Unternehmensplanung in der Krise mit flexiblen Reportingsystemen

Experten Interview Unternehmensplanung in der Krise mit flexiblen Reportingsystemen Titel des E-Interviews: Unternehmensplanung in der Krise mit flexiblen Reportingsystemen Name: Herr Stefan Heinrich Funktion/Bereich: Business Development Manager Planung Organisation: IBSolution GmbH Liebe Leserinnen und Leser, Bis Ende 2008 war die Welt noch in Ordnung. Durch die Finanzkrise zum Jahresende sind viele Unternehmensplanungen jedoch obsolet geworden. Viele Unternehmen müssen ihre Planungen für 2009 nun massiv korrigieren oder gänzlich neu anlegen. Dies bindet zum einen erhebliche Resourcen, und zum anderen müssen die neuen Planungen ausreichend flexibel sein, um die gestiegene Unsicherheit in den Märkten abzubilden. Gerade mittelständische Unternehmen brauchen deshalb Planungsunterstützung durch leistungsfähige Technologien sowie Planungsstrukturen, die ihre Unternehmensprozesse abbilden. Im Interview mit der Competence Site erklärt Herr Heinrich worauf Unternehmen bei der Auswahl und dem Einsatz von Planungs- und Reportingtools achten sollten. Dabei fließen Erfahrungen aus Projekten der IBSolution in die Empfehlungen von Herrn Heinrich ein. Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen Ihr NetSkill-Team www.competence-site.de Seite 1 Experten Interview Sehr geehrter Herr Heinrich, Frage 1: Worin bestehen nach Ihrer Erfahrung die häufigsten Probleme in der Unternehmensplanung (von mittelständischen Unternehmen)? Antwort: Die meisten Unternehmen konzentrieren sich in aller Regel darauf, Ihr Geschäft weiter zu entwickeln und noch profitabler zu machen. Und solange das Wirtschaftsumfeld von Wachstum und Gewinnen geprägt ist, sehen die wenigsten Unternehmen die Veranlassung, sich mit Themen wie Planung und Reporting auseinanderzusetzen. Zudem fehlen zentralisierte Planungsprozesse. Mir begegnet bei unseren Kunden eine Vielzahl von Einzelplanungen in Form unzählige Excel-Sheets, die aufgrund der fehlenden zentralen Datenhaltung auf inkonsistenten Daten basieren. Ich halte das für erfolgsgefährdend, da Entscheidungen auf den falschen Informationen beruhen können. Des Weiteren benötigen Sie für diesen Planungsprozess enorm viel Zeit. In Krisenzeiten, brauchen Unternehmer aber neben Plan A immer auch einen Plan B, um schnell und flexibel auf Marktveränderungen reagieren zu können. Wenn der fehlt, verfällt man leicht in Aktionismus und trifft unter Umständen die falschen Entscheidungen. Weil einfach die Zeit fehlt, alles sorgfältig abzuwägen. Das scheint mir einer der Gründe zu sein, warum es einige Unternehmen schwerer trifft als Andere. Was nicht heißen soll, dass es die Krise mit entsprechenden Planungssystemen nicht geben würde. Ich denke aber, dass man die wirtschaftliche Situation besser hätte meistern können. Frage 2: Wie können Unternehmen diese Fehler künftig besser vermeiden und welche Rolle spielen dabei Planungs- und Reportingsysteme? Antwort: Meines Erachtens gewährleistet nur ein zentralisierte und systemgestützte Planungs und Reportingprozesse die erforderliche Flexibilität, um sich optimal auf rapide verändernde Marktanforderungen und -situationen einstellen zu können. Grundlegende Voraussetzung dafür ist die Erstellung eines Konzeptes, das nicht nur die Technologie der Software berücksichtigt, sondern viel mehr den individuellen Planungs- bzw. Reportingprozess aus www.competence-site.de Seite 2 Experten Interview betriebswirtschaftlicher Sicht einbezieht. Insellösungen werden hier nie das gewünschte Ergebnis erzielen. Ganzheitliche Planungs- und Reportingsysteme werden sich deshalb langfristig durchsetzen und die Excel-Sheets ablösen. Frage 3: Das Thema Planung ist auch in kleinen und mittelständischen Unternehmen wichtig. Welche Erfahrungen hat IBSolution mit der Lösung bei mittelständischen Unternehmen gemacht? Antwort: Wir stellen gerade in den letzten Monaten eine verstärkte Nachfrage bei kleinen und mittelständischen Unternehmen fest. Vor allem diese Untermehemen trifft die Wirtschaftskrise besonders hart. Wie ich in den vorangehenden Antworten schon ausgeführt habe, mangelt es diesen Firmen in der Regel an einem fundierten Planungsszenario. Dadurch fehlt ihnen die Möglichkeit, ihr Marktumfeld aktiv zu steuern. In eine derart reaktive Rolle gezwängt, setzt das bei Vielen gerade in Krisenzeiten eine Abwärtsspirale in Kraft, die schwer zu durchbrechen ist. Viele unserer Kunden haben aus den Erfahrungen der letzten Monate gelernt. Sie signalisieren uns, dass sie verstärkt in Planungs- und Reportingsysteme investieren werden, um Krisen wie die derzeitige zukünftig besser meistern zu können. Stefan Heinrich Business Development Manager Planung IBSolution GmbH Münsterstraße 5 59065 Hamm T: (+49) 7131 / 6 49 74 - 1200 F: (+49) 7131 / 6 49 74 - 7200 M: (+49) 151 / 526 24 727 E: Stefan.Heinrich@ibsolution.de I: www.ibsolution.de Herr Heinrich, herzlichen Dank für das Inteview! www.competence-site.de Seite 3