Deutsche Amphibolin-Werke: EDI-Systemwechsel beim Farbenhersteller.

Best Practice Business Transactions Deutsche Amphibolin-Werke: EDI-Systemwechsel beim Farbenhersteller. Erfolgreiche Traditionsunternehmen müssen stets auf dem aktuellen Stand der Technik sein, wenn sie im Geschäft wettbewerbsfähig und erfolgreich bleiben wollen. Für die 1895 gegründeten Deutsche Amphibolin-Werke (Ober-Ramstadt) hat die Münchner retarus GmbH ein zeitgemäßes EDI-System implementiert. Die Deutsche Amphibolin-Werke von Robert Murjahn Stiftung & Co KG - wie Einkauf, Produktion und Finanzen wahrnehmen. Zur Gruppe gehören kurz DAW - blicken inzwischen auf eine über 110-jährige Firmengeschichte inzwischen neun nationale und 37 internationale Produktions- und Vertriebs- zurück. In der Branche der Bauten-Anstrichmittel ist das Unternehmen, zu- Standorte. Die DAW und die ihr zugehörigen Unternehmen beschäftigen dem die Firmen Caparol und Alpina gehören, führend. Wer je eine Woh- rund 3.700 Mitarbeiter. nung in Eigenarbeit renoviert hat, kennt das Produkt “Alpinaweiß”, das von DAW bereits 1901 auf den Markt gebracht wurde; und jeder Maler- Da die Unternehmen der DAW nicht an Endkunden, sondern an Handel betrieb kennt das wässrige Emulsionsbindemittel “Caparol”, mit dessen und Gewerbe liefern, beschränkt sich die Kommunikation auf eine über- Hilfe Verarbeiter seit 1928 aus Pigmenten und Füllstoffen die benötigte schaubare Anzahl von Geschäftspartnern. In derartigen Situationen hat Anstrichfarbe selbst herstellen können. sich der Electronic Data Interchange - kurz EDI - seit Jahren bewährt. So auch bei DAW: Mit EDI lassen sich Geschäftsprozesse signifikant einfacher, Ursprünglich gegründet, um im Odenwald Hornblende (Amphibol) berg- sicherer und schneller abwickeln, was zu erheblichen Kosteneinsparungen männisch abzubauen, entwickelte sich das Unternehmen rasch zu einem führt. Doch auch bewährte Systeme wie EDI sind nicht immer um wichtige Hersteller von Anstrichmittel für den Baubereich und ist seit Jahrzehnten Funktionalitäten erweiterbar. Die Kommunikationsspezialisten der Münche- Technologieführer in diesem Markt. Heute sind die DAW eine Holding, die ner retarus GmbH haben DAW daher mit einem neuen, flexiblen und da- für unterschiedliche strategische Geschäftseinheiten zentrale Funktionen durch zukunftssicheren EDI-System ausgerüstet. Best Practice Business Transactions Zukunftssicheres System gesucht. Die DAW hatten bereits seit Jahren den elektronischen Datenaustausch weit- tronischer Datenaustausch mit externen - nationalen und internationalen - gehend problemlos über ein EDI-System abgewickelt, allerdings zeigte sich Kunden der DAW. Das COMMunix XC Basispaket wurde um die Zusatz- im Jahr 2003, dass dieses System inzwischen in die Jahre gekommen war: module Archivierer, Kommunikationsmodul X.400 und einem Mappingtool Das aktuelle XML-Datenformat wurde nicht unterstützt und auch bei den ergänzt. Dazu Björn Georg, Senior Consultant bei der retarus GmbH: “Da Support- und den Service-Leistungen des bisherigen Anbieters gab es Opti- wir eine bewährte Lösung mit SAP®-zertifizierter Schnittstelle angeboten mierungsbedarf. Um auch künftig weitere Kunden an sein EDI-System an- haben, konnten wir das System in nur zehn Mann-Tagen implementieren binden zu können, beschlossen die DAW, ein neues, leistungsfähiges und und es nach einem dreimonatigen Testbetrieb Anfang 2004 problemlos zukunftssicheres