Effizienzsteigerung und Datensicherheit durch integrierte Unternehmensplanung

CR 05/IV SUCCESS STORY C U S T O M E R R E P O R T ENTERPRISE Professional Planner in der Dienstleistungsbranche Effizienzsteigerung und Datensicherheit durch integrierte Unternehmensplanung „ Professional Planner hat unseren Planungsprozess wesentlich vereinfacht und bietet uns die Möglichkeit einer exakte Planung auf Monatsebene. Joachim Stais, Konzerncontrolling, HEAG AG „ C16 PROFESSIONAL PLANNER BEI HEAG AG Branche Dienstleistungen Energie, Verkehr, Entsorgung, Immobilien, Telekommunikation & andere HEAG Konzern • 2004 unter den 500 größten Unternehmen in Deutschland • Konzern-Umsatz 2004: 1.063 Mio. EUR • 2830 Mitarbeiter • Unter anderem größter kommunaler Energiedienstleister Südhessens Vorsystem • MS Excel • SAP R/3 Effizienzsteigerung und Datensicherheit durch integrierte Unternehmensplanung Wachstum und Umstrukturierungen im Unternehmen erforderten mehr Effizienz im Planungs- und Reporting- prozess. Vor der Einführung von Professional Planner erfolgte die Berichterstattung im Beteiligungscontrolling hauptsächlich mit Excel. Aufgrund der großen Datenmenge und vielen Berechnungen war eine gewisse Feh- leranfälligkeit gegeben. Vor allem Änderungen in den Excel Tabellen waren sehr schwierig. Hierfür war eine Software notwendig, die eine größere Datensicherheit ermöglicht und Änderungen in der Berichterstattung vereinfacht. Professional Planner hat bei der HEAG AG Excel in der Berichterstattung sinnvoll ergänzt und sorgt für Datensicherheit, Flexibilität und Konsistenz. „ Vor der Einführung von Professional Planner war die Abstimmung der verschiedenen Teilpläne (GuV, Bilanz, Kapitalflussrechnung) sehr aufwändig. Es war notwendig, eine integrierte Planung auf Monatsebene zu erstellen. Professional Planner hat diesen Prozess wesentlich vereinfacht und bietet uns eine exakte Planung auf Monatse- bene. In der Berichterstattung des Beteiligungscontrollings besteht nun eine wesentlich bessere Kontrolle der von den Tochtergesellschaften zur Verfügung gestellten Daten.“ Joachim Stais, Konzerncontrolling, HEAG AG 1 CR 05/IV SUCCESS STORY C U S T O M E R R E P O R T Professional Planner bei HEAG AG C16 Professional Planner Schwerpunkte • Integrierte Unternehmensplanung und Budgetierung für Teile des Konzerns • Integration mit MS Excel • Datensicherheit • Konsistentes und automatisiertes Reporting • Analyse „ Ein großer Vorteil für uns ist, dass in Professional Planner eine einfache Verbindung mit Excel möglich ist. Dadurch können alte Berichte leicht in Professional Planner integriert werden.“ Joachim Stais, Konzerncontrolling, HEAG AG Nutzen Datenkonsistenz mit Professional Planner in Unternehmensplanung und Reporting • 100%ige Datensicherheit • Planungsdaten können auf allen Ebenen kommentiert werden • Hohe Flexibilität der Software: einfaches Anpassen an Umstrukturierungsmaßnahmen • Integrierte Planung • Einfache Bedienbarkeit, Excel-ähnliche Oberfläche „ Wir haben uns für Professional Planner entschieden, weil uns die Software eine integrierte Planung ermöglicht. Außerdem sind betriebswirtschaftliche Zusammenhänge schon vorhanden, was für uns eine große Arbeitser- leichterung bedeutet.“ Joachim Stais, Konzerncontrolling, HEAG AG HEAG AG – Unternehmensinfo Die HEAG AG hat sich als strategisch ausgerichtete Holding positioniert. Sie fungiert als starkes Bindeglied zwischen der Stadt Darmstadt und den operativ tätigen Beteiligungsunternehmen. Die HEAG AG bündelt fünf Sparten: Energie, Öffentlicher Personen-Nahverkehr, Entsorgung, Immobilien und Telekommunikation. Als Mittler und Berater unterstützt die HEAG AG den Dialog zwischen Anteilseignern, Beteiligungsunternehmen, Bevölkerung, Politik und Wirtschaft. Sie sorgt für zeitnahe Umsetzung von rechtlichen Vorgaben und für eine strukturelle Anpassung. Das Entwicklungspotenzial der Tochter- und Beteiligungsgesellschaften stets im Blick trägt die HEAG AG die strategische Verantwortung für eine erfolgreiche Ausrichtung an den Erfordernissen zukünftiger Märkte. www.heag.de www.professionalplanner.com mailto: office@professionalplanner.com WINTERHELLER software 2