WINTERHELLER software erweitert das Produktportfolio um eine integrierte Konsolidierungslösung

WINTERHELLER software erweitert das Produktportfolio um eine integrierte Konsolidierungslösung Bedingt durch die Globalisierung der Weltwirtschaft verändern sich Kapitalmärkte sowie gesetzliche Rahmenbedingungen des Managements und der Rechnungslegung. Insbesondere im europäischen Bilanzrecht wurden in den letzten Jahren einschneidende Veränderungen angestoßen. Konzerne müssen interne Unternehmensprozesse auf diese „Internationalisierung der Rechnungslegung“ anpassen und sind mehr denn je damit beschäftigt, qualifizierte Steuerungs- und Berichtsinstrumente zu finden. Die Anforderungen an ein modernes Konzernsteuerungssystem konzentrieren sich dabei auf Flexibilität und einen optimalen Automatisierungsgrad des Konsolidierungsprozesses. Dies hat letztendlich die Einführung eines harmonisierten externen und internen Konzernberichtswesens auf einer einheitlichen technologischen Plattform zur Folge. Die Realisierungsszenarien für ein harmonisiertes Konzernberichtswesens auf einer einheitlichen technologischen Plattform unterscheiden sich hinsichtlich der einzuführenden Konsolidierungssoftware sowie hinsichtlich Investitionsvolumen und Umsetzbarkeit. Nach Abwägung der Kosten- und Nutzenaspekte muss sich das Management für eine optimale Lösung entscheiden und die erforderlichen Ressourcen in finanzieller, organisatorischer und personeller Hinsicht bereitstellen. Neben reinen Softwarethemen sind hier vor allem die korrekte und betriebswirtschaftlich richtige Verarbeitung der Zahlen und deren Dokumentation in buchhalterischer Form die Schwerpunkte – zumindest war dies in der Vergangenheit so. Was tun also, wenn ein seit Jahren erfolgreicher Softwarehersteller den Mut aufbringt, eine neue Konsolidierungssoftware (Professional Consolidation) zu erstellen? Fakt ist, dass auch diese Software die üblichen Anforderungen einer Konsolidierung kennen und können muss. Aber was kann der Mehrwert, der Unterschied zu den etablierten Unternehmen sein? Auswahlkriterien für die Wahl der richtigen Konsolidierungssoftware * Auszug aus einem Artikel der KAPCON Managementberatung • Benutzerfreundliche Unterstützung des Konsolidierungsprozesses von der Datenbeschaffung bis zur internen und externen Berichterstattung Das Konsolidierungssystem sollte nicht nur den kompletten Konsolidierungsprozess widerspiegeln, sondern das System sollte die Möglichkeit bieten, diesen Prozess zu optimieren. Dies gilt insbesondere für eine flexible Gestaltung der Datenbeschaffung (Erfassung, Nutzung von Schnittstellen, etc.) sowie für Maßnahmen zur Abstimmung von Intercompany-Salden und der Validierung von Meldedaten. Außerdem sollte im System eine komplette, nachvollziehbare Darstellung der Überleitung von den Meldedaten bis zum Konzernabschluss möglich sein. Das Berichtswesen sollte flexibel gestaltbar sein und alle Anforderungen an ein modernes, adressatenspezifisches Konzernberichtswesen für interne und externe Konzernberichterstattung erfüllen. • Einbindung in die IT-Infra- und Organisationsstrukturen im Konzern Das Konsolidierungssystem sollte sich problemlos in die bestehende IT-Landschaft integrieren lassen und der strategischen, zukunftsorientierten Ausrichtung der IT-Infrastruktur entsprechen. • Hohe Automatisierung bei der Abbildung komplexer Vorgänge Aufgrund komplexer Strukturen, Liefer- und Leistungsbeziehungen und Wertschöpfungsprozessen in modernen Konzernen sowie komplexer Gestaltung von Wahlrechten, ständig wechselnden gesetzlichen Rahmenbedingungen für das externe und interne Konzernberichtswesen und Anforderungen an eine zeitnahe Berichterstattung mit hoher Periodizität, ist ein optimaler Automatisierungsgrad des Konsolidierungsprozesses zwingend erforderlich. -1- Hierbei ist es jedoch nicht unbedingt notwendig, alle komplexen Konsolidierungsvorgänge automatisiert abzubilden, da die Vielfalt komplexer Konsolidierungsvorgänge und deren Abbildung unter Ausübung von Wahlrechten sowie gängiger Konsolidierungspraxis unerschöpflich ist. Daher sind hier die Auswahlkriterien eher auf einen optimalen Automatisierungsgrad unter Berücksichtigung der konzernspezifischen Anforderungen und Gegebenheiten auszurichten. Eine Konsolidierung „auf Knopfdruck“ entspricht zwar dem Wunschdenken der Fachabteilungen an ein Konsolidierungssystem, ist aber in der Praxis nicht realisierbar. • Flexibilität bei Erweiterungen oder Anpassungen des Berichtsumfangs Da der Berichtsumfang eines modernen und zukunftsorientierten internen und externen Konzernberichtswesens einem ständigen Wandel unterliegt, welcher sowohl von strukturellen oder organisatorischen Veränderungen eines Konzerns als auch von einer permanenten Anpassung an gesetzliche Rahmenbedingungen