Das Mail-Aufkommen wird täglich größer – die damit verbundenen Probleme auch. Laut einer IDC-Studie betrug 2007 das weltweite Volumen geschäftlicher E-Mails 5 Exabyte (5 Mrd. GB). Das ständig wachsende Volumen von Mails und Anhängen belastet nicht nur die Infrastruktur und das IT-Budget von Unternehmen, sondern bindet auch immer mehr Zeit und Arbeitskraft.

Dokumentenscanner ermöglichen das effiziente Archivieren und Verarbeiten grösserer Datenmengen. Dabei kommt es vor allem darauf an, dass diese Aufgabe produktiv und für die Mitarbeiter unkompliziert ist.

Im Fall von SAP unterstützt OS|ECM (http://www.optimal-systems.de/software/osecm.html) verschiedenste Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Szenarien entlang der gesamten logistischen Vorgangskette . Mit der zertifizierten Archivschnittstelle können ein- und ausgehende Dokumente, Drucklisten-, Reorganisationsdaten, Eingangsbelege,...

Digitale Akten bieten sehr viele Vorteile, die u. a. dafür sorgen, dass vieles in der Daten-verarbeitung einfacher und schneller ablaufen kann. Ressourcen werden frei und können an anderer Stelle nutzbringend eingesetzt werden. Unternehmen werden effizienter im Umgang mit ihren Informationen.

OS|ECM optimiert Prozesse bei der Post-/Rechnungseingangsbearbeitung und bei der Einhaltung von vereinbarten Zahlungszielen (Fristenmanagement). Der Aufwand für die Erfassung wird deutlich gesenkt, der Rechnungsumlauf wird beschleunigt, die Qualität der Erfassung gesteigert und die Auskunftsbereitschaft intern und extern erhöht.

Eine PDF Zusammenstellung aus den Folien der Veranstaltung "Trends im EIM Enterprise Information Management 2012" von PROJECT CONSULT. Zu den einzelnen Themen finden sich auch Artikel, Interviews oder Whitepaper. Das Programm der Veranstaltung erstreckte sich dieses Jahr auf die vier Themenbereichen "Elektronische Archivierung", "Elektronische Akte / Records...

Ein umfassendes PROJECT CONSULT Whitepaper verfasst von Agnieszka Wasniewski und Dr. Ulrich Kampffmeyer. Die Autoren erklären Begrifflichkeiten, ordnen Standards ein und geben Trendaussichten rund um das Records Management.

Mit der Smartphone-Anwendungen von OPTIMAL SYSTEMS können Sie vor einem Termin auf Ihrem Handy oder Tablet-PC nochmal in die vollständige Kundenakte schauen... Egal ob iPhone, iPad, Windows Phone oder Android-Smartphone: www.ecm.mobi

In diesem Webinar stellten die Entscheider der ALOS GmbH aus Vertrieb und Marketing die Vorteile von Capture Software vor. Sie zeigten wie ALOS und Kodak auf diesem Gebiet erfolgreich zusammenarbeiten und welche Lösungen entwickelt wurden. Beispiele veranschaulichen den Nutzen der Technologie.

Bei Zulieferern steht und fällt alles mit Informationen. Diese müssen überall vorhanden und möglichst schnell zur Hand sein, sinnvoll gefiltert, gezielt verteilt, koordiniert bearbeitet und sicher aufbewahrt werden. ECM-Technologien helfen dabei und verschaffen so Wettbewerbsvorteile.