aconso Creator – Dokumenterzeugung wie von Zauberhand

aconso Creator aconso Creator – Dokumenterzeugung wie von Zauberhand Bewerbermanagement, Talentmanagement, Mutterschutz, Mitarbeitergespräch und noch mehr aconso – der Spezialist für Dokumente im HR-Umfeld – hat ein Tool entwickelt, das das Erstellen von HR-Dokumenten immens vereinfacht. Das Erzeugen von Verträgen, Zeugnissen, Personaldokumenten für das Bewerbermanagement, den Mutterschutz, das Mitarbeitergespräch sowie die Korrespondenz und vieles mehr wird mit Hilfe des aconso Creators standardisiert und weitgehend automatisiert. Mit dem Ergebnis, in kürzester Zeit strukturiert und absolut fehlerfrei Dokumente zu erstellen. Dem Personaler bleibt somit mehr Zeit für die wichtigen Dinge im HR-Leben: strategische Personalmanagementaufgaben. Mit einem komplexen und sich verändernden Unternehmensumfeld wächst die Gefahr, Dokumente mit gesetzeswidrigen oder fehlerhaften Inhalten zu erstellen – mit oft rechtlichen und betrieblichen Konsequenzen. Die fehlerfreie Dokumenterstellung mit dem aconso Creator bietet dafür die Lösung. 3 Dinge auf 1-mal Mit dem aconso Creator vereint aconso Word, das Web und HR-Managementsysteme wie beispielsweise SAP ERP HCM. Zunächst erstellen autorisierte Personalmitarbeiter entsprechende Dokumentvorlagen und Textbausteine in Word. Auch bereits im Unternehmen vorhandene Wordvorlagen können im aconso Creator verwendet werden. So entsteht ein Pool aus Vorlagen, dessen Verwendung das Berechtigungssystem steuert. Die Personalabteilung kann bei Bedarf Dokumentvorlagen selbständig anpassen und erweitern, ohne dabei auf die IT-Abteilung zurückgreifen zu müssen. In der täglichen Personalarbeit lädt der Sachbearbeiter die Dokumente im aconso Creator – einer Web-Applikation – für die Korrespondenz, zur Serienbrief- oder HR-Dokumenterstellung hoch. Dazu öffnet er die Vorlage, verknüpft diese über ein Schlüsselmerkmal – meist die Personalnummer – mit den entsprechenden Personaldaten aus dem HR-Managementsystem und fügt gegebenenfalls variable Daten ein. Seite 1 von 3 aconso Creator Das fertige Dokument wird gedruckt, als PDF ausgegeben, per E-Mail, Fax oder SMS verschickt, zentral abgelegt oder direkt in die Digitale Personalakte verschoben. Bei Bedarf steht es für autorisierte Sachbearbeiter zur weiteren Bearbeitung im HR-Prozess bereit. Vorteile Zeiteinsparung Fehlerfreie und strukturierte Dokumenterstellung Einfach und intuitiv zu bedienen Integration in ESS (Employee Self Service) und MSS (Manager Self Service) Word-Vorlagen werden übernommen Vorlagenaktualität ist gewährleistet (Versionierungen sind möglich) Spezifische Vorlagenverwaltung durch zuständige Unternehmensbereiche (HR-, Rechts-, Fach-Abteilung) Nutzt Daten aus dem Personalverwaltungssystem (Stammdaten) Kreiert PDFs (auch PDF/A-1b) Web-Technologie für standortunabhängige Anwendung Keine Installation auf dem Client (Serverinstallation) Systemunabhängigkeit Das MEHR an Leistung Dokumenterstellungssysteme sind nicht neu. Was den aconso Creator so besonders macht, ist die einfache und intuitive Bedienbarkeit und dass er sich ganz speziell an den Bedürfnissen der Personaler orientiert. Anwender der aconso Digitalen Personalakte können in gewohnter, anschaulicher Umgebung Dokumente erstellen. Mit der Out-of-the-box-Lösung ist keine Installation auf dem Client notwendig. Auch dem modernen Anspruch des Personalers, immer mobil zu sein, werden keine Grenzen gesetzt. © Der aconso Creator kann im Rahmen des Produkts iAkte auch auf iPads und iPhones genutzt © werden. Dafür lädt sich der Personaler einfach die App aconso iAkte im App Store herunter. Seite 2 von 3 aconso Creator Funktionen Freie Textfelder zur individuellen Bearbeitung Textweichen, die fallabhängig Textbausteine verändern Integration in HR-Prozesse wie Bewerbermanagement, Mutterschutz, Mitarbeitergespräch etc. Vorlagenhierarchie mit rollenabhängiger Nutzung der Vorlagen Berechtigungssteuerung (Übernahme aus SAP und Org-Management) Anwendung in HR-Prozessen Mutterschutz Bewerber-/Talentmanagement Mitarbeiterveränderungsprozess Vertrag Zeugnisgenerator Digitales Mitarbeitergespräch und mehr Kontakt aconso Bavariaring 26 80336 München Tel. +49 (0) 89 – 51 61 86 – 0 | Fax +49 (0) 89 – 51 61 86 – 29 Mail kontakt@aconso.com | www.aconso.com Seite 3 von 3