Rhön-Klinikum AG ‑ elektronische Beschlussfassung auf Vorstandsebene

Case Study - Brainloop Secure Boardroom Rhön-Klinikum AG – elektronische Beschlussfassung auf Vorstandsebene Bisher erfolgten die Zusammenstellung der Infor- Zum umfassenden Sicherheitskonzept der Brainloop mationen für Vorstandsvorlagen, der Versand der Secure Boardroom Software gehören die verschlüsselte Vorlagen, Protokollierung und Ablage in Papier- Ablage im virtuellen Datenraum, die abgesicherte Über- form bzw. per E-Mail. Die Kommunikation war in- tragung vertraulicher Dokumente und die verlässliche sofern nicht gesichert. Der Secure Boardroom löst Authentifizierung der diese Vorgehensweise ab. Ab sofort werden Vor- Anwender. Zudem standssitzungen im Datenraum vorbereitet und kann eine Zwei- Beschlüsse bereits während der Sitzung protokol- Faktor- Fast Facts liert, eingefroren und archiviert. Effizientes Sit- Authentifizierung Kunde: zungsmanagement, eine gemeinsame, zentrale Rhön-Klinikum AG, Gesundheits- genutzt werden, die Ablage und der Schutz vor nachträglicher Ände- dienstleister mit Hauptsitz in Neu- außer den Passwör- stadt / Saale rung von Dokumenten, vor dem Weiterleiten von tern zusätzliche Problem: E-Mail Anlagen an Unbefugte und ähnlichem Miss- Token benutzt, wie Zusammenstellung und Versand brauch sind künftig sichergestellt. der Vorstandsvorlagen, Protokol- zum Beispiel Mobilte- lierung und Ablage erfolgte in Pa- lefone mit SMS- pierform, bzw. per E-Mail Das Rhön-Klinikum nutzt den Secure Boardroom Einmalschlüsseln. Lösung: für die Vorbereitung und den Versand der Vor- Secure Boardroom – Vorbereitung Zugleich wird jede der Vorstandssitzungen im Daten- standsvorlagen sowie zur Beschlussfassung im raum, Protokollierung, einfrieren Aktion im Daten- und archivieren der Beschlüsse Präsenzverfahren. Die Abstimmungsergebnisse raum, jeder Lese- während der Sitzung werden bereits während der Vorstandssitzung im zugriff und jede Nutzen: Datenraum protokolliert und anschließend einge- • Effizientes Sitzungsmanage- Veränderung eines froren. Damit ist die Unveränderbarkeit der proto- ment Dokuments, automa- • Gemeinsame, zentrale Ablage kollierten Beschlüsse garantiert. Insbesondere bei • Schutz vor nachträglicher tisch protokolliert. Änderung von Dokumenten zeitkritischen Entscheidungen greift die Rhön- • Schutz vor unbefugtem Wei- Ein personalisiertes Klinikum AG auf das Umlaufverfahren zur Be- terleiten von E-Mail Anlagen Wasserzeichen bietet an Dritte, etc. schlussfassung zu, was bedeutet, dass jeder Vor- zusätzlichen Schutz. stand zeitlich unabhängig direkt im Datenraum abstimmen kann. Damit deckt der Secure Aufgrund der revisionssicheren Nachvollziehbarkeit aller Boardroom den Anspruch des Rhön Klinikums an Vorgänge im Datenraum ist außerdem für die Einhaltung ein zentrales, sicheres und zugleich effizientes Sit- moderner Compliance-Vorschriften und Corporate- zungsmanagement in idealer Weise ab. Governance-Richtlinien gesorgt. Brainloop AG, Franziskanerstr. 14, 81669 München, Germany Tel. +49 89 444699 0, Fax: +49 89 444699 99, E-Mail: info@brainloop.com, http://www.brainloop.com/ © Copyright 2006 Brainloop AG