Qualitäts- und Zeitgewinn bei dem Konzernabschluss nach HGB und IFRS

ANWENDERBERICHT: edding Aktiengesellschaft ® LucaNet.LC/CO bei der edding Aktiengesellschaft Qualitäts- und Zeitgewinn bei dem Konzernabschluss nach HGB und IFRS Bereits im Jahr 2006 sondierte der Konzern den Markt für Konsolidierungs- und Planungssoftware. Um die Qualität der Abschlusserstellung zu verbessern, sollten die im Unternehmen bestehenden MS Excel-Spreadsheets durch eine integrierte Soft- ware-Lösung ersetzt werden. Zugleich sollte eine weitestgehende Automatisierung einen Zeitgewinn bringen. „Nachdem wir uns einen ersten Überblick über die Produkte am Markt ver- schafft hatten, haben wir für den Software-Auswahlprozess eine externe Unternehmensberatung beauftragt, die die Strukturen im Unternehmen analysieren und eine unabhängige Empfehlung aussprechen sollte“, so Dieter Schimming, Leiter Finanz- und Rechnungswesen der edding AG. Im Rahmen eines Workshops mit der Unternehmensberatung wurden die Anforderungen an eine Software für Konsolidierung, IFRS-Überleitung und Finanzplanung schnell definiert. Die Überschaubarkeit und die einfache Bedienung wurden von den zuständigen Mitarbeitern als besonders wich- tig hervorgehoben. Eine Anbindung zu dem bestehenden SAP-System sowie frei definierbare Konverter zu Reporting-Packages waren weitere Um einen Abgleich mit dem noch in MS Excel aufgestellten Abschluss wichtige Voraussetzungen für die gesuchte Software-Lösung. machen zu können, wurde der Jahresabschluss 2006 in der Software nach- gezogen. Nachdem dies erfolgreich umgesetzt war, wurde der Halbjahres- Nach Abgleich der genannten und darüber hinausgehenden Anforderungen mit ® abschluss 2007 erstmalig mit LucaNet.LC/CO erstellt. ® den Software-Produkten am Markt war mit LucaNet.LC/CO aus dem Hause LucaNet schnell eine passende Lösung gefunden. „Neben der Zeitersparnis und Qualitätssteigerung gegenüber vorangegan- genen Abschlüssen ist die Integration aller Konzernabschlussbestandteile unter Berücksichtigung von Fremdwährungsdifferenzen ein wichtiger Der Anwender Schritt zu einer weiteren Professionalisierung im Rechnungswesen bei der edding AG“, so Hilde Mellin, Assistentin des Leiters Finanz- und edding Aktiengesellschaft Rechnungswesen. Dieter Schimming, Leiter Finanz- und Rechnungswesen „Die einfache Bedienung und Konzeption der Soft- ware haben uns direkt zugesagt. Neben dem Er- fahrungsaustausch mit Referenzkunden der LucaNet AG hat die parallele Abbildung des HGB- und IFRS-Abschlusses sowie die Möglichkeit, auch Plan-Szenarien in der Software abzubilden, ® den Ausschlag für LucaNet.LC/CO gegeben.“ Das Unternehmen Es gibt Unternehmen, deren Name als Synonym für ein Produkt steht. „Begünstigt wurde die Einführung dadurch, dass in SAP R/3 sehr saubere So auch die edding AG aus Ahrensburg. Sie ist seit mehr als 45 Jahren Strukturen vorhanden waren, die gerade im Bereich der Schulden-, eine der bekanntesten Marken Deutschlands und der Hersteller für Aufwands- und Ertragskonsolidierung den Einsatz von Konsolidierungsassis- Filz- und Faserschreiber überhaupt. Mit ca. 600 Mitarbeitern weltweit tenten ermöglichte“, sagt Yvonne Neumann, verantwortliche Projektleiterin ist die edding AG eine mittelständische Unternehmensgruppe. Ins- bei der LucaNet AG. Darüber hinaus konnte das bestehende Reporting- gesamt werden die Konzernmarken in mehr als 70 Ländern der Erde Package für die ausländischen Gesellschaften mit nur leichten Modifizie- vertrieben. Wie alle börsennotierten Unternehmen muss die edding rungen weiter verwendet werden. AG ihren Konzernabschluss nach den Vorschriften der IFRS erstellen.