Maler-Einkauf Rhein-Ruhr steigert Wachstum in der Region mit QlikView

QlikView | Anwenderbericht | Maler-Einkauf Rhein-Ruhr Maler-Einkauf Rhein-Ruhr Lösung auf einen Blick steigert Wachstum in der Maler-Einkauf Rhein-Ruhr 1919 als Einkaufsgenossenschaft in Essen gegründet, besteht der Maler- Region mit QlikView Einkauf Rhein-Ruhr heute aus 15 Niederlassungen innerhalb der Region. Branche Handel Abteilungen Geschäftsführung, Vertrieb, Einkauf, IT ” Ich spare Tag für Tag gut eineinhalb Stunden. Hinzu Standorte kommen eine bislang nicht gekannte Flexibilität und Deutschland “ Transparenz bei der Analyse der Geschäftsdaten sowie Herausforderung der Darstellung der Ergebnisse. • Flexible Auswertung interner und externer Daten • Transparentere Prozesse in Einkauf Thomas Brandl, Leiter EDV, Maler-Einkauf Rhein Ruhr eG und Vertrieb • Höhrere Durchdringung der Kundenbasis Gut 5.000 Kunden, etwa 15.000 ge- Prozesse dynamisch steuern Lösung Um das auf die Rhein-Ruhr-Region listete Artikel und ein obendrein stark Bis vor einem Jahr sah das Reporting festgelegte Verkaufsgebiet mit einer regional orientiertes Geschäft – es liegt insbesondere im Vertriebscontrolling besonders kundenorientierten Ausrich- auf der Hand, dass solche Koordinaten noch ganz anders aus. „Unser Berichts- tung besser durchdringen zu können, an die Auswertung von Geschäftsdaten wesen bestand seinerzeit noch aus analysiert der Maler-Einkauf Rhein-Ruhr besondere Anforderungen stellen. Diese Endlos-Listen bedruckten Papiers“, seine Geschäftsdaten mit QlikView. deckt die MEG Rhein-Ruhr mit Qlik- blickt Brandl zurück. „Das Durchar- View heute flexibel ab. beiten dieser Papierschlangen war nicht Nutzen • Flexible Analysen auf Basis unter- nur mühsam, sondern kostete viel Zeit. schiedlicher Datenquellen So kann Thomas Brandl, Leiter EDV Außerdem waren wir im Hinblick auf die • Transparente Geschäftsprozesse für der Maler-Einkauf Rhein-Ruhr eG Fragestellungen und Auswertungen sehr fundierte Vorstandsentscheidungen (MEG Rhein-Ruhr), im Rahmen seiner eingeschränkt.“ Kurz: Den Vorständen • Kundenorientierte Unternehmens- der Einkaufsgenossenschaft fehlten steuerung Möglichkeiten, ihre Prozesse sowohl im • Entlastung der IT Vertrieb als auch im Einkauf dynamisch Systemumgebung und flexibel zu steuern. Datenquellen: Warenwirtschafts-System, Excel, Internet „Auch in Zukunft wird unser Verkaufs- gebiet auf die Rhein-Ruhr-Region fest- gelegt sein. Deshalb müssen wir unsere Kundenbasis mit einer besonders kunden- orientierten Ausrichtung stetig besser durchdringen können“, formuliert Brandl die zentrale Herausforderung für die MEG Rhein-Ruhr. Es versteht sich von selbst, dass der Schlüssel hierfür eine möglichst effiziente Auswertung der täglichen Auswertungen den Analyse- Daten aus den Geschäftsprozessen ist. blickwinkel heute mit nur wenigen Mausklicks verändern – je nachdem, Flexible Analyse welche Aufgaben ihm das Management Und diesen Schlüssel hält der genossen- der Einkaufsgenossenschaft für mehr schaftliche Großhandel seit der Einfüh- als 5.000 Malerbetriebe aller Größen- rung von QlikView in der Hand. Denn ordnungen im gesamten Rhein-Ruhr- seither verfügt die MEG Rhein-Ruhr Gebiet stellt. über ungeahnt flexible Möglichkeiten, QlikView | Anwenderbericht | Maler-Einkauf Rhein-Ruhr die in der DV vorhandenen Geschäfts- hatte sich die MEG Rhein-Ruhr seit daten gezielt und flexibel auszuwerten, einiger Zeit am Markt nach entspre- Soll- und Ist-Zahlen zu vergleichen und chenden Business Intelligence Tools Return diese bei Bedarf in Relation zu externen umgesehen. Die waren aber entweder Informationsquellen zu stellen. Egal, zu umständlich zu bedienen oder nur welche Fragestellungen aufkommen mit großem Aufwand in die vorhandene EDV-Leiter spart – da alle Daten permanent im Arbeits- IT-Infrastruktur zu integrieren. Bereits täglich ca. 1,5 Stunden speicher geladen sind, lässt sich der in der Erstpräsentation waren sich der Analyseblickwinkel in QlikView mit Vorstand und der EDV-Leiter der MEG wenigen Mausklicks beliebig anpassen. Rhein-Ruhr einig, dass es sich bei Qlik- Entsprechend umfassend kann sich das View offenkundig um die lange gesuchte Investment Management der Einkaufsgenossen- Lösung handelt. „QlikView kann sehr schaft heute auf Gespräche mit einfach und dynamisch auf unterschied- Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern liche Datenquellen zugreifen“, erläutert im Vertrieb vorbereiten. Wo stehen wir Brandl ein wichtiges Auswahlkriterium. bei welchem Kunden? In welchem Maße Und das, ohne im Vorfeld komplexe deckt der Vertrieb seine Potenziale in Datenmodelle erstellen zu müssen. So ist der Region tatsächlich ab? Wo und es zum Beispiel ohne weiteres möglich, warum gibt es auffällige das Tagesgeschäft in Relation zu Infor- Abweichungen? mationen zu den Niederschlagsmengen und Temperaturen der Tage aus dem Konkretes Beispiel: Fällt plötzlich bei Internet zu setzen.