delphi HR-Systems GmbH

C 0 C 0 M 100 M 0 www.dvinci.de Y 100 Y 0 K 0 K 60 the easy way to recruit. v inci.vie ci.ide i.de d n v nc .d .d .d ww w ww w ww w  Recruiting schnell und effizient. Recruiting schnell und effizient. Aus der Praxis für die Praxis. die Praxis. Aus der Praxis für Funktionsumfang Einleitung PERSONALABTEILUNG Was ist d.vinci? d.vinci ist ein ganzheitliches, rollenbasiertes Bewerbermanagement-System, das den gesamten • Übersicht zu besetzender Positionen • Verwaltung der Ausschreibungen Recruitingprozess von der Ausschreibung über die Suche geeigneter Bewerber, die anschließende • Aufgabenliste vom System generiert • Interner Arbeitsmarkt (z. B. Intranet) • Automatische Veröffentlichung auf der Auswahl des am besten geeigneten Kandidaten, bis hin zur Bindung von Talenten in Ihrem • ABC-Kategorisierung • Erkennung von Mehrfachbewerbungen Homepage Talentpool unterstützt. Es wird weltweit in verschiedenen Sprachen eingesetzt und verarbei- • Scan-Funktion für Printbewerbungen • Stellengenehmigung /Genehmigungs- tet sowohl strukturierte Online-, E-Mail-, als auch eingescannte Papierbewerbungen, so dass • Digitale Bewerberakte inkl. Attachments, workflow sämtliche Daten digitalisiert zur Verfügung stehen. Historie, Scoring • Bedarfsmeldung durch Fachbereich • Scoring- und Screening-Modul für Durch diese Homogenisierung und Verschlankung der Prozesse ohne Medienbrüche so- • Korrekturmöglichkeiten • Suche, Talentsuche, Profilsuche, Scoring Online Assessments wie einem veränderten Medienmix im Personalmarketing werden die Beschaffungs- und • Interview- und Kalenderverwaltung • Einbindung zielgruppenspezifischer Prozesskosten gesenkt und die Durchlaufzeiten erheblich verkürzt. Die Personalabteilung Eignungsdiagnostik FACHBEREICH • Erstellung von Interviewbögen kann sich somit wieder verstärkt ihrer eigentlichen Aufgabe, der Personalbetreuung, wid- • Anbindung externer Jobbörsen men. Unsere Kunden bestätigen eine erhebliche Arbeitserleichterung und Qualitätsver- • Candidate Relationship Management • Talentpool-Management • Vertretungsfunktion besserung des Personalmarketings für den „externen“ und „internen“ Arbeitsmarkt. • Übersicht der eigenen offenen Ausschreibungen • Info-/Job-Letter für Bewerber • Vertragsmanagement • Mehrsprachigkeit Dank der übersichtlichen grafischen Oberfläche haben Sie den aktuellen Status aller Be- • Bewerber empfehlen • Data-Warehouse-Funktionen • Reportgenerator • Mandantenfähigkeit werbungen ständig im Blick und können bei Engpässen, Nachfragen oder Zeitverzöge- • Bewerberliste • Statistiken, Kennzahlen, Budgets • Single-Sign-On rungen sofort reagieren. Die Zeit der Papierbewerbungsstapel ist vorbei. Die Korres- • Digitale Bewerberakte • Verwaltung der User, Rollen- und • Anbindung von E-Mail-Clients pondenz zum Bewerber oder zu den Beteiligten des Recruiting-Prozesses erfolgt • Bewerberdetails /-historie, Scoringergebnisse, Attachments Rechtekonzepte (z. B. Outlook, Lotus Notes) automatisch aus dem System heraus. So werden z.B. hunderte von Absagen • Berechtigungen, Standorte • HR-XML- / XML-Schnittstellen zum in einem Arbeitsgang verschickt. Ebenso einfach ist es, Ausschreibungen per • Entscheidungsunterstützung • Verwaltung der Korrespondenzvorlagen Export / Import externer Daten Tastendruck ins Internet, Intranet oder in Jobbörsen zu stellen. • Termin-/Intervieworganisation • Suche, Profilsuche, Scoring d.vinci unterstützt Sie durch ein eAssessment bei der Auswahl geeigneter • Vertretungsfunktion Kandidaten, denn es vergleicht das Qualifikationsprofil eines Bewerbers mit dem BEWERBER Anforderungsprofil einer offenen Position und macht entsprechende Vorschläge. Die Auswahl des richtigen Bewerbers wird so erheblich vereinfacht. d.vinci ist intuitiv zu • Candidate Self Service mit /ohne „log-in“ bedienen. Kenntnisse über die Bedienung eines Internet-Browsers sind ausreichend. • Bewerbungsbogen intern /extern Die Schulungs- und Einführungsphase ist dementsprechend kurz. d.vinci ist ein of- • Attachments mit vorgegebenen fenes System und passt sich Ihren optimalen Beschaffungs- und Auswahlprozessen Größen und Formaten sowie möglichen künftigen Veränderungen Ihres Unternehmens sehr schnell an. • Offene Ausschreibungen In enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden entwickeln wir d.vinci stets weiter, damit • Initiativbewerbungen Sie optimal auf den sich wandelnden Beschaffungs- und Talentmarkt reagieren können.