Moderne Workflow- oder Business Process Management-Systeme (BPMS) ermöglichen die automatisierte Ausführung von Abläufen auf Grundlage von Modellen. Grafische Modelle erleichtern das Verständnis der implementierten Abläufe auch für Personen, die selbst nicht programmieren können. Die grafische Darstellung eines solchen ausführbaren Workflow-Modells sieht auf den ersten Blick sehr ähnlich aus wie das fachliche Modell eines zu unterstützenden Geschäftsprozesses. Teilweise schlagen die BPMS-Hersteller gar vor, dass die ausführbaren Prozessmodelle direkt von Fachanwendern erstellt werden sollen. Zumindest aber sollte dies die korrekte Umsetzung der fachlichen Anforderungen in die informationstechnische Lösung erleichtern.
An einem Beispiel wird die Umsetzung eines einfachen fachlichen Prozessmodells auf Basis von ereignisgesteuerten Prozessketten (EPK) in ein ausführbares Modell für das System Intalio|BPMS gezeigt. Hierbei stehen nicht nur die Modellierung und Umsetzung der reinen Kontrollflusslogik im Fokus, sondern die komplette Definition aller für die spätere Ausführung des Prozesses erforderlichen Aspekte, wie z. B. die Rollenstruktur, Dialoge, Datenstrukturen und Datentransformationen.
Da es für eine derartige Umsetzung von fachlichen in ausführbare Modelle keine einheitliche Vorgehensweise gibt und diese zudem von den verwendeten Notationen und Systemen abhängt, handelt es sich bei dem dargestellten Vorgehensweise um einen anhand des Beispiels entwickelten ersten Vorschlag, keineswegs um eine fertig entwickelte Methodik.
Das verwendete Intalio|BPMS basiert zu einem großen Teil auf Open Source-Software-Komponenten, auch wenn es selbst nicht Open Source ist. Verwendet wurde die Community Edition, die lizenzkostenfrei erhältlich ist, interessierte Leser können die Vorgehensweise somit selbst ausprobieren. Die fachlichen Modelle dienen lediglich als Ausgangspunkt für die weitere Entwicklung, so dass außer der frei erhältlichen Software von Intalio keine weitere spezielle Software erforderlich ist.
Der vorliegende Artikel ist die Kurzfassung eines umfangreichen Arbeitspapiers, in dem das Vorgehen so ausführlich beschrieben ist, dass alle erforderlichen Schritte im Detail nachvollzogen werden können.
Das ausführliche Arbeitspapier „Vom fachlichen Modell zum ausführbaren Workflow“ sowie die Dateien des komplett ausgearbeiteten Beispiels für den Intalio|BPMS Designer können im Internet unter http://kurze-prozesse.de/?page_id=41 kostenlos heruntergeladen werden.
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