Controlling Software löst Excel bei Energie-Unternehmen ab: Planung und Reporting zur Optimierung der eigenen „Unternehmensenergie"

ANWENDERBERICHT © Solar-Fabrik AG Sonnendach des Olympischen Pressezentrums in Athen Voller Energie Die Sonne bietet uns ein unerschöpfliches Energieangebot. Für die effiziente Nutzung dieses natürlichen Angebotes fertigt die Solar-Fabrik AG Solarstrommodule. Zur Optimierung der eigenen „Unternehmens- energie“ setzt sie CORPORATE PLANNER ein. Aufgrund des konstanten Wachstums und der internationalen schiedliche Sprachen oder Währungseinheiten sind mühelos zu Ausrichtung des Konzerns waren die zuvor genutzten Excel- handhaben: Die Tochterunternehmen kommunizieren in Englisch Auswertungen für das Finanz- und Kostencontrolling nicht mehr und verwenden die Währungen US-Dollar und Singapore Dollar. übersichtlich genug. Die Handhabung der auflaufenden Daten- Die von ihnen gelieferten Daten im Excel-Format werden in Frei- mengen sowie deren effiziente Aufbereitung wurden immer zeit- burg sofort in CORPORATE PLANNER importiert und ebenso aufwändiger. Daten von drei internationalen Tochtergesellschaften auch wieder exportiert. sollen zeitnah erfasst, ausgewertet und grafisch dargestellt werden. Die Solar-Fabrik AG entschied sich deshalb im Dezember 2005, die Excel-Tabellen mit CORPORATE PLANNER abzulösen. Überzeugende Funktionalitäten Das Unternehmen sichert somit auf Basis seiner Hochtechnologie und eines zuverlässigen Controlling-Werkzeuges das weitere Mit den gesamten Daten führt das Controlling Abweichungsana- erfolgreiche Wirtschaften. lysen durch, steuert die Planung der Konzernaktivitäten und erstellt das komplette Reporting für den Vorstand und den © Solar-Fabrik AG Vorhandenes effizienter nutzen Mit Hilfe der Photovoltaik wird Sonnenlicht direkt in elektrischen Strom umgewandelt. Viele Haushalte, Unternehmen und Kommunen verwenden die Module der Solar-Fabrik AG zur Strom- gewinnung und schaffen sich so eine unabhängige und umwelt- freundliche Energieversorgung. Kernstück dieses Prozesses sind die Solarstrommodule, allgemein als Sonnenkollektoren bezeichnet. Sie sorgen für die effiziente Nutzung und Weitergabe der Sonnenenergie. Ähnliches passiert im Hauptsitz der Solar-Fabrik AG in Freiburg im Breisgau. Vier Mitarbeiter arbeiten in den Abteilungen Control- ling und Rechnungswesen täglich mit CORPORATE PLANNER. Die Informationen und Daten der internationalen Tochtergesell- schaften werden hier zusammengeführt und ausgewertet. Unter- Fabrikgebäude in Freiburg – die erste europaweite Nullemissionsfabrik 4 08|06 CORPORATE REPORT © Solar-Fabrik AG Seit ihrer Gründung im Jahr 1996 entwickelt sich die Solar-Fabrik unter der Leitung des Firmengründers Georg Salvamoser vom ursprünglich reinen Modulhersteller zum euro- paweit führenden Solarunternehmen. Mit ihren internationalen Tochterunternehmen und Beteiligungen deckt die börsennotierte Solar-Fabrik AG heute alle Stufen der Wertschöpfungskette im Bereich Photovoltaik ab: Wafer- handel, Waferaufbereitung, Solarzellenfertigung und Solarmodulpro- duktion sowie komplette Systemlösungen. Rund 200 Mitarbeiter erwirtschafteten 2005 einen Umsatz von 51 Mio. EUR. Hauptsitz des Unternehmens ist Freiburg i.Br. In zwei Werken