Performance Management als modernes, datenbankorientiertes Controllingsystem

Infor PM Anwenderbericht VAMED Gruppe Wien ‘‘ Ü Seit wir Infor PM im Einsatz haben, können wir Reports schnell und einfach erstellen und sind in der Lage, relevante Informationen im Unternehmen zu zentralisieren und zu ” kanalisieren. PROK. MAG. KURT ZEINER BEREICHSLEITER FINANZ- UND Ein erfolgsorientiertes Unternehmen RECHNUNGSWESEN Hinter jedem Krankenhaus steckt ein ausgeklügeltes Verwaltungs- und Logistiknetz: Die VAMED Gruppe ist darauf spezialisiert, Gesundheitseinrichtungen von der Projektent- wicklung und Beratung über die Planung und Errichtung bis hin zur Gebäudeverwaltung, Gesamtbetriebsführung und Logistik zu betreuen. Mit ihren rund 60 Beteiligungsgesell- schaften hat die VAMED Gruppe in den vergangenen Jahren mehr als 450 Gesundheits- projekte in 50 Ländern umgesetzt. Weltweit sind dafür rund 3.200 Mitarbeiter im Einsatz. Das Unternehmen wurde 1982 gegründet, um damals das neue Allgemeine Krankenhaus der Stadt Wien-Universitätskliniken fertig zu stellen. Die Strategie Die VAMED Standortentwicklung und Engineering GmbH & Co. KG (VSG) ist zuständig für das Projektgeschäft der VAMED in Zentraleuropa. Bis zur Einführung der Infor Performance Management-Lösung arbeitete das Controlling im Berichtswesen und bei der Budget- erstellung mit einer Excel-Anwendung. Doch Probleme mit der Datenkonsistenz und der hohe Zeitaufwand bei der Datenpflege, der Zusammenführung der Tabellen sowie beim Ad-hoc-Reporting verlangten nach einem modernen, datenbankorientierten Controlling- system. Primäres Ziel des Controllings war es, das Standardberichtwesen zu optimieren und im Zuge dessen auch die „Vorprozesse“ der Berichterstellung weitestgehend zu Anwenderbericht standardisieren. Von der Einführung einer neuen Lösung und Budgetzahlen für Projekte und Kostenstellen erwartete der Bereich Controlling, die Datenqualität ver- einzugeben. Magister Kurt Zeiner fasst die Ergebnisse der bessern und Fehler verringern zu können. Als federführende PM-Lösung bei VAMED zusammen: „Seit wir Infor PM im Abteilung bei der Implementierung setzte das Controlling Einsatz haben, beschäftigen wir uns wesentlich stärker zudem auf schnelles und flexibles Ad-hoc-Reporting sowie mit den Informationsprozessen. Mit der flexibleren, kürzere Durchlaufzeiten bei der Erstellung von Standard- modernen Technologie können wir Reports schnell und berichten und Jahresbudgets. Nach einem ausführlichen einfach erstellen und sind in der Lage, relevante Auswahlprozess fiel die Entscheidung auf Infor. Informationen im Unternehmen zu zentralisieren und zu kanalisieren.“ Die geschäftsspezifische Lösung Ein entscheidender Punkt, der für die Infor-Lösung sprach, Sichtbare Ergebnisse war die professionelle Beratung. Der Grundstein der Im Vergleich zu früher konnten bei der VAMED gravierende Implementierung wurde im August 2004 mit der Einführung Verbesserungen vor allem durch Standardisierungen von Infor PM OLAP gelegt. Drei Nutzer im Controlling hatten erzielt werden. Ein gewisser Lernprozess ging damit von da an die Möglichkeit, über Infor PM Office Plus auf die einher, denn die Anwender mussten sich erst daran Daten aus der OLAP-Datenbank zuzugreifen, die im gleichen gewöhnen, dass benötigte Formulare nicht mehr im Design gehalten sind wie die früheren Excel-Berichte. Um die „Do-it-yourself-Verfahren“ erstellt oder verändert werden Datensicherheit zu erhöhen, wurde zusätzlich ein Data konnten. Doch die Anpassung an vorgegebene Strukturen Warehouse integriert, in dem Altdaten vorgehalten werden. zahlt sich aus: Allein der Hauptbericht, mit dessen Erstell- Es erlaubt, relationale Daten in Infor PM einzubinden. Die ung zwei Mitarbeiter zuvor drei Tage lang beschäftigt Anbindung weiterer Datenquellen schuf die technische waren, steht nun nach der Hälfte der Zeit zur Verfügung. Voraussetzung, sich bis auf Einzelbuchungsebene inklusive Zahlungsstatus durchzuklicken und zwischen verschiedenen Betrachtungsmöglichkeiten zu wählen. Die technische Umsetzung bewerkstelligte die VSG in hohem Maße in Eigenleistung und wendete dafür rund sechs Monate auf. In besonders schwierigen Situationen zog das VSG-Team die Infor-Experten zu Rate, doch mit zwölf fakturierten Consulting-Tagen war der Beratungsaufwand des Projekts insgesamt eher gering. Infor Global Solutions Darmstadt GmbH Wenden Sie sich an Landwehrstraße 50, 64293 Darmstadt, Ihre örtliche Infor- Der Bereich Controlling nutzt Infor PM für die Erstellung von Deutschland Niederlassung, um Standardberichten und Ad-hoc-Reports. Die monatlich +49 (0) 6151 866 600 weitere Informationen zur Verfügbarkeit von generierten Standardberichte, die den Bereichsleitern, der Infor Global Solutions AG Produkten in Ihrer Geschäftsführung sowie externen Empfängern der Mutter- In der Luberzen 42, 8902 Urdorf, Schweiz Region zu erhalten. gesellschaft zur Verfügung stehen, werden heute automa- +41 (0)44 735 37 37 tisch aus Infor PM OLAP befüllt. Die Infor-Lösung wurde bei VAMED auch „in der Fläche“ ausgerollt. Auf Abteilungs- und Infor Global Solutions GmbH Ungargasse 59-61, 1030 Wien, Österreich Projektleiterebene arbeiten zehn Anwender an zwei +43 (0)1 718 68 08 800 Standorten mit der Performance Management-Lösung von Infor, um Ist-Zahlen für Projekte und Kostenstellen sowie die E-Mail: infor_pm@infor.