung und Steuerung der Ergebnisse. Unterjährige Änderungen im Bereich der Entgeltvereinbarungen sollen schnell und flexibel umsetzbar sein. Sie möchten einen Überblick über das gesamte Vertragsgeflecht Ihrer Einrichtung behalten. Sie möchten die Personalplanung als Teil der Gesamtplanung in Ihren Controlling-Prozess integrieren. Als Teilbereich im Controlling nimmt die Gebäudeplanung eine zentrale Stellung ein. Im Bereich der Dienstleistungsplanung möchten Sie Reports und Analysen auf Basis des Standardkontenrahmens (SKR) 45 durchführen. © WINTERHELLER software GmbH, www.winterheller.com Factsheet – Professional Planner Social – die Planungslösung für den Sozialbereich 1 Ihre Vorteile mit Professional Planner Professional Planner für den sozialen Sektor ist eine Branchenlösung, die für alle Einrichtungen konzipiert ist, die sich im weiteren Umfeld der Pflege, Förderung und Betreuung bewegen. Dazu gehören Bildungswerkstätten und Einrichtungen für die Förderung von Menschen mit Behinderungen sowie Senioren- und Jugendbetreuungseinrichtungen. Wesentlich und entscheidend sind dabei die Fragestellungen, die sich im Hinblick auf die besonderen Anforderungen an das Controlling im sozialen Sektor ergeben: Die Kostenträger bilden die Grundlage der Budgetierung und müssen in eine Gesamtunternehmensbetrachtung integriert werden. Teilpläne bestehen für Personal, Dienstleistungen, Gebäude und Verträge. Diese bauen teilweise aufeinander auf und sind daher in einem Workflow zu betrachten. Die Belegungsplanung und die Entwicklung der Pflegestufe in der Belegungsstatistik nimmt eine zentrale Rolle in der Planung ein. Analysen im Bereich der Istdaten gehen weit über die finanzielle Betrachtung hinaus. Daher ist ein flexibler und leicht auswertbarer Datenpool zu schaffen. Belegung, An- und Abwesenheitstage sowie Berechnungstage bestimmen maßgeblich die Ergebnisdarstellung. Steigender Kostendruck und geringe verfügbare finanzielle Mittel verlangen nach einfachen und flexibel bedienbaren Controlling-Instrumenten. Professional Planner für den sozialen Sektor bietet einen modulartigen Aufbau. Es können auf Wunsch folgende Komponenten integriert werden. Diese Komponenten können auch in einem aufeinander abgestimmten Prozess schrittweise eingeführt werden. Alle Teilmodule werden durch die integrierte Logik von Professional Planer in einem Gesamtsystem zusammengeführt. Detaildurchgriffe auf die einzelnen Basismodule sind jederzeit möglich. Vertragsplanung: Die Vertragsplanung ist ein Modul, in dem das gesamte Vertragswesen des Unternehmens mit all seinen Basisdaten zentral erfasst werden kann. Dies beinhaltet Verträge, Mitgliedschaften, Versicherungen, Aufträge und Bestellungen. Die so zentral gesammelten Verträge sind über die Integration auch die Ausgangsbasis für die Belegungsplanung und andere Teilbereiche der Planung (zum Beispiel Mietkosten). Personalplanung: Die Personalplanung als Teilbereich deckt alle Anforderungen an eine moderne, dynamische und vor allem integrierte Lösung ab. Mitarbeiter können mit ihren Entgeltansprüchen pro Kopf geplant werden. Lohnnebenkosten werden automatisch aufgrund von hinterlegten Tabellen ergänzt und vervollständigt. Die errechneten Personalkosten werden automatisch in die integrierte Betrachtung des Unternehmens übernommen. © WINTERHELLER software GmbH, www.winterheller.com Factsheet – Professional Planner Social – die Planungslösung für den Sozialbereich 2 Gebäudeplanung: Oftmals besteht das Problem, dass aufgrund der Buchungen im ERP-System kein Rückgriff mehr auf die einzelnen Einrichtungen möglich ist. Die Gebäudeplanung stellt sicher, dass, wie in einer Kostenträgerbetrachtung, die Zahlen sauber getrennt nach Bereichen verfügbar sind und somit die Effizienz von Einrichtungen und damit auch die Früherkennung von Fehlentwicklungen möglich ist. Belegungsplanung: Die Belegungsplanung bietet ein Modell, um Verrechnungssätze zur Ermittlung von Entgelten in Verbindung mit beispielsweise der Anzahl von Bewohnern und Abrechnungstagen zur Verfügung zu stellen. In den einzelnen Bereichen werden durch die jeweiligen Verantwortlichen auf Basis von Verrechnungssätzen pro Hilfsbedarfsgruppe die Anzahl der Belegungstage sowie die Anzahl der Bewohner geplant. Dadurch ergibt sich die Ermittlung der Entgelte. Hinzu kommt die Abstimmung mit der Personalplanung in Bezug auf die notwendigen Kapazitäten. Die Belegplanung kann dabei in unterschiedlichen Bereichen (KIGA, Wohnpflege, Betreuung, Behindertenwerkstätten) durchgeführt werden. Die Verrechnungssätze selbst werden nach den Verhandlungen mit den Bezirken durch den Zentraladministrator erfasst. Die dezentralen Bereichsverantwortlichen können die Belegungstage und die Bewohnerzahlen erfassen.