oder betriebswirtschaftliche Anforderungen ausgelöst werden kann, liegen die Auswahlkriterien in diesem Kontext auf einer optimalen Flexibilität in der Konzernberichterstattung. Dies gilt sowohl für den Umfang einer adressatenspezifischen externen und internen Berichterstattung als auch für eine überdurchschnittliche Flexibilität bezüglich der internen und externen Anforderungen an den Berichtsumfang für konsolidierte Ist-, Plan- und Forecastwerte. • Dokumentation und Nachvollziehbarkeit des Konsolidierungsprozesses und deren Ergebnisse für externe und interne Zwecke Da das Konzernberichtswesen sowohl internen als auch externen Überprüfungen unterliegt, ist eine optimale Dokumentation und Nachvollziehbarkeit der Konsolidierung unerlässlich. Hierbei liegen die Schwerpunkte in einer standardisierten und optimal strukturierten Darstellung des kompletten Konsolidierungsprozesses von den Meldedaten bis zum Konzernabschluss. • Kosten- und Nutzeneffekt Wenn alle vorherigen Auswahlkriterien von mehreren Konsolidierungssystemen erfüllt werden, dann sind letztendlich der optimale Kosten- und Nutzeneffekt und die Performance ausschlaggebend für die Kaufentscheidung. Hierbei ist nicht nur der einmalig zu entrichtende Kaufpreis zu berücksichtigen, sondern es sind auch der Umfang der erforderlichen externen Beratungsleistungen für die Implementierung eines Konsolidierungssystems und die zukünftig anfallenden Wartungskosten einschließlich der Kosten für die Updates auf neuere Releasestände in die Betrachtung mit einzubeziehen. KAPCON Managementberatung GmbH mit Sitz in Bad Vilbel bei Frankfurt am Main hat als kompetentes Beratungsunternehmen im Bereich Auswahl und Einführung von Konsolidierungs- und Konzernsteuerungssystemen das aktuelle Leistungsspektrum und die Konzepte für die zukünftige Weiterentwicklung der WINTERHELLER- Lösung „Professional Consolidation“ unter Zugrundelegung der genannten Auswahlkriterien einer kritischen Überprüfung unterzogen und kann den Verantwortlichen bei WINTERHELLER nur zu den positiven Ergebnissen der Überprüfung gratulieren. Daher haben sich die Verantwortlichen der KAPCON Managementberatung und der WINTERHELLER software GmbH auch zu einer kooperativen Zusammenarbeit entschlossen. Neben dem Entwicklungs- und Projektgeschäft unterstützen Mitarbeiter der KAPCON Managementberatung GmbH die WINTERHELLER software GmbH auch bei deren Veranstaltungen durch Fachbeiträge. Ihr KAPCON-Beraterteam Winfried Eickhoff, Gerd Schmidt, Norbert Nischler, Oliver Voges -2- Professional Consolidation – die neue Dimension in der Konsolidierung Gerade Konsolidierung ist durch den hohen betriebswirtschaftlichen Anspruch vor allem ein Know-how-Thema. Die Erfahrung aus 20 Jahren Softwareentwicklung zeigt, dass vor allem die Benutzer und Anwender der Software über den Erfolg einer Lösung entscheiden. Die Herausforderung bestand daher, eine gute Mischung zu finden, um sowohl das Know- how als auch die Anwenderfreundlichkeit zu verbinden. Vor allem die Anwenderfreundlichkeit hat sich als stark verbesserungswürdig herausgestellt, da alle am Markt befindlichen Lösungen diesen Aspekt der Nutzung einer Software bisher sehr stiefmütterlich behandelt haben. Wir bei WINTERHELLER haben uns seit der Gründung des Unternehmens sehr intensiv mit den Fragen der Unternehmenssteuerung beschäftigt. Während vor 10 oder 15 Jahren noch die Steuerung des einzelnen Unternehmens im Mittelpunkt stand, sind heute mittelständische und selbst kleinere Unternehmungen sehr häufig als Konzerne organisiert. Interne Umsätze, Verrechnungen und Beteiligungen machen es schwer zu verstehen, wo in den Unternehmungen Geld verdient oder vernichtet wird. Damit ist die Konzernkonsolidierung von einem Spezialthema für Wirtschaftsprüfer zu einer wesentlichen Frage der täglichen Unternehmenspraxis geworden. Dadurch ändern sich auch die Anforderungen an das Konsolidierungswerkzeug: Während es sich früher um ein Werkzeug für eine kleine Gruppe von Bilanzspezialisten handelte, die jährlich oder quartalsmäßig den Konzernabschluss erstellten, muss die Konsolidierungssoftware heute in den laufenden internen Berichts- und Steuerungsprozess eingebunden sein. In bestehende Konsolidierungslösungen muss diese Einbindung nachträglich und relativ mühsam eingebaut werden. Wir haben uns daher entschlossen, mit Professional Consolidation eine Anwendung zu entwickeln, die darauf ausgerichtet ist, in einen durchgängigen Unternehmensprozess integriert zu sein. Ganz offensichtlich ergeben sich Vorteile durch die Aktualität einer neuen Software und die Herangehensweise als Softwarehersteller. Seit 20 Jahren erzeugt WINTERHELLER software Produkte rund um CPM und damit ist klar, dass vor allem die Usability einen Schwerpunkt der Entwicklung darstellte: 1.