Turbo für die Personalabteilung

Machen Sie kurzen Prozess ! HR Management mit BPM inspire – HR Management Die Ausgangslage & Anforderungen • Auswahl & Einstellung neuer Mitarbeiter ist Zeit- und kostenintensiv. • Die Verwaltung & Verteilung von notwendigen Arbeitsmitteln und Ressourcen zählen zu den Routinetätigkeiten, die in jedem Unternehmen täglich anfallen. • Passende Profile und Daten müssen verwaltet und schnell zugriffbereit sein. • Neue Mitarbeiter benötigen schnell Zugänge und notwendige Arbeitsmittel z.B. Software, Rechner, Telefon etc. • Abrechnung ist über verschiedene Kostenstellen und Abteilungen zu erfolgen. • Eingestelle Mitarbeiter müssen in Gruppen und IT Strukturen eingebunden werden (Profile, Rechte, Hierarchien). • Schnelle Zugriffe auf Qualifikationen, Weiterbildungen und Zeugnisse sichern klare Gesprächsgrundlagen. • Sicherstellung von Compliance, Betriebsrats- und Berechtigungsanforderungen • Nachvollziehbarkeit von gemeinsamen Absprachen, Telefonaten oder Anfragen per Mail oder Fax. • Das Recht der Mitarbeiter auf persönliche Einsicht der Personalakte ist zu gewährleisten. • Manche Vorgänge müssen in mehren Stufen von verschiedenen Ansprechpartnern im Unternehmen bearbeitet und genehmigt werden. • Die papiergebundene Bearbeitung ist mühsam, kostenintensiv und langsam. • Lange Kommunikationswege führen zu Informationsverlusten. • Rechtzeitige Bearbeitung einiger Vorgänge kann durch unklare Vertreterregelungen nicht gewährleistet werden. • Gerade für kritische Vorgänge ist die Transparenz über den Status zu gewährleisten. Seite 2 BPM inspire – HR Management Prozesse als ganzheitlicher Ansatz BPM inspire schafft ganzheitliche Prozessbetrachtungen Seite 3 BPM inspire – HR Management Ganzheitliche Lösung im Detail • Vereinfachen & Automatisieren Sie komplette HR Vorgänge in Ihrem Unternehmen. • Einfache Einbindung in bestehende Gruppen und IT Strukturen • Automatisierte Vergabe von Rechten, Zugängen und Gruppenzugehörigkeiten • Zentrale Zuteilung von Arbeitsmitteln (Rechner, Telefon, Lizenzen, Firmenwagen etc.). • Verwaltung aller Dokumente und Unterlagen • Schnelle Auskunftsbereitschaft und Einsichtsmöglichkeiten sichern Vertrauen • Nachweisbare Vorgänge, Protokolle und klare Berechtigungsstrukturen stellen Compliance & Betriebsratsanforderungen sicher • Klare Transparenz und Monitoring offener Aufgaben • Vertreterregelungen und systemgestützte Eskalationen sichern klare Zuständigkeiten • Kurze Kommunikationswege führen zu schnellen Bearbeitungszeiten • Aktive Aufgabenzuteilungen und Nachvollziehbarkeit • Ein modulares System wobei der Start und Umfang der Lösung frei wählbar ist. Beginnen Sie zum Beispiel mit der Automatisierung eines Teilbereichs und weiten Sie die Lösung dann beliebig auf andere Tätigkeitsfelder aus. • Unterstützung aller Eingangskanäle (Telefon, E-Mail, Fax, Papier etc.) • Systemübergreifende Anbindung verschiedener Standorte und Systeme (ERP, ECM, CRM etc.) • Benachrichtigungen bzgl. neuer Post oder Aufgaben • Papierlose und vollautomatische Weiterleitung und Bearbeitung nach von Ihnen klar festgelegten Regelungen. • Systematische Schwachstellenanalyse und Berichte zu fehlenden Zugängen, Lizenzen, Eskalationen etc. Seite 4 BPM inspire – HR Management Schnelle und flexible Anbindung bestehender IT Strukturen Seite 5 BPM inspire – HR Management Eingebettet in eine SOA Landschaft Seite 6 BPM inspire – HR Management Leistungsstarke Prozessengine • Vollständige