Mobile Akte: Synchronise your Mobile Device – Mobiler Komfort und schneller Zugriff

aconso iAkte© Synchronise your mobile device – Mobiler Komfort und schneller Zugriff Mobile Personalakten gibt es nur in Papierform? Bewerbungen können Sie nur auf Ihrem PC ansehen? Das war gestern! Tauchen Sie ein in die Welt der ersten mobilen Akte von aconso – der „iAkte©“. Die aconso iAkte© ermöglicht es Ihnen, immer und überall auf Ihre benötigten Personaldaten und - dokumente zuzugreifen, so z. B. Bewerbungen Zeugnisse Lohn- und Gehaltsabrechnungen Verträge Dokumente für MSS/ESS-Portale (Manager und Employee Self Services) sowie zahlreiche weitere Und das schnell, sicher und einfach, natürlich auch mit SAP-Anbindung. Darüber hinaus erfüllt die iAkte© alle Bedingungen des Bundesdatenschutzgesetzes. Mitarbeitergespräche können Sie nun auch unabhängig vom Unternehmensstandort führen. Auf dem Multi-Touch-Display Ihres iPads oder Ihres iPhones gelangen Sie über eine Anmeldemaske sicher und direkt in die Benutzeroberfläche der Personalakte. Einmal in der Akte, haben Sie Zugriff auf alle in Ihrem Berechtigungsbereich enthaltenen Informationen. Sofort überblicken Sie alle Mitarbeiterakten, alle Bewerbungen oder auch Ihre eigene Personalakte. Seite 1 von 4 aconso iAkte© Alles auf einen Blick, alles in der Hand Auf dem Display Ihres portablen Arbeitsplatzes erschließen sich Ihnen in der iAkte© übersichtlich die Stammdaten, das entsprechende Mitarbeiterfoto sowie alle in der HR-Akte enthaltenen Dokumente Ihres Mitarbeiters. Mit der apple-typischen Streichbewegung können Sie im Dokument „blättern“ oder zum nächsten Dokument springen. Durch Auf- und Zuziehen werden die Dokumente größer und kleiner gezoomt oder in einer Miniaturübersicht angezeigt. Über einen in die aconso iAkte© integrierten Button können die Daten und Dokumente bei Bedarf synchronisiert werden. Mit der Offlineapplikation haben Sie die Möglichkeit, unabhängig von Zeit und Raum auf alle benötigten Informationen zuzugreifen und das zuverlässig. Und Ihre Personalakte haben Sie immer dabei! Die iAkte© bietet Ihnen folgende Features: eine standort- und zeitunabhängige Akteneinsicht einen schnellen und sicheren Zugriff eine von der Papierakte gewohnte Blätterfunktion der Dokumente ein einzigartiges Visualisierungskonzept Systemunabhängigkeit von HR-Verwaltungssystem, Datenbank, Betriebs- und Archivsystem eine sichere Identifikation und Autorisation der User Seite 2 von 4 aconso iAkte© Das Tüpfelchen auf dem i Die aconso iAkte© stellt Ihnen auch Bearbeitungstools zur Verfügung. Seien es Notizen, die Sie während eines Mitarbeiter- oder eines Vorstellungsgesprächs innerhalb der Akte vornehmen, oder das Setzen von Lesezeichen, damit Sie schnell ein bestimmtes Dokument wieder finden. Besonders anschaulich können Sie Ihr Assessment Center mit der iAkte© gestalten: Für verschiedene Bewerber können an verschiedenen Stationen Bewertungen abgegeben werden. Die Daten werden danach einfach synchronisiert, so dass diese Ihnen sofort für Auswertungen zur Verfügung stehen. Darüber hinaus kann jeder Dokumentenprozess in der Personalabteilung angestoßen werden: Sei es das Mitarbeitergespräch oder die Mitarbeiterbeurteilung, das Bewerbermanagement, Jahresgespräche, die Einstellung, die Versetzung oder der Mutterschutz. HR-Dokumente können im Handumdrehen nun online absolut fehlerfrei erzeugt werden: Zeugnisse, Verträge sowie jegliche Korrespondenz. Und das auch auf dem iPhone! © Die neue Version der iAkte kann durch verschiedene Akten blättern, Termine direkt in den Apple- Kalender übernehmen, Telefonnummern direkt über Skype anrufen, E-Mail-Adressen direkt anschreiben oder Unternehmensstandorte auf einer Karte platzieren. Mit dem iPad2 und dem iPhone kann der Anwender ein gerade aufgenommenes Foto direkt einer Akte zuweisen. Orte, wie zum Beispiel der Gesprächsort bei einem Mitarbeitergespräch, trägt die App Seite 3 von 4 aconso iAkte© © automatisch in das entsprechende Feld ein. Dies sind nur einige Features der iAkte 1.0.4. © Die iAkte ist das Tüpfelchen auf dem i für Ihre Personalabteilung. Neue Funktionen der Version 1.0.4 im Überblick aconso SAP ist direkt an die iAkte© angebunden und kann einfach synchronisiert werden. Darüber hinaus ist die Benutzerfreundlichkeit noch weiter verbessert worden: z. B. kann der User durch verschiedene Akten blättern und mit Stammdatenfeldern interagieren. Folgende Business-Prozesse werden unterstützt: Mitarbeiterbeurteilung Jahresgespräche Einstellung / Versetzung Online Dokumenterzeugung mit dem aconso Creator Dokumenterstellung für MSS/ESS (Manager Self Services / Employee Self Services) E-Mails schreiben Automatische Ortsbestimmung Kontakt aconso Bavariaring 26 80336 München Tel. +49 (0) 89 – 51 61 86 – 0 | Fax +49 (0) 89 – 51 61 86 – 29 Mail kontakt@aconso.com | www.aconso.com Seite 4 von 4