ENERGY4U meistert umfassendes Migrations- und Harmonisierungsprojekt bei Energieprimus Vattenfall

Erfolgreiches Migrationsprojekt bei Vattenfall ENERGY4U meistert umfassendes Migrations- und Harmonisierungsprojekt bei Energieprimus Vattenfall Siemens IT Solutions and Services. The Business Technologists. ENERGY4U, ein Tochterunternehmen tion der Privat und Gewerbekunden von von Siemens IT Solutions and Services, Vattenfall Europe, nachfolgend „PuG“ ist es „in time and budget“ gelungen, genannt, der Sparte Strom und Gas aus eines der großen Harmonisierungs- den Vattenfall-Systemen Berlin und und Migrationsprojekte bei dem Ener- Hamburg in zwei eigenständige Systeme gieunternehmen Vattenfall zur vollen in der Rolle Lieferant und Netz. Zufriedenheit des Kunden zu meistern. In der Vergangenheit wurden PuG von Das Projekt mit dem Namen „Vattenfall Berlin und Hamburg in zwei getrennten IS-U 2010+“ hatte eine Laufzeit von 18 SAP IS-U Systemen/Release 4.64 im Monaten (April 2009 – Oktober 2010). 2-Vertragsmodell abgerechnet. Die Die besondere Herausforderung bestand vertriebs- sowie netzseitigen PuGs der in der Harmonisierung von 2 SAP IS-U Sparte Strom und Gas wurden in zwei Systemen und gleichzeitiger Systemtren- zentrale SAP IS-U Systeme/ERP im nung in den Marktpartnerrollen Netzbe- 1-Vertragsmodell zusammengeführt. treiber und Lieferant. Parallel erfolgte die Auf den beiden Quell-Systemen waren Einführung von SAP BW und SAP CRM als sowohl unterschiedliche Customizingaus- integrierte Lösung. Das zu betrachtende prägungen für Stamm- und Bewegungs- Datenvolumen von mehr als 3 Mio. Kun- daten sowie unterschiedliche Prozesse den sowie die Anzahl von ca. 120 Migra- hinterlegt. In den gemeinsamen Ziel- tionsobjekten bildeten weitere Hürden, Systemen sollte eine Customizing- sowie die es bei dem komplexen Projekt zu Prozessharmonisierung erfolgen. nehmen galt. Vor allem die eingespielte Projektmannschaft von ENERGY4U um Das Arbeitspaket „Migration“ beinhaltete den Projektleiter Patric Dahse, sowie um- die komplette Migration, d.h. die Entla- fassendes energiespezifisches Know-how dung, Umschlüsselung und Beladung. im Projektteam, bildeten die Basis für die Dieses Vorgehen hatte den Vorteil, dass performante Umsetzung des anspruchs- das bereits mehrfach produktiv genutzte vollen Projektszenarios. Tool/Verfahren P322 der ENERGY4U GmbH zum Einsatz kam und somit die Projektauftrag Ent- und Beladung inklusive der Um- schlüsselung der Daten über ein Tool Zielsetzung des Projektes 2010+ bei der erfolgte. Dabei wurden die prozessualen Vattenfall Europe Information Services Vorgaben sowie Umschlüsselungsregeln GmbH war die Durchführung einer Migra- und Feldzuweisungen aus den fachlichen www.siemens.com/it-solutions IT löst Probleme. Business Technology verhindert sie. Siemens IT Solutions and Services. The Business Technologists. Arbeitspaketen gesteuert. Durch dieses gan- a Transfer der Entladedaten von Quell-IS-U- zheitliche Verfahren konnten die Arbeiten System nach Ziel-IS-U-Systemen gut optimiert und die Qualität der migrierten a Durchführung von Entwicklertests zu den Daten sichergestellt werden. einzelnen Migrationsobjekten Die Besonderheit des Projektes 2010+ war Leistungen durch die fachlichen AP’s eine komplette Datenentladung beider Sichten Netz und Vertrieb. Somit mussten die Daten a Falls vor der Migration noch organisato- aus zwei Systemen zuerst getrennt und an- rische Vorbereitungsaktivitäten durchzufüh- schließend in die beiden Zielsysteme zusam- ren sind, werden diese durch den Auftrag- mengeführt werden. Des weiteren existierten geber im Vorfeld der produktiven Migration, eine hohe Anzahl an Fremdsystemen/ nicht bzw. vor jeder anstehenden Testmigration SAP-Systemen, welche zum einen Teil mit der und der Generalprobe durchgeführt Zielsystemlandschaft abgelöst und zum an- a Bereitstellen der Migrationssysteme für Ent- deren Teil integriert wurden. Der Umfang und und Beladung, der Customizingtransporte, die Komplexität des Projektes 2010+ und somit der technischen Infrastruktur und der der Migration wurde durch eine parallele CRM Remote-Zugänge Implementierung und dessen Schnittstellen in a Erstellung des IS-U