Seit 1998 setzt man im Controlling bei der Carl Götz GmbH auf Software von CP

Schnelle Entscheidung

In Zeitschriften und auf Messen informierte man sich über die unterschiedlichen Software-Anbieter. Corporate Planner sahen die Mitarbeiter das erste Mal auf einer Messe und entschieden sich dann im Februar 1998 für eine "Live"-Präsentation der Software im eigenen Haus. Hierbei konnte gleich gezielt über die individuellen Anforderungen sowie die Anbindung an die bestehenden Daten auf der AS/400 gesprochen werden. Corporate Planner entsprach in allen wesentlichen Punkten den Vorstellungen. Die Entscheidung für das Programm war einfach und wurde sofort getroffen. Ausschlaggebend war vor allem der flexible Aufbau der Software, die "tolle Idee mit der Baumstruktur" sowie die Offenheit des Systems durch seine Importmöglichkeiten. Außerdem überzeugte die Schnelligkeit, mit der nach Datenübernahme Standardreports erzeugt werden können.

Erste Schritte

Die Mitarbeiter entschieden sich für eine Version des Corporate Planner mit rollierender 5-Jahresplanung, die es ermöglicht, nicht nur Vergangenheitsdaten zu betrachten, sondern auch effektiv Zukunftswerte zu planen und zu steuern. Um einen guten Einstieg in die Software zu erhalten, nahmen zwei Personen an einer zweitägigen Einführungsschulung in Hamburg teil. In dieser Schulung lernten sie die Analyse- und Planungsfunktionen kennen, wurden damit vertraut, wie die eigenen Firmenstrukturen in der Software abgebildet werden und wie der Datenimport und die Erstellung von Berichten durchgeführt wird. Nach diesen zwei Tagen waren sie in der Lage, selbständig mit der Implementation der Software im Hause Carl Götz zu beginnen. Es startete ein Projekt, in dessen Verlauf mit Hilfe der automatischen Strukturerstellung das System eingerichtet wurde und die Übernahme sämtlicher Buchhaltungskonten sowie die Zuordnung zu den GuV-Positionen erfolgte. Aus dem Warenwirtschaftssystem übernahm man die Umsätze pro Warengruppe, um die einzelnen Umsatzverläufe analysieren zu können.

Der Vertrieb wird transparent

Das Verkaufsprogramm der Carl Götz GmbH umfaßt Furniere aus aller Welt, Schnitt- und Rundhölzer, Edel - und Exotenhölzer, Holzwerkstoffe (roh und oberflächenbehandelt), Bauelemente und Holzbaumaterialien. Diese werden in 15 Niederlassungen angeboten.