werden hier Solar- zellen zu hochwertigen Modulen „made in Germany“ verarbeitet. Kunden der Solar-Fabrik sind Solarfachbetriebe sowie Generalimpor- teure in ganz Europa. Die Modulfertigung ist ISO-zertifiziert und erfolgt ausschließlich mit erneuerbaren Energien in der europaweit ersten CO2-neutralen Nullemissions-Fabrik für Solarmodule. Aufsichtsrat. Die logische Baumstruktur und die übersichtliche Navigation erleichtern die unterschiedlichen Controlling-Anforde- rungen. Diplom-Volkswirt Martin Schlenk, Investor Relations Manager der Solar-Fabrik AG, sagt hierzu: „Die zahlreichen und vor allem hilfreichen Funktionen von CORPORATE PLANNER haben mich überzeugt. Soll-Ist-Abweichungen müssen möglichst schnell durchgeführt und grafisch aufbereitet sein. Mit diesem Tool habe ich alle notwendigen Analysen zur Verfügung – und das Qualitätskontrolle der Laminate in der Produktion tatsächlich auf „Knopfdruck“! Diese Software ist wirklich anwen- derfreundlich und deshalb haben wir uns auch dafür entschieden.“ Auswirkungen auf die bereits getätigte Finanzplanung sofort in CORPORATE PLANNER sehen. Bei Abweichungen kann somit rasch reagiert werden und eine solide Planung sichert langfristig die Liquidität des Unternehmens. Energien freisetzen Für die Implementierung und Einarbeitung der Controlling-Software hat die Solar-Fabrik AG insge- samt sechs Tage benötigt. An drei Tagen wurden sie dabei vor Ort von CP-Mitarbeitern geschult. Bei weiteren Fragen stehen dem Unternehmen die Hotline und Berater von Corporate Planning zur Verfügung. Die konkret messbaren Vorteile durch den Einsatz von CORPORATE PLANNER sind für Darstellung einer Abweichungsanalyse (mit Beispieldaten) Martin Schlenk die Sicherstellung der Datenkonsi- Martin Schlenk, stenz und die Zeitersparnis. „Wir sparen sicherlich Investor Relations Manager CORPORATE PLANNER ist eine Standardsoftware – aber extrem bis zu zwei Arbeitstagen pro Monat. Die dadurch Solar-Fabrik AG flexibel. Die Solar-Fabrik AG hat das Tool beispielsweise in zwei frei werdenden Kapazitäten setzen wir in anderen Funktionen unternehmensspezifisch angepasst: Die Daten der Projekten und Arbeiten ein.“ Tochtergesellschaften mit entsprechender Cashflow-Planung fließen automatisch in den Konzern ein und die Saldenlisten Aufgrund dieser positiven Erfahrungen überlegt die Solar-Fabrik werden ebenfalls automatisch übernommen. AG, mittelfristig Excel vollständig abzulösen und CORPORATE PLANNER auch bei den Tochtergesellschaften zu implementieren. Martin Schlenk und seine Kollegen profitieren ebenfalls von dem Das Fazit von Martin Schlenk nach einem halben Jahr täglicher integrierten Finanzplanungsmodell IFP in CORPORATE Nutzung lautet: „CORPORATE PLANNER überzeugt durch PLANNER. Es übernimmt automatisch Daten aus dem vorhan- einfache und effiziente Anwendung und Flexibilität bei der Anpas- denen ERP-System. Wenn z.B. Veränderungen im Umsatzbereich sung an unsere firmenspezifischen Bedürfnisse. Wie bei der rege- oder im Zahlungsverhalten der Kunden auftreten oder neue Inve- nerativen Solarenergie sind wir einen neuen Weg gegangen und stitionen anstehen, können die Mitarbeiter der Solar-Fabrik AG die haben eine alternative Lösung gesucht – und gefunden. “ 08|06 CORPORATE REPORT 5