Customizings, inhaltliche die Zielsystemlandschaft IS-U erhöht. Aufgabe Pflege der Umschlüsselungstabellen im R/3 der Migration war es Stammdatenobjekte aus durch die fachlichen AP’s den Quellsystemen zu einem Teil in das Zielsys- a Durchführung der fachlichen Migrations- tem IS-U und zum anderen Teil in das SAP CRM und Prozesstests sowie der Abnahme für die System zu migrieren. Produktivsetzung a Bereitstellung von umfassenden Berechti- Leistungen des Migrationsteams in gungen für das Migrationsteam, inkl. Basis- Stichworten berechtigungen für Trace, Laufzeitüber- wachung der Prozesse und Jobsteuerung a TP-Leitung Migration, Koordination des Migrationsteams Projektziele und Aufgaben für ENERGY4U a Erstellung des Migrations-Pflichtenhefts im Überblick a Erstellung der Mappingvorlagen in Form der Dokumentation aus der IS-U Migrations- a TP-Leitung Migration, Koordination des Workbench Migrationsteams a Erstellung eines Migrationsfahrplans / a Erstellung des Migrations-Pflichtenhefts -szenarios a Erstellung der Mappingvorlagen in Form der a Erstellung des Migrationscustomizings, Ein- Dokumentation aus der IS-U Migrations- bindung der Umsetzungs- und Umschlüsse- Workbench lungstabellen, Umsetzungen per Reports a Erstellung eines Migrationsfahrplans/ a Bereitstellen des Migrationsportals P312 zur -szenarios Übernahme der Daten, zur Jobsteuerung a Erstellung des Migrationscustomizings, Ein- und –Überwachung sowie Bereitstellung bindung der Umsetzungs- und Umschlüsse- der Mengenstatistik lungstabellen, Umsetzungen per Reports a Bereitstellung des Verfahrens‚ P322 Migra- a Bereitstellen des Migrationsportals P312 zur tion IS-U nach IS-U Übernahme der Daten, zur Jobsteuerung a Technische Durchführung von drei Massent- und –Überwachung sowie Bereitstellung der ests, sowie einer Generalprobe Mengenstatistik a Technische Durchführung der Produktiv- a Bereitstellung des Verfahrens‚ P322 migration, inkl. Nacharbeiten und Nachbe- Migration IS-U nach IS-U treuung a Technische Durchführung von drei Massentests, sowie einer Generalprobe a Technische Durchführung der Produktiv- Projektplan Gesamtprojekt migration, inkl. Nacharbeiten und Nachbe- treuung Die Gesamtprojektplanung wurde durch die a Transfer der Entladedaten von Quell-IS-U- Kombination der Teilprojektleiter sowie der System nach Ziel-IS-U-Systemen Gesamtprojektleitung aufgestellt. Die Planung a Durchführung von Entwicklertests zu den wurde in MS Project durchgeführt und an- einzelnen Migrationsobjekten schließend in MS-Powerpoint übertragen. Eine der Herausforderungen in dem Projekt waren die unterschiedlich gegebenen Planungs- standards. Das nachfolgende Schaubild stellt die groben Projektphasen sowie die groben Meilensteine dar. Projektverlauf mussten pro Migrationsobjekt vier unterschied- liche Logiken erarbeitet werden. Die Umsetzung des Projektes 2010+ startete aus der Sicht der ENERGY4U GmbH am Aus den Quellsystemen HH und Berlin musste 01.04.2009 mit der Pflichtenheftphase. Das jeweils eine Logik für die Übernahme der Ver- Migrationsteam erarbeitete in enger Zusam- triebskonstrukte nach SALES und eine Logik für menarbeit mit den fachlichen Arbeitspaketen das Überführen der Netzkonstrukte nach DSO. einen ersten Entwurf der Migrationsvorgaben. Im Zuge der Erstellung der Pflichtenhefte kri- Die große Herausforderung waren die unter- stallisierte sich auch heraus, dass zusätzlich zur schiedlichen Prozess- und Systemlandschaften Datenübernahme nach SAP IS-U, eine Über- der beiden Standorte Hamburg und Berlin. Ziel nahme einiger Kundeninformationen direkt ins war: Die Voraussetzungen für die Realisierung CRM zu realisieren ist. der Migrationsprogramme zu schaffen. Es IT löst Probleme. Business Technology verhindert sie. Siemens IT Solutions and Services. The Business Technologists. Weiter ging es dann mit der Realisierungs- den Bedingungen einer Produktivsetzung, phase. Es wurde das Migrationscustomizing abzuarbeiten. Es hat sich herausgestellt, dass eingestellt und zahlreiche zusätzliche Pro- eine besondere Fokussierung auf die folgenden gramme implementiert, um mit höchster Teilbereiche gelegt werden musste: Qualität sämtliche Datenkonstrukte nach DSO und SALES zu migrieren.