Zentrales Controlling und Dynamische Ad-hoc-Analysen bei ad pepper

Erfolg und Effizienz messen ad pepper media ist einer der führenden unabhängigen internationalen Online-Werbever- markter. Mit 16 Niederlassungen in zwölf europäischen Ländern und den USA wickelt ad pepper media für tausende Werbekunden Kampagnen in derzeit mehr als 50 Ländern ab. Das börsennotierte Unternehmen bietet Media-Agenturen, Werbetreibenden und Websites individuelle und effiziente Lösungen, die nahezu die gesamte Palette der Online-Werbung abdecken. Der operative Workflow wird mit Microsoft Dynamics AX und einer von amball Zentrales Controlling business-software und ad pepper media gemeinschaftlich entwickelten BI-Lösung gesteuert für internationale und abgerechnet. Besonderheit dieser Lösung ist der regelmäßige nächtliche Import von bis zu 50.000 Datensätzen, die zur Abrechnung der Leistungen gegenüber den Kunden Standorte. sowie Lieferanten benötigt werden und zugleich der Erfolgsmessung von Werbekampagnen Dynamische dienen. Ad-hoc-Analysen mit bis zu 70 Prozent Überzeugend Zunächst war das Projekt darauf ausgerichtet, das Finanzreporting zu optimieren und dessen Zeitersparnis. Auswertungsprozesse zu verkürzen. Aufgrund der umfangreichen Funktionalitäten und der Transparentes hohen Akzeptanz bei den Mitarbeitern von ad pepper media wurde das Projekt sofort auf das Vertriebsreporting ausgedehnt. An den Arbeitsplätzen bei ad pepper media kommt das Performance Cubeware Cockpit V6pro zum Einsatz, das durch seine Benutzerfreundlichkeit und auto- Management. matisierte, zeitgesteuerte und unternehmensweite Berichtsverteilung überzeugt. Die Fach- anwender können damit ohne spezielle Programmierkenntnisse komplexe, hochqualitative Berichte und Auswertungen auf Basis aktueller Daten auf Knopfdruck erstellen. Das Cubeware Cockpit ist als durchgängiges BI-Frontend unternehmensweit im Einsatz. Cubeware Cockpit V6pro Microsoft SQL Server Microsoft Dynamics AX Effizient Im Vertrieb wird beispielsweise ausgewertet, wie sich die Marge je Produkt entwickelt, wie sich Umsatz pro Kunde verhält oder wo sich die Zielerreichungsquote je Vertriebsmitarbeiter befindet. Auch im Finanzwesen ergänzen intelligente Auswertungen die Möglichkeiten der Unternehmenslösung Dynamics AX, wie z.B. der Status der Rechnungen und Zahlungen, bei dem durch einen Ampelbericht sofort etwaige Auffälligkeiten identifiziert werden können. Das Controlling verzeichnet durch den automatisierten Datenstrom eine erhebliche Zeit- ersparnis von 70 Prozent bei der Erstellung der Auswertungen. Beeindruckend, welch Leistungsfähig enormes Potenzial in Basis für das Reporting ist ein zentrales Data Warehouse, in dem ein großes Volumen an unserem Datenmaterial Quelldaten aus unterschiedlichsten Vorsystemen zusammengeführt und für die mehrdimen- steckt. Unsere Daten sionale Analyse aufbereitet wird. Als ETL-Tool sind die Information Services des Microsoft können nun einfach SQL Servers im Einsatz. Bei der Modellierung des ETL-Prozesses wurde ad pepper media von und flexibel für hoch- den amball-Beratern unterstützt. Die komplexen KPI-Berechnungen wurden mit MDX, der qualifizierte Reportings, Abfragesprache für OLAP-Datenbanken, direkt in Microsoft Analysis Services realisiert, so Ad-hoc-Analysen und dass keine individuellen Schnittstellen zu den Vorsystemen programmiert werden mussten Management-Reports und alle benötigten Daten aus dem Finanzwesen, Controlling, CRM, Vertrieb und den Kunden- genutzt werden. Durch kampagnen künftig für Auswertungen zur Verfügung stehen. die Vernetzung und intelligente Kombination Flexibel von Informationen Neben Ad-hoc-Abfragen mit hohem Detailierungsgrad nutzt ad pepper media die automa- gewinnen wir ganz neue tische Erstellung und Verteilung von Reports durch das Cubeware Cockpit. Das Management Erkenntnisse. erhält Statusmeldungen über Dashboards, die mit Ampelfunktionen, Tachometern oder anderen Cockpit-Funktionen Zahlenwerte visualisieren. Eine Vielzahl von vertrieblichen Bernd Prohaska, Statistiken rundet die Managementinformationen ab, beispielsweise Top 10 Verkäufer oder Leiter Corporate die Top 10 der umsatzstärksten Kunden. Controlling & Projektleiter Cube-Reporting bei der Die Flexibilität des Cubeware Cockpits erzeugt eine hohe Akzeptanz der Lösung: Mehr als ad pepper media GmbH 300 verschiedene Reports sind mittlerweile im System hinterlegt. Der Cockpit Client, der ohne administrativen Aufwand überall eingesetzt werden kann, fungiert als zentrale Controlling-Lösung. Die Mitarbeiter der Tochtergesellschaften nutzen für Analysen den identisch aussehenden Web-Client. Transparent Mit der BI-Lösung konnten die Reportingprozesse stark verkürzt werden. Die manuelle Erstellung einzelner Auswertungen entfällt, flexible Analysen sind jederzeit auf Knopfdruck abrufbar. Zusätzliche Reports können bei Bedarf durch das Management oder den jeweiligen Sachbearbeiter selbst erstellt werden. Die Messbarkeit von Erfolg und Effektivität und die Transparenz der komplexen Vorgänge konnten hochgradig erhöht werden, eine wertvolle Hilfe für die Entscheidungsfindung im Unternehmen. Das Management von ad pepper media ist von der Lösung so überzeugt, dass künftig weitere Planungsprozesse mit der BI- Lösung durchgeführt werden sollen, um die Unternehmenssteuerung durch ergänzende Simulationen und Soll-/Ist-Vergleiche weiter zu unterstützen. Technologie Lösung Projekt I Cubeware Cockpit V6pro Der Online-Vermarkter ad pepper media Realisiert von I Microsoft SQL Server steuert sein operatives Geschäft mit amball business-software. I Microsoft Dynamics AX Microsoft Dynamics AX. Das Cubeware bi.amball.de Cockpit V6pro ergänzt die Unternehmens- lösung um BI-Funktionalitäten und unter- Cubeware Certified Partner stützt schnelle und flexible Auswertungen. Ad-hoc-Analysen über sämtliche Finanz- und Vertriebskennzahlen sind für alle Unternehmensgesellschaften auf Knopf- druck abrufbar. Ergebnisse sind die erhöhte © 2011 Cubeware GmbH. Cubeware ist ein Transparenz über sämtliche Unternehmens- geschütztes Warenzeichen der Cubeware GmbH. prozesse und die sofortige Messbarkeit des Alle anderen Produktnamen sind Warenzeichen der jeweiligen Hersteller. Technische Änderungen Erfolgs in allen Unternehmensbereichen. und Irrtum vorbehalten. 01.11. www.cubeware.de