Mit Software zusätzliches Know-how erwerben

CP Corporate Planning AG AP Agentur: FAKTOR 3 Doris Loster Tel. 040-679446-73 Email: d.loster@faktor3.de Interview: Peter Sinn, Vorstandsvorsitzender der CP CORPORATE PLANNING AG „Mit Software zusätzliches Know-how erwerben“ Das Hamburger Softwarehaus ist auf die Entwicklung und Implementierung von Software zur Unternehmensplanung und -steuerung spezialisiert. Die Softwarelösungen decken vom operativen Controlling über strategische Unternehmenssteuerung bis zum Risikomanagement alle Controlling-Bereiche ab. Frage: Controlling findet in vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen meist mit Excel statt. Was gilt es hierbei zu beachten? Sinn: Excel macht für Unternehmen dann Sinn, wenn ein Mitarbeiter sich des Controllings annimmt, der sowohl von der betriebswirtschaftlichen Seite her als auch, was Excel betrifft, sehr kompetent ist. Das Programm ist sehr flexibel und erfordert keine Investitionen. Neben den Vorteilen gibt es aber auch Gefahren. Excel-Systeme enden oft dann, wenn der betreffende Mitarbeiter das Unternehmen verlässt. Und wenn Unternehmen größer werden, laufen selbst gestrickte Systeme leicht aus dem Ruder. Frage: Welche Vorteile bringt der Einsatz von professionellen Softwarelösungen? Sinn: Erstens bieten solche Systeme eine höhere Sicherheit. Untersuchungen zeigen immer wieder eine hohe Fehlerquote bei selbstgebauten Excel-Spreadsheets. Zweitens erwirbt das Unternehmen mit der Software zusätzliches Know-how. Dank der Funktionalitäten muss sich der Controller nicht mehr selbst überlegen, wie er beispielsweise eine Abweichungsanalyse erstellt. Schließlich bieten Softwarelösungen auch einen Zeitersparnisfaktor. Frage: Welche Grundregeln sollten Unternehmen beim Einsatz von Controlling-Software beachten? Sinn: Eine Softwarelösung soll das Controlling als Steuerungsinstrument unterstützen. Als solches Werkzeug muss Software vor allem praktikabel und flexibel sein. Gerade bei mittelständischen Unternehmen ist es notwendig, dass die Software immer wieder an neue Situationen angepasst werden kann und das System mit dem Unternehmen mitwachsen kann. Frage: Oft scheuen Unternehmen die Kosten für eine Softwarelösung. Zu Recht? 2.874 Zeichen inkl. Leerzeichen 1 CP Corporate Planning AG AP Agentur: FAKTOR 3 Doris Loster Tel. 040-679446-73 Email: d.loster@faktor3.de Sinn: Es lässt sich keinesfalls verallgemeinern, dass sich Software-Investitionen für kleine und mittelständische Unternehmen nicht rechnen. Sind im Unternehmen kompetente Leute vorhanden, lassen sich die mit der Software-Einführung einhergehende Beratungskosten gering halten. Nicht zu unterschätzen ist auch die Kostenreduktion durch die bereits erwähnte Zeitersparnis. Auch bieten Softwarehersteller heute oft eine Finanzierung über Leasing an, was die Liquidität schont. Frage: Wie kann ein Unternehmen feststellen, welche Softwarelösung die richtig ist? Sinn: Ein Unternehmen sollte Referenzen einholen und sich die Software bei einem anderem Unternehmen in der Praxis ansehen. Vor Ort kann er sich selbst am besten ein Bild machen, was die Software leisten kann und wo ihre Stärken und Schwächen liegen. 2.874 Zeichen inkl. Leerzeichen 2