System zu implementieren. Im Rahmen einer branchen- produktiv setzen.” weiten Ausschreibung präsentierten die Münchener Messaging-Spezialisten der retarus GmbH ihr EDI-Lösungspaket COMMunix XC Cross Konverter und Um die Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Datenverluste zu ver- erhielten nach einer intensiven Auswahlrunde den Zuschlag. meiden werden sämtliche Systemdaten einschließlich der vollständigen Datenbank aus den Produktivsystemen automatisch gesichert und auf Die Auswahlkriterien gliederten sich in zwei Gruppen: Funktionen, die das anderen Laufwerken gespeichert. neue System unmittelbar mit dem Roll-Out erfüllen musste, und Funktio- nen, die erst in der Zukunft gebraucht würden. Zur ersten Gruppe zählte Technologie Box: die komplette EDIFACT- und XML-Funktionalität. Die neue EDI-Lösung, die mit dem DAW-eigenen SAP® R/3® System gekoppelt werden sollte, musste • Höchste Skalierbarkeit für problemlosen elektronischen die Nachrichtentypen Bestellung, Rechnung, Lieferschein, Katalogdaten, Datenaustausch auch bei größten Datenvolumina Liefer-avis sowie Zahlungsavis unterstützen und die Kommunikation über • Hohe Flexibilität und Performance bei der Umsetzung das X.400 Protokoll gewährleisten. Darüber hinaus sollte die neue Lösung von neuen EDI-Prozessen auch Kommunikationsstandards wie SMTP/POP3, FTP und HTTPS nutzen • Umfangreicher Support mit kürzesten Reaktionszeiten können. Der Anbieter musste in der Lage sein, das System auch per Remote und optimaler Verfügbarkeit Control komplett zu warten. Nicht minder wichtig war die Skalierbarkeit • Investitionsschutz durch flexiblen Datenaustausch mit allen des Systems, die nicht nur eine hohe Performance sondern auch die Aus- Datenformaten und allen klassischen sowie Internet-basierten baufähigkeit garantiert. Hinzu kamen schließlich die Bedienbarkeit vom Kommunikationswegen lokalen Arbeitsplatz aus, die Multisession-Fähigkeit sowie die Installation • Höchste Stabilität und Verfügbarkeit des EDI-Systems eines eigenständigen Testsystems. • Problemlose Erweiterbarkeit durch modulare System-Lösung Zu den Anforderungen, die das neue EDI-System künftig erfüllen musste, zählten die RFC-Fähigkeit (Remote Function Call) und die Möglichkeit meh- Zukunftssicher durch flexible Software-Architektur. rere SAP -Systeme zeitgleich anzusteuern. Zusätzlich mussten verschiedene ® Instanzen - etwa eigenständige Datenbanken unterschiedlicher Unterneh- Für den bei den Deutschen Amphibolin-Werken verantwortlichen Datenver- mensbereiche - in ein und derselben EDI-Lösung integrierbar sein. arbeitungsexperten-Experten Bernd Schwebel hat sich das System bestens bewährt: “Die Zukunfts- und Investitionssicherheit unserer IT-Ausgaben ist Hohe Performance und Skalierbarkeit. ein zentrales Kriterium. COMMunix XC von Retarus bietet beides: Der Aus- bau dieser EDI-Lösung um weitere Funktionen ist auf Grund seiner flexiblen Im Spätsommer 2003 implementierte Retarus seinen COMMunix XC Cross Software-Architektur in kurzer Zeit und mit vergleichsweise geringen Konverter in das DAW eigene SAP®-System sowie den bidirektionaler elek- Kosten möglich.” retarus GmbH • Neumarkter Straße 59 • 81673 München Deutsche Amphibolin-Werke von Robert Murjahn Stiftung & Co KG Tel: 089 / 55 28 - 13 00 • Fax: 089 / 55 28 13 01 Roßdörfer Straße 50 • 64372 Ober-Ramstadt infoline@retarus.de • www.retarus.de Tel: 06154/ 71 0 • Fax: 06154/ 71 222 info@daw.de • www.daw.de