Interview zum Virtual Roundtable "Master Data Management" mit Rüdiger Maaß (Fachverband Medienproduktioner e.V.)

Experten Interview E-Interview mit Rüdiger Maaß, Geschäftsführer Fachverband Medienproduktioner e.V. zum Virtual Roundtable: Master Data Management Titel des Interviews: Master Data Management Name: Rüdiger Maaß Funktion/Bereich: Geschäftsführer Organisation: Fachverband Mediernproduktioner e.V. Waldbornstraße 50 56856 Zell/Mosel r.maass@f-mp.de Liebe Leserinnen und liebe Leser, Stammdaten-Management rückt in den Unternehmen zunehmend in den Mittelpunkt, denn um unternehmensinterne Prozesse effizient abwickeln zu können, ist eine Basis homogener, redundanzfreier und qualitativ hochwertiger Stammdaten unbedingt erfor- derlich. Die Vorteile des Stammdaten-Managements sind bis heute konzentriert auf wenige große Unternehmen. Auf dem "Stammdaten-Management-Forum 2006" stellten Ende November einige von ihnen ihre Strategien und ersten Erfolge vor. Zahlreiche Teil- nehmer informierten sich in Vorträgen, Diskussionen und einer begleitenden Fachaus- stellung und betonten in den Gesprächen die große Bedeutung des Stammdaten- Managements als Wettbewerbsfaktor heute und Architekturkomponente für neue, fle- xible und adaptive Geschäftsprozesse zukünftig. Die Optionen und Potentiale des Stammdaten-Managements bieten allen Unterneh- men Chancen, sich in einem wandelnden Wettbewerb die Informationsbasis zu schaf- fen, um vorhandenes Wissen zu erfassen und zu sichern, betrieblich zu nutzen und zu vermehren und als Entscheidungsbasis für die betriebliche Zukunftssicherung mit ein- zubeziehen. Viel Spaß beim Lesen wünscht Ihnen Ihr NetSkill-Team www.competence-site.de Seite 1 Experten Interview Sehr geehrte Frau / Sehr geehrter Herr, Frage 1: Viele Produkte sind inzwischen dem Entwicklungsstadium entwachsen. Warum gilt es, sich jetzt mit dem Thema „Stammdaten-Management“ zu beschäftigen und nicht länger auf neue Funktionalitäten abzuwarten? Antwort: Innovative und zukunftsorientierte Unternehmen können es sich nicht leisten immer zu warten. Es gilt Entscheidungen zu treffen und Schritt für Schritt in die Materie einzu- steigen. Die verfügbaren Funktionalitäten sind für die meisten Unternehmen bereits mehr als ausrecihend. Wenn man sich einen Beratungsprofi als Projektbegleiter enga- giert ist das sicher eine sehr gute Investition, um die beste Lösung für die eigen Anfor- derungen zu finden. Aus meiner Erfahrung hapert es nicht an der Entscheidung für oder gegen eine Soft- ware, sondern an der Bereitschaft der Selbstauseinandersetzung mit dem Unterneh- men. Die scheinbar fehlenden Produkte zur Umsetzung sind oft nur ein Vorwand. Frage 2: Welche Chancen und Potentiale des Stammdaten-Managements bieten sich dem Mit- telstand? Worin liegen die „Quick-wins“? Wird es Mietmodelle (ASP) geben? Antwort: Die „Quick-wins“ leigen sicher in der notwendigen Prozessdefinition und die daraus fol- genden Strukturveränderungen. Alleine diese Aufgabe schafft wesentliche Transpa- renz und Arbeitserleichterung. Somit steigt die Effizienz und Effektiv sichtbar und rela- tiv schnell, ohne großartigen Investments zu starten (abgesehen von Personalressour- cen). Nachdem ein komplettes Stammdaten-Management installiert ist, ergeben sich dann immer weitere Vorteile, die in alle Unternehmensbereiche ausstrahlen. ASP-Modelle wird es sicher geben, die Frage ist nur, ob die Unternehmen nicht lieber etwas „Eigenes“ haben wollen, das scheint zumindest in Deutschland an der mentalität zu liegen. Frage 3: Muss ich als Unternehmen im Rahmen des Stammdaten-Managements organisatori- sche Veränderungen befürchten? Wenn ja, welche Vorteile gewinne ich dadurch? Antwort Wer organisatorische Veränderungen „befürchtet“ sollte die Finger davon lassen. Organisation, Prozessoptimierung und Effizienssteigerung sind wesentliche Bestandteile des zukünftigen Er- folgs. Es reicht nicht, nur neue Software uind Stammdatenverwaltung einzuführen. Die Vorteile www.competence-site.de Seite 2 Experten Interview liegen auf der Hand: Prozess- und Organisationsoptimierung = Effizienz und Effektivität = Er- folg. Frage 4: Neben den klassischen Stammdatenobjekten wie etwas „Kundenstamm“ oder „Materi- alstamm“ werden zusehens auch Produktinformationen und Katalogdaten als Objekte für das Stammdaten-Management angesehen. Wie entwickeln sich die Lösungen zu „Produktinformationsmanagement“ und „Stammdaten-Management“ aufeinander zu? Antwort Die frage ist nicht wie? Sondern warum?Die Verschmelzung ist aus meiner Sicht der einzig rich- tige Weg eine wirklich richtige und professionelle Unternehmenslöung zu haben. Zentrale Ver- fügbarkeit aller Daten mit allen Informationen in einem neutral verfügbaren Format sind essen- tiell. Nicht nur für das Warenwirtschaftssystem und die Lagerverwaltung, sondern speziell für die Unternehmens- und Markenkommunikation. Schnellligkeit für individuelle Zielgruppen mit individuellen Informationmen sind gefragt. Dabei spilt ein PIM-System, egal in welcher Ent- wicklungsstuge eine wesentliche Rolle. Aber achtung: Das ist kein Grund ein gesamtheitliches System mit einem großen Knall einzuführen. Ratsam ist, das Gesamtprojekt in kleine Einzelpro- jekte zu unterteilen und zu STARTEN. www.competence-site.de Seite 3 Experten Interview Frage 5: Alle großen ERP-Anbieter arbeiten intensiv daran, ihre Software in kleine, flexible Komponenten (Services) zu zerlegen und diese über Integrationsplattformen (z. B. SAP Netweaver, Microsoft .net, IBM Websphere) miteinander zu koppeln. Was bedeu- tet die Aussage: „Stammdaten-Management ist zentrale Komponente einer Service- orientierten Architektur“? Was sind die großen Vorteile der Serviceorientierung in die- sem Zusammenhang? Antwort: Keine Antwort Vielen Dank für das Interview! www.competence-site.de Seite 4