Schnittstellen zwischen internationaler Rechnungslegung und Projektcontrolling

Dipl.-Kfm. (Europa-Studiengang) Dominik Höhler Schnittstellen zwischen internationaler Rechnungslegung und Projektcontrolling Berlin, 08. September 2007 Gliederung 1 Problemstellung 2 Einführung 3 Ausgewählte Schnittstellen 3.1 IAS 11 (Langfristige Auftragsfertigung) 3.2 IAS 38 (Immaterielle Vermögenswerte) 4 Fazit Dominik Höhler Folie 2 1. Problemstellung • Wachsender Einfluss der IFRS – Zunehmende Bedeutung der IFRS im externen Rechnungswesen (IAS-Verordnung)  Auswirkungen auf das Controlling • Schnittstellen zum Projektcontrolling  Anforderungen der IFRS an das Projektcontrolling? (Management-Approach)  Nutzbarkeit der IFRS für die Projektplanung, -steuerung und -kontrolle?  Besonderheiten bei internationaler Projekttätigkeit? Dominik Höhler Folie 3 2. Einführung • „Projekt“ – Enorme Unterschiede in den Projektausgestaltungen – Klassifizierung z. B. nach der Projektart • Projektmanagement • Projektcontrolling – Vielfältige Aufgaben während des Projektmanagementzyklus, z. B. Überwachung von Kosten und Erlösen, Bestimmung des Projektfertigstellungsgrads, Überwachung von Risiken Dominik Höhler Folie 4 2. Einführung • Internationale Projekte – Projekttätigkeit über Ländergrenzen hinweg – Beteiligung von Personen aus mehreren Ländern – Häufig innerhalb von Konzernen – Internationale Arbeitsteilung: Risikostreuung, Kostensenkung, Know-how-Gewinn – Neue Projektrisiken, hohe Komplexität, Einfluss unterschiedlicher Mentalitäten und Kulturen, u. U. nationale Egoismen • Projektcontrolling bei internationaler Projekttätigkeit – Erhöhter Informations- und Koordinationsbedarf – Problem unterschiedlicher Datengrundlagen – Unterschiede bezüglich Form, Inhalt und Normierungsgrad der Rechnungslegung Dominik Höhler Folie 5 3. Ausgewählte Schnittstellen • Vielzahl möglicher Schnittstellen Besonders betroffene Projektarten Beispielprojekt IT-Projekte IT-Projekte Kundensoftware Computersoftware Investitions-Projekte Organisations-Projekte F&E-Projekte Anlagenbau Umstrukturierung Patententwicklung … IAS 11 IAS 37 IAS 38 … IAS/IFRS-Einzelstandards und IAS/IFRS insgesamt Schnittstellen Nutzbarkeit im Anforderungen Informationen zwischen IAS/IFRS Projektcontrolling? und Projektcontrolling Projektcontrolling Dominik Höhler Folie 6 3.1 IAS 11 (Langfristige Auftragsfertigung) • IAS 11: Langfristige Fertigungsaufträge – z. B. Projekte im Anlagenbau oder Entwicklung kundenspezifischer Software – Percentage-of-completion-Methode (POC): Gewinnrealisierung nach Auftragsfortschritt – IAS 11.29: Voraussetzung: „wirksames internes Budgetierungs- und Berichtssystem“  mitlaufende Auftragskalkulation, Projektcontrolling • Anforderungen an das Projektcontrolling – Anforderungen für Anwendung POC (Festpreisverträge): u. a. verlässliche Bestimmung von Auftragskosten, Auftragserlösen, Restkosten und Fertigstellungsgrad  Projektcontrolling Dominik Höhler Folie 7 3.1 IAS 11 (Langfristige Auftragsfertigung) • Konsequenzen für das Projektcontrolling – Mitlaufende Auftragskalkulation als Bindeglied zwischen Projektcontrolling und IAS 11 – Integrierte Betrachtung der Erfolgsfaktoren Kosten, Zeit und Leistung (Fertigstellungsgrad) mit Hilfe der Earned Value- Methode  IAS 11-kompatibel ! • Probleme bei internationaler Projekttätigkeit – Unterschiedliche Methoden der Projektfortschrittsmessung, Einfluss von Währungsschwankungen, national orientierte Budgets  Auswirkungen auf „Verlässlichkeit“ (IAS 11)? Dominik Höhler Folie 8 3.1 IAS 11 (Langfristige Auftragsfertigung) • Nutzbarkeit des IAS 11 im Projektcontrolling: Erfassung der Auftragserlöse – POC – POC: Teilgewinnrealisierung nach Auftragsfortschritt – Übernahme in Projektcontrolling vorteilhaft: perioden- gerechter Erfolgsausweis, zeitnahe Steuerung – POC bereits heute tw. in Form kalkulatorischer Umsätze im Einsatz  Weitgehendes Harmonisierungspotenzial • Aber: Erwartete Verluste als Problemfall – „Zurückdrehen“ erfasster Gewinne nach POC, sofortige Aufwandswirkung der Verluste  Übernahme für Projektcontrolling kritisch Dominik Höhler Folie 9 3.2 IAS 38 (Immaterielle Vermögenswerte) • IAS 38: Immaterielle Vermögenswerte – z. B. Forschungs- und Entwicklungsprojekte, IT-Projekte – IAS 38.52: Trennung von Forschungs- und Entwicklungsphase – Forschungskosten: Aufwand, Entwicklungskosten: Aktivierung • Anforderungen an das Projektcontrolling – Trennung von Forschungs- und Entwicklungsphase, aber kein Ersatz für detailliertere Phasenmodelle – Wirtschaftlichkeits-, Markt- und Preisanalysen als Voraussetzung für Aktivierung Dominik Höhler Folie 10 3.2 IAS 38 (Immaterielle Vermögenswerte) • Nutzbarkeit des IAS 38 im Projektcontrolling – Aktivierung selbst erstellter immaterieller Vermögenswerte schafft Transparenz – Finanzielle Bewertung – Klare Anforderungen in Bezug auf Projektdokumentation – Internationale Standardisierung durch klare Vorgaben – Aber: Aktivierungsmodelle des internen Rechnungswesens sind oft umfassender (inkl. Forschungskosten) – Aber: IAS 38 schließt bestimmte immaterielle Vermögenswerte von Aktivierung aus  Gefahr der Fehlsteuerung Dominik Höhler Folie 11 4. Fazit • Erkenntnisse: – Vielzahl von Projektarten und IFRS-Standards  Vielzahl von Schnittstellen – IAS 11 und IAS 38 mit größtem Einfluss auf Projektcontrolling – IFRS verlangen Anpassungen des Projektcontrollings – Harmonisierungspotenzial eröffnet Synergien – Anpassung an IFRS als Chance zur Optimierung von internem Rechnungswesen und Projektcontrolling sowie als Anstoß zur Methodenverbesserung – IFRS beinhalten standardisierende Wirkung, die gerade im internationalen Projektkontext interessant ist Dominik Höhler Folie 12