Elektronische Rechnungen in der Praxis

Elektronische Rechnungen in der Praxis Oliver Berndt, B&L Management Consulting GmbH © B&L Management Consulting GmbH Elektronische Rechnungen in der Praxis VOI-Forum, DMS 2008 Rechnungsvolumina • 10 Mrd. Rechnungen p.a. in Deutschland geschätzt, davon 2/3 in Papierform in Konsumgüterwirtschaft schon heute 150 – 170 Mio. elektronisch Kanäle der Rechnungsübertragung Sonstiges Ausgangsrechnungen kosten Dienstleister 1,40 € – 15 €/Stück (Quelle: Diverse Studien) WebEDI EDI Eingangsrechnungen kosten 6,74 € - 22 € (Quelle: Bonpago) E-Mail Fax Post Quelle Grafik: Der elektronische Rechnungsaustausch, AWV 2006 © B&L Management Consulting GmbH Elektronische Rechnungen in der Praxis VOI-Forum, DMS 2008 Rechnungsaustausch in D Deutscher Gesetzgeber verlangt Physischer Elektronisch zusätzlich Austausch von Qualifizierte elektronische von Papier Standard- Signatur, QES (UStG §14, 3) Fax zu • Natürliche statt juristische Standard- Person Fax Vorsteuerabzug nur mit QES (UStG §15) Datei mit EDI & Fax von & nach Standard- QES, Sammel- Fax-Gerät oder mit QES z.B. Mail (mit rechnung Sammelrechnung bei EDI Anhang) (Papier oder • Ausnahme: Signierte EDI- Datei mit Daten QES) © B&L Management Consulting GmbH Elektronische Rechnungen in der Praxis VOI-Forum, DMS 2008 Planungen potenzieller Anwender • Zurückhaltung beherrscht das Bild bei Versendern 35% Ja, bereits 5% Ja konkret Ja, aber noch 15% nicht konkret 65% Nein 80% Nein Versand elektronischer Plan zur Einführung Rechnungen Frage Q02: Versendet Ihr Unternehmen bereits elektronische Rechnungen? Frage Q04: Planen Sie die Einführung elektronischer Rechnungen für die nächsten 12 Monate? Basis: Alle Befragten (n=100) Quelle: Vortrag C. Scherf, itella, Rechnungstag2007. Studie erstellt im Auftrag der Itella Information GmbH © B&L Management Consulting GmbH Elektronische Rechnungen in der Praxis VOI-Forum, DMS 2008 Hürden für die Signatur-Ausbreitung • Unzureichende Kenntnisse bei den potenziellen Anwendern ist das meist genannte Problem aus Sicht der Anbieter Hürden für die Ausbreitung Komplexität der Technologie 4% 4% Verbreitung PKI-Infrastruktur 12% Investitionen und lfd. Kosten 6% 19% Komplexität der Abläufe und Bedienung 10% Unzureichendes Nutzenpotenzial Unzureichendes Produktangebot Unzureichende Kenntnisse bei potenziellen Anwendern 14% Gesetzliche und regulatorische Vorgaben 21% Sonstiges (Bitte spezifizieren!) 6% 4% Archivierung signierter Dokumente © B&L Management Consulting GmbH Elektronische Rechnungen in der Praxis VOI-Forum, DMS 2008 Ausgewählte Anwender E-Billing in D • E-Billing stärker verbreitet als angenommen. • Airberlin • Herth+Buss • PBS Network • Amadeus Germany • Hottinger Baldwin • Red Bull (CH) • ASL, Auto Service- Messtechnik • RWE Leasing • John Deere • Schering • Bausparkasse • Landefeld Druckluft • Siemens (Einkauf) Schwäbisch Hall & Hydraulik • Sipgate (Fax) • Bechtle • Mercoline • Solvay • Dow Chemical • Metro Group • SONEPAR • E.ON • Mink Bürsten (Fax) • Telekom und T-Mobil • Edeka Minden- • Mobility Concept • Trend Micro Hannover • Müller Touristik • Trox, Klima- und • Envia TEL • National Car Rental Lüftung • Fielmann Simyo • Volz Luftfilter • Fresenius • nexMart • Würth Quelle: Eigene • GASAG • Nieten Fracht • ZF Trading Recherchen, Stand 2007 • Heinemann Logistik • u.v.a.m. © B&L Management Consulting GmbH Elektronische Rechnungen in der Praxis VOI-Forum, DMS 2008 Beispiele aus der Beratungspraxis 1/2 • Clearingstelle für Bestellwesen von Automobilzulieferern Erstellung von signierten Rechnungen als zusätzlichen Service für Kundenstamm • Internationaler Hersteller von Energy Drinks Großer schweizer Abnehmer verlangt elektronische Rechnungen nach vorgegebenem Verfahren • Internationales Textilunternehmen Nutzung der Potenziale elektronischer Eingangsrechnungen bzgl.