Transparente Informationen überzeugend dargestellt

Anwenderbericht Stark Druck Rollendruckerei www.mik.de Transparente Informationen überzeugend dargestellt Stark Druck bewältigt Controlling und Rechnungswesen mit MIK-BIS Die Stark Druck GmbH + Co. KG ist eine der führenden Rol- uns schließlich für die BI-Lösung MIK-BIS entschieden, die lendruckereien in Deutschland. Das 1946 gegründete Unter- mit der OLAP-Funktionalität und ihrer Flexibilität am meis- nehmen hat sich in den 60 Jahren seines Bestehens von ten überzeugte.« der Buchdruckerei zum Vollanbieter entwickelt und beschäf- tigt heute am Standort Pforzheim ca. 330 Mitarbeiter, die Im August 2006 wurde mit der Implementierung der Tools über 120 Mio. Euro Umsatz im Jahr erzielen – wobei die MIK-BIS XLReport, MIK-BIS Graphics, MIK-BIS Presentation Zeichen weiter Richtung Expansion stehen. Hauptge- und MIK-BIS Presentation Designer begonnen. Die Abbil- schäftsbereiche sind der Druck von Zeitungsbeilagen, Zeit- dung des bislang über Excel abgewickelten monatlichen schriften und Katalogen im hochvolumigen Auflagenbereich Berichtswesens wurde bis Ende November 2006 abge- schlossen. Damit sind bereits heute vielfältige neue Analy- sen möglich, wie Kostenartenvergleiche über größere Zeit- räume, heruntergebrochen bis auf die einzelnen Kostenstel- len. Die Darstellungsmöglichkeiten haben sich laut Schnei- der ebenfalls deutlich verbessert, da die MIK-Software die Möglichkeit bietet, die Zahlen anschaulich über diverse Grafiken und in Tabellenform darzustellen. »Und auf Maus- klick erhalte ich Vorjahres- und Quartalsvergleiche, was mir bei der Arbeit sehr viel Zeit abnimmt. Die gewonnene Zeit kann man dann für weitere Analysen nutzen«, so Schneider. Basis für Investitionsentscheidungen Anfang Januar 2007 wurde bei Stark Druck ein neues PPS- System für die Produktionsplanung und Steuerung einge- führt. Sobald dies abgeschlossen ist, will Schneider unter anderem auch die interne Kostenrechnung über die MIK- für bundesweit und international aktive Großkunden, wobei Lösung abbilden und die Analyse- und Berichtsmöglichkei- am Standort auch alle anderen Produktionsstufen von der ten der Software auch für Verkaufsleiter oder den techni- Vorstufe bis zur Weiterverarbeitung abgedeckt werden. schen Leiter zur Verfügung stellen. Letzterer kann dann bei- spielsweise ad hoc aufrufen und analysieren, wie sich die »Bedingt durch das rasante Wachstum sind die Anforderun- Kosten von Maschine zu Maschine in Abhängigkeit vom gen an das Berichtswesen immer größer geworden und Baujahr verhalten. Dies schafft auch eine gute Basis für waren mit den herkömmlichen Mitteln wie Excel nicht mehr betriebswirtschaftlich sinnvolle Investitionen. »Wir werden in der zur Verfügung stehenden Zeit zu bewältigen«, erläu- unter anderem bei der Kostenrechnung viel schneller und tert Andreas Schneider, verantwortlich stärker in der Aussage sein, wenn wir für die Einführung von MIK-BIS bei Stark »Die Lösung von MIK hat uns die Analysemöglichkeiten von MIK nut- Druck. »Wir suchten daher eine Soft- sehr überzeugt und wir haben zen können. Das bislang eingesetzte ware, die uns bei unseren Analysen und die Entscheidung bis jetzt System war hier wenig komfortabel, dem Berichtswesen unterstützt und den nicht bereut.« wenn es darum ging, die Fragestellungen Bereichsverantwortlichen schnelleren Andreas Schneider, verantwort- der Verantwortlichen in Controlling, Ver- Zugang zu Informationen ermöglicht. lich für die Einführung von kauf oder Technik zu beantworten«, so Nachdem mehrere Anbieter im Haus ihre MIK-BIS bei Stark Druck. Schneider. Neben Ad-hoc-Analysen kön- Lösungen präsentiert hatten, haben wir nen dann auch laufende Fragestellungen, Anwenderbericht Stark Druck Rollendruckerei www.mik.de wie die Reparatur- und Wartungskostenentwicklung der Entwicklung der Software zu vermitteln. Ziel ist, dass diese einzelnen Druckmaschinen in den unterschiedlichen Abtei- in Eigenregie mit geringer Unterstützung des Anbieters lungen über MIK-BIS Presentation den Bereichsverantwort- erfolgt. Vorteilhaft ist dabei, dass das Unternehmen nicht lichen auf Knopfdruck zur Verfügung gestellt werden. permanent auf den Anbieter angewiesen ist, sondern eige- ne Vorstellungen entwickeln und diese in der Umsetzung Ein weiterer Beweggrund für die Einführung der MIK- selbst gestalten kann. Lösung war die schnelle Verfügbarkeit von Informationen für die Geschäftsleitung und die Transparenz, die damit »Die Lösung von MIK hat uns sehr überzeugt und wir haben erzielt werden kann. Dank der grafischen Oberfläche und die Entscheidung bis jetzt nicht bereut. Die Umsetzung läuft vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten von MIK-BIS Presen- sehr gut und wir sind mit unserem neuen Berichtswesen tation kann für jeden Berichtsempfänger individuell festge- bereits sehr zufrieden. Wir haben aber noch zahlreiche legt werden, welche Informationen in welchem Verdich- Ideen und Pläne für den weiteren Ausbau, z.B. im Personal- controlling oder im auftragsbezogenen Controlling, das wir umsetzen werden, sobald das zugrunde liegende neue Auf- tragssystem fertig implementiert ist. Das wird betriebswirt- schaftlich erst richtig interessant, wenn wir auch auf Kun- den-, Produktgruppen- und Auftragsebene unsere operati- ven Daten mit MIK-BIS noch wesentlich schneller und zuverlässiger auswerten und analysieren können. Wenn man in der MIK-Lösung einmal einen Aspekt definiert hat, z.B. wie sich betriebswirtschaftliche und technische Kenn- zahlen zusammensetzen, dann ist das für alle Zeiträume abrufbar und für die einheitliche Analyse einfach ideal. Analyse betrifft ja wirklich alle Bereiche, egal ob es um Kunden und die zugehörigen Aufträge oder unseren Tech- nikbereich geht, wo wir dann bis auf Kostenarten herunter gehen können«, so Schneider abschließend. tungsgrad präsentiert werden. Geplant ist, dass insgesamt fünf Mitarbeiter mit der MIK-Software arbeiten werden, die je nach Aufgabenbereich Informationen entweder nur abru- fen oder diese auch aktiv mit MIK-BIS XLReport exportieren und Berichte bearbeiten können. Schnelle Ergebnisse »Die größte Herausforderung nach der Einführung des PPS- Systems ist jetzt eigentlich nur noch die Übertragung der Daten aus den Vorsystemen, weil man hierzu die neuen Datenbankstrukturen z.B. der Buchhaltung und der Finanz- buchhaltung genau kennen muss«, erläutert Schneider. »Wenn das einmal erledigt ist, können mit der Software Weitere Informationen von MIK dann sehr schnell Ergebnisse erzielt werden, das MIK GmbH Management Information Kommunikation hat sich schon bei der Umsetzung des Berichtswesens D 78479 Reichenau, Unterseestraße 4 gezeigt.