Global Sourcing im internationalen Konzern ‑ mit newtronSRM

the newtron effect. März 2006 Global Sourcing im internationalen Konzern – mit newtronSRM Erfolgreich Beschaffen Branche: Kunststoff – Rohrsysteme Seite 1 the newtron effect. März 2006 Anwenderbericht Friatec AG (Aliaxis Group) Ausgangssituation Alle Beteiligungsunternehmen der Aliaxis Group, wie Zusammengefasst ergeben sich somit die primären auch die Friatec AG, agieren im Bereich Zielsetzungen: Kunststoffverarbeitung, daher sieht man Potentiale bei der Harmonisierung in diesen Materialgruppen sowohl bei •Transparenz der Einkaufsprozesse Rohstoffen als auch bei Zukaufteilen. •Einheitliches Einkaufsnetzwerk Mit der Einführung der newtron Handelsplattform verfolgt man das Ziel, Transparenz in die Einkaufsprozesse zu •Pooling von Bedarfen bringen und Abläufe effizienter zu gestalten. Der Aufbau eines einheitlichen Einkaufnetzwerks soll das Pooling von Bedarfen, die Nutzung einer gemeinsamen •Nutzung einer gemeinsamen Lieferantenbasis Lieferantenbasis sowie den Austausch von Erfahrungen durch den Einsatz einer gruppenweit einsetzbaren •Erfahrungsaustausch Lösung gewährleisten. Seite 2 the newtron effect. März 2006 Anwenderbericht Friatec AG (Aliaxis Group) Umsetzung Um die Einführungsstrategie möglichst effizient und In einer unternehmensübergreifenden Schulung wurden zeitnah umzusetzen, wurden vier Phasen aufgesetzt: pro Unternehmen je nach Größe der Einkaufsabteilung ein bis zwei Einkäufer zur Nutzung des newtron- -Bildung eines internationalen Teams Systems ausgebildet. Dadurch haben sich die -Set-up der SRM-Lösung & Schulung sogenannten Power-User persönlich kennengelernt und der Kommunikations- und Erfahrungsaustausch über -Lieferantenintegration & „onboarding“ die Plattform wurde direkt gefördert. -Weiterer internationaler Roll-out Im nächsten Schritt wurden zum Einen bestehende Lieferanten auf die newtron-Handelsplattform Key-User in Frankreich und Deutschland koordinieren eingespielt, als auch erfolgreich neues auf Landesebene den Roll-Out sowie den Lieferantenpotential über newtron evaluiert. Mit der Erfahrungsaustausch untereinander, um ein Zuordnung zur newtron-Nomenklatur steht ein Lieferant gemeinsames Verständnis für den Einsatz der Lösung nun allen Unternehmen innerhalb der Aliaxis-Gruppe zu gewährleisten. So wurde als gemeinsame Basis auf entsprechend seinem Angebots- und Leistungsspektrum der Plattform eine Organisationsstruktur für die zur Verfügung. Zusammenarbeit über newtronSRM entwickelt, in dem die Beteiligungsunternehmen nach Ländern strukturiert Die Zielstellung hinsichtlich Transparenz wird durch das sind. Sie spiegelt die Notwendigkeiten aus Sicht des von newtron angebotene Buyer Cockpit ideal internationalen Einkaufs wieder und erlaubt es, unterstützt. Über eine zentral verfügbare Übersicht gruppenweit, landesweit und auf Firmenebene können sämtliche Projekte transparent verfolgt werden; einheitlich Reports und Statistiken zu generieren und ein standort- und unternehmensübergreifendes daraus Ansätze für Kooperation und Synergien zu Controlling wird somit realisiert. entwickeln. „Für die newtron-Lösung sprechen klar die Benutzerfreundlichkeit, das klare Produkt- entwicklungskonzept, das international verfügbare Lieferantenpotential sowie das mehrsprachige Dienstleistungsangebot zur Unterstützung von Einkauf und Lieferanten. Mit diesem Gesamtangebot konnten wichtige Einkaufseinheiten aus Frankreich zur gemeinsamen Nutzung einer einheitlichen Lösung gewonnen werden.