BPM Suite inkl. GUI Designer • BPM inspire steuert höchst flexibel die automatisierte Verarbeitung. • Prozessausführung ohne Programmierung • Die Bandbreite reicht von einfachen Verteilungs- und Weiterleitungsfunktionen über automatisierte Stammdatenaktualisierung bis hin zu komplexen mehrstufigen Verarbeitungsprozessen. • BPM inspire lässt sich in beliebige unternehmensinterne und -externe IT-Systeme integrieren. • Einstieg in die Automatisierung von jedem Punkt aus möglich (Modellierung, BI, DMS etc.) • Integration und Anbindung unterschiedlicher Technologien (.net, Java, webservice – Verwendung von MS Outlook, Sharepoint, Portale, 3rd Party Clients, Lotus Notes, ESB´s) • Grafische Schema Editoren (XSD) inkl. grafischem Mapping sowie Integrierter XML & Xpath Editor • Hinterlegung von Mikroflows • Einfache fachliche und technische Sicht. • Dokumentation, Status der Vorgänge sowie angepasste Auswertungen auf Knopfdruck. • Vielschichtige Berechtigungssteuerung • Unterstützung von WS-I-konformen und auch nicht WS-I konformen Webservices • Versionierung von Prozessen und auflösen von Inkonsistenzen • Hohe nachgewiesene !! Skalierbarkeit (350.000 Transaktionen in der Stunde auf einer 2 CPU Maschine) • Unterstützung aller gängigen Datenbanken und Systeme (Windows, Linux/Unix, iSeries etc.) • Modularer Aufbau bei Software und Lizenzen. • Anpassungen mit geringem Aufwand möglich Seite 7 BPM inspire – HR Management Einfacher Zugang & klare Berechtigungen Seite 8 BPM inspire – HR Management Nutzerspezifische Anwendungen Seite 9 BPM inspire – HR Management Personalrekrutierung Seite 10 BPM inspire – HR Management Personalrekrutierung – Antrag Seite 11 BPM inspire – HR Management Personalrekrutierung – Bewilligung Seite 12 BPM inspire – HR Management Personalrekrutierung – Übersicht & Suche Seite 13 BPM inspire – HR Management Arbeitsmittel & Lizenzmanagement Seite 14 BPM inspire – HR Management persönliche Aufgaben Seite 15 BPM inspire – HR Management interne Verrechnung & Kostenstellen Seite 16 BPM inspire – HR Management individuelle Auswertungen und Reports Seite 17 BPM inspire – HR Management Protokollierung Seite 18 BPM inspire – HR Management Integrierte Abwesenheitsverwaltung Seite 19 BPM inspire – HR Management Prozessverlauf & Länderkennungen Seite 20 BPM inspire – HR Management Einfache Anpassungen Seite 21 BPM inspire – HR Management Ihre Vorteile • Kostenreduktion bei Ihren HR Prozessen bei gleichzeitiger Qualitätsverbesserung • Schneller Return on Investment durch vollständige Prozessautomatisierung • Optimierung und Beschleunigung der gesamten Mitarbeiterverwaltung, Abrechnung und Einstellung • Zusammenfassung von papiergestützten und digitalen Vorgängen für alle Eingangskanäle. • Schnelle, ortsunabhängige Verfügbarkeit von Informationen. • Optimale Auskunftsmöglichkeiten & Transparenz. • Schnelles und einfaches Auffinden von Daten und Dokumenten bei kritischen Vorgängen • Drastische Zeit- und Kostenersparnis durch aktive Aufgabenzuteilung, Eskalationen und Automatisierung • Schnelle Anpassungen und Optimierung von sich ändernden Prozessen und Verfahren. • Skalierbare modulare Lösung. • Keine Insellösung! • Einfacher Ausbau und Einbindung anderer Prozesse und Systeme • Transparenz und Nachvollziehbarkeit für Compliance und Audits • Zukunftssicherheit durch vollständige Integration bestehender IT Landschaften • Investitionsschutz für bestehende Systeme durch Integrationsschnittstellen.