Digitale Verwaltungsprozesse vielseitig und skalierbar

EDV & BÜRO Vielseitig und skalierbar: Einstiegsscanner für digitale Verwaltungsprozesse Elektronische Dokumente und Prozesse tenzial, um mit einem steigenden Beleg- scannen, ohne dass man die Geräteein- sind in deutschen Verwaltungen dank volumen fertig zu werden. Damit ermög- stellungen jedes Mal wieder von Hand än- eGovernment-Initiativen oder der EU- lichen die Scanner eine leistungsfähige, dern muss. Die Bedienung des Geräts wird Dienstleistungsrichtlinie weiter auf dem qualitativ hochwertige und zugleich kos- damit so einfach, dass Behörden für das Vormarsch. Am Beginn der digitalen Pro- tenbewusste Dokumentenerfassung. Scannen keine eigene Fachkraft schulen zesskette steht allerdings die Digitalisie- und abstellen müssen. rung aller Papierdokumente – und davon Einbettung der Dokumenterfassung in Mit einer Auflösung von 200 dpi (bitonal) gibt es im Behördenumfeld nach wie vor behördliche Prozesse und einem Durchsatz von 100 (i4200) bzw. zuhauf. Ein kleiner Schreibtisch-Scan- Das kompakte, ergonomische Design der 120 Blatt pro Minute (ppm) sind die Kodak- ner stößt hier schnell an seine Grenzen. Kodak i4000-Scanner macht es einer Be- Geräte bereits leistungsfähige Scanner der Hochleistungsgeräte wiederum kommen hörde einfach, die Dokumentenerfassung Produktionsklasse. Zudem ist die i4000- schon rein kostenmäßig nicht in Frage. in neue und bestehende Prozesse zur In- Serie die einzige Scannerfamilie ihrer Ka- Behörden brauchen vielmehr eine fle- formationsverarbeitung und -weiter- tegorie, die einen C-förmigen Papiertrans- xible, skalierbare und kostengünstige gabe einzubinden. Praktische Lösungen port, eine gerade Papierführung für extrem Scan-Infrastruktur, damit die digitalen wie die Smart Touch-Funktion erlauben dicke Belege und einen großen 500-Blatt- Prozesse nicht gleich zu Beginn schon ins es, digitale Dokumente per Knopfdruck Einzug bietet. Wird eine höhere Geschwin- Stocken kommen. an typische Ziele wie z.B. E-Mail, Desk- digkeit benötigt, ist ein Upgrade des i4200- topanwendungen, Netzwerkordner und Scanners auf das i4600-Modell problemlos Mit den aktuellen Produktionsscannern der Microsoft SharePoint-Server zu verschi- möglich. Das sichert heute getätigte Inves- i4000-Serie und der professionellen Erfas- cken. Selbstverständlich sind die Scanner titionen, auch wenn eine Behörde in Zu- sungs-Software Capture Pro bietet Kodak der i4000-Serie mit der von Kodak selbst kunft wachsende Belegvolumina erwartet. eine Lösung, die sich hervorragend für entwickelten Bildverarbeitungstechnolo- Auch über die Vollständigkeit der digita- den Einsatz in Behörden eignet. Die i4000- gie Perfect Page ausgerüstet. Diese sorgt lisierten Informationen müssen sich Ver- Modelle sind als Einstiegsmodelle in die ganz automatisch für eine optimale Bild- waltungen keine Sorgen machen: Dop- Welt des produktiven Scannens entwor- qualität. Schräg eingezogene oder sogar peleinzüge erkennen die Geräte nämlich fen und auf alle im behördlichen Umfeld auf dem Kopf stehende Dokumente wer- einwandfrei. typischerweise anfallenden Dokumenten- den ausgerichtet und leere Rückseiten au- Nach dem Einzug der Blätter übernimmt mengen und -arten ausgelegt. So lohnen tomatisch entfernt. Selbst gemischte und die integrierte Scan-Software KODAK sie sich auch für kleinere Scanvolumina, kontrastarme Dokumente lassen sich mit Capture Pro die optische Texterkennung bieten aber andererseits ausreichend Po- den i4000-Modellen in einem Arbeitsgang (OCR); dadurch sind die Dokumente spä- ter im Archiv im Volltext durchsuchbar. Die aktuelle Capture-Pro Version 2.5 ist kompatibel mit Microsoft Windows 7 und zeichnet sich durch verbesserte OCR- Fähigkeit und Funktionen zum automatischen Impor- tieren und Indexieren aus. „Mit unserer i4000-Serie bieten wir kostengünstige, dabei aber sehr leistungs- fähige, flexible und skalier- bare Einstiegsmodelle für das produktive Scannen. Damit kommen wir den An- forderungen moderner Be- hörden entgegen“, verdeut- licht Klaus Timm, Channel Marketing Manager, Docu- ment Imaging DACH bei der Kodak GmbH. www.kodak.de/go/i4000 KD000 6 KOMMUNAL DIREKT November / Dezember 2010 7