“ Dieter Beck; Leiter Strategischer Einkauf, Friatec AG Seite 3 the newtron effect. März 2006 Anwenderbericht Friatec AG (Aliaxis Group) Fazit Zur Aliaxis Group Für die Lösungsauswahl waren die Prozesskompetenz Der Unternehmensverbund Aliaxis mit Sitz in Brüssel ist entlang des gesamten Einkaufsprozesses insbesondere mit weltweit 12.000 Mitarbeitern und einem Umsatz für Global Sourcing sowie die Möglichkeit zum Einsatz von 1,8 Mrd. € (2005) der größte Kunststoff- einer multilingual einsetzbaren Plattform mit einem rohrsystemhersteller Europas und ist weltweit mit kompetenten und international verfügbaren Service insgesamt 37 Beteiligungen vertreten. ausschlaggebend. Auf Basis der ersten drei Phasen konnte bereits in der Zur Friatec AG Einführungsphase ein internationales Einkaufs-Projekt im sechsstelligen Eurobereich erfolgreich und mit Die Firma Friatec AG, als ein Unternehmen der Aliaxis- Einsparungen von größer 20% im Bereich Gruppe, ist ein Anbieter von Kunststoff- und Vliespressteile umgesetzt werden. Keramikprodukten sowie von Pumpen und Armaturen und produziert an den Standorten Wiesbaden, St. Der multilinguale Roll-Out wurde für acht Unternehmen Ingbert und dem Stammsitz in Mannheim. Das bereits in drei Monaten abgeschlossen. 1860 gegründete Unternehmen hat rund 1.000 Mitarbeiter. Als nächsten Schritt will die Friatec AG ihre Zielsetzung, unternehmensübergreifende Einkaufsprojekte durchzuführen, weiter ausbauen. Auf international abgestimmter Ebene im Aliaxis-Konzern wurde bereits ein mehrpositionales Anfrageprojekt für Drehteile über die Plattform gestartet. Sukzessive werden dann auch Gesellschaften aus Italien, Spanien, Großbritannien und anderen Ländern einbezogen. „Die erfolgreiche Einführung von newtronSRM in bisher acht Firmen hat uns gezeigt, dass wir uns für ein gut funktionierendes Werkzeug mit einem bewährten Betreiberkonzept entschieden haben. Als mittelständisches Unternehmen profitieren wir als Mitglied der Aliaxis- Unternehmensgruppe von einer nun bestehenden virtuellen Einkaufsabteilung, welche gemeinsam für alle Firmen der Unternehmensgruppe mit internationalen Erfahrungswerten zugänglich ist.“ Dieter Beck; Leiter Strategischer Einkauf, Friatec AG Seite 4 the newtron effect. März 2006 Warum newtron? Wenn es um Beschaffungslösungen für den strategischen Einkauf geht, erzielen Unternehmen mit den newtron Softwarelösungen die optimalen Ergebnisse. Denn newtron bietet Ihrem Unternehmen ein erfolgreiches Lösungspaket bestehend aus Software, Service und Beratung. • Beschaffungslösungen für alle Branchen • Sourcing & Procurement Consulting • Market-Making & Training • Integration in ERP und PDM • Disposition per WebEDI newtron bietet unmittelbaren Zugriff auf eine ausgereifte und intuitive ASP-Lösung. Das Angebot umfasst Bedarfsanalyse, Lieferantensuche und Qualifikation, Lieferantenmanagement, Preisfindung, Analyse und Auswertung sowie WebEDI und Integrationslösungen für ERP & PDM Systeme. Ergänzend wird der operative Einkauf mit allen Bestellvorgängen bis hin zu Lieferplänen abgebildet. Die Wertschöpfung wird über den gesamten Sourcing- & Einkaufsprozess optimiert. Dienstleistungen werden durch Präsenz in Europa, Asien, Nord- und Südamerika in allen Zeitzonen und 12 Sprachen angeboten. newtron AG Friatec AG Freiberger Straße 39 Steinzeugstraße 50 01067 Dresden D-68229 Mannheim Tel.: +49 (0)351 439 58-538 Telefon (0621) 486-0 Fax: +49 (0)351 439 58-178 Telefax (0621) 486-1279 www.newtron.net www.friatec.de Seite 5