Zukunftsorientierte elektronische Vergabe bei KID Magdeburg

Healy Hudson Case study Zukunftsorientierte elektronische Vergabe bei KID Magdeburg Unternehmensprofil Die KID Magdeburg (Kommunale Informationsdienste Magdeburg GmbH) ist ein kommunales Sys- temhaus mit derzeit über 54 Mitarbeitern. Ihre Pro- dukte und Dienstleistungen steuern die zentralen IT-Prozesse innerhalb der öffentlichen Verwaltung sowie Unternehmen. Gemeinsames Ziel dabei ist es, schlanke, effiziente sowie bürger- und unternehmens- nahe Verwaltungsabläufe durch den Einsatz modern- ster Technologien zu erreichen. Die Kundenbasis im öffentlichen Sektor unterstreicht, dass Verwaltungs- organisationen mit wachsendem Zuspruch die kompe- tenten Leistungen der KID Magdeburg in Anspruch Lösung, die den kompletten Vergabeprozess auf eine sehr nehmen. Die Gesellschaft betreibt dafür ein hetero- benutzerorientierte Art und Weise abbildet. genes zertifiziertes Rechenzentrum. Seit Mitte 2005 wird ein nächster Schritt zur Weiterentwicklung der E-Procurement-Aktivitäten im Magdeburger Raum vollzo- Die Landeshauptstadt Magdeburg als Hauptkunde der KID Mag- gen: der Releasewechsel auf die neue eVergabe. Damit können deburg sowie andere externe Kunden nutzen die E-Procurement- die KID und ihre Kunden von der neuen Benutzeroberfläche und Plattform der KID Magdeburg, die auf der Software der Healy den neu hinzugekommenen Funktionen profitieren. Mit der Hudson basiert. Mit ihrem Partner Healy Hudson GmbH, dem neuen eVergabe betreibt die KID die derzeit einzige Anwendung erfahrenen Hersteller von elektronischen Beschaffungslösungen, am Markt, die einen vollständigen workflow-basierten elektroni- arbeitet die KID Magdeburg eng bei der Ver- schen Vergabeprozess entsprechend den Ver- breitung und Entwicklung von E-Procure- dingungsordnungen (VOB/A und VOL/A inkl. „Sobald der Anwender ein- ment-Aktivitäten im Raum Sachsen-Anhalt des EU-Verfahrens sowie VOF) auf einer Platt- mal weiß, wie es geht, ist zusammen. form über das Internet medienbruchfrei der Umgang mit eVergabe unterstützt. Schon seit 2001 beweisen die KID Magde- kein Problem mehr“ burg sowie zehn Ämter und ein Krankenhaus Frank Oeding, Produktmanager Mit ELBE, einer Lösung für die dynamische der Landeshauptstadt Magdeburg Zukunfts- KID Magdeburg und effiziente Abwicklung der Freihändigen orientierung: Früher manuell durchgeführte Vergabe, wird die KID Magdeburg GmbH Ausschreibungen werden seitdem automatisiert und zeitsparend zudem ihr Serviceangebot um ein weiteres Produkt aus dem über die Softwarelösung eVergabe der Healy Hudson abgewi- Hause Healy Hudson erweitern. ckelt. „Dabei war der Anfang nicht leicht“, weiß Frank Oeding, Produktmanager bei KID Magdeburg, „viele Anwender standen Das federführende Engagement der Landeshauptstadt Magde- dem Projekt zunächst eher kritisch gegenüber“. Hier galt es, mit burg und der KID Magdeburg innerhalb des E-Procurement-Teil- Fingerspitzengefühl möglichst schnell eventuelle Berührungs- projektes der vom Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit ängste bei den Anwendern abzubauen. „Sobald der Anwender geförderten Initiative MEDIA@Komm-Transfer unterstreicht die einmal weiß, wie es geht, ist der Umgang mit eVergabe kein bedeutende Rolle, die das Thema E-Procurement mittlerweile im Problem mehr“, so Frank Oeding zufrieden über die eingesetzte Öffentlichen Raum einnimmt. Healy Hudson GmbH Stand: 09/05 Peter-Sander-Straße 32 55252 Mainz-Kastel info@healy-hudson.com Telefon: +49 (61 34) 29 81 36 www.healy-hudson.com