Die Zukunft entwickeln - ThyssenKrupp Steel AG verwaltet mit windream Archiv

Die Zukunft entwickeln ThyssenKrupp Steel AG verwaltet mehr als zwölf Millionen Dokumente mit dem windream Archiv Die Anforderungen Installation und Betrieb eines performanten Archivs mit hoher Speicherkapazität Integrierte Schnittstelle zu SAP-Anwendungen Unkomplizierte und schnelle Recherche im Archivbestand Einfache Datenmigration vom Altarchiv zu windream "Wir entwickeln die Zukunft für Sie", heißt es in einem Werbespot des ThyssenKrupp-Konzerns. Die ThyssenKrupp AG zählt weltweit zu den führenden und global operierenden Unternehmen. Das Shared Services Rechnungswesen der Führungsgesellschaft in Duisburg archiviert seit 2001 alle Rechnungen mit windream und hat durch den Einsatz dieses modernen Dokumenten- Management- und Archivsystems schon erfolgreich in die Zukunft investiert. Das ständig wachsende Datenvolumen umfasst mittlerweile mehr als zwölf Millionen Dokumente, die mit dem Dokumenten-Management- und Archivsystem windream einfach und effektiv verwaltet werden. Zukunftsorientiert und investitionssicher Schon seit 1996 vertraut die ThyssenKrupp Steel AG – seinerzeit noch ThyssenKrupp Stahl genannt – den Produkten der windream GmbH. In den Jahren von 1996 bis 2001 setzte der Konzern am Hauptsitz in Duisburg mit MegaMedia bereits ein Dokumenten- Management- und Archivsystem der windream GmbH ein. Aufgrund der umfangreichen und ständig wachsenden Datenbestände im Rechnungswesen entschied sich das Unternehmen Anfang des neuen Jahrtausends dazu, in ein noch leistungsfähigeres und skalierbares System zu investieren, das nicht nur als zukunfts- und investitionssicher gilt, sondern das auch dem neuesten Stand der Technik entspricht. Mit windream bot sich eine Lösung an, die auf dem Entwicklungsprinzip von MegaMedia basiert und technologisch den spezifischen Anforderungen der ThyssenKrupp Steel AG gerecht wird. Nicht zuletzt gewährleistete das windream Archiv – da es auf MegaMedia basiert – eine leichte und schnelle Migration des Altdatenbestands. windream im Test Nachdem die Entscheidung gefallen war und sich die IT-Verantwortlichen auch bei diversen Messebesuchen gründlich informiert hatten, wurde das windream Archiv zunächst zwei Wochen auf einem Testsystem und anschließend nochmals zwei Wochen auf einem Produktivsystem erfolgreich geprüft. Während der Einführungsphase erhielten Administratoren, die bei ThyssenKrupp für die Systemverwaltung zuständig sind, spezielle Schulungen zur Administration des Archivsystems. Nahtlose Kooperation mit SAP "Entscheidend war aber auch", betont Teamleiter Horst Herrmann, "die Integrationsfähigkeit des windream Archivs in die bei uns eingesetzten SAP- Anwendungen." Die Tatsache, dass die von der windream GmbH entwickelte Schnittstelle zwischen dem windream Archiv und den SAP-Anwendungen offiziell von SAP zertifiziert ist, war somit ein weiteres positives Entscheidungskriterium zugunsten windreams. Die Implementierungsphase mit der erforderlichen Anbindung an die SAP- Anwendungen dauerte insgesamt drei Wochen. Die Verbindung zwischen SAP und windream erfolgt über die Archivschnittstelle windream ArcLink. Die Schnittstelle ermöglicht einen einheitlichen Zugriff auf alle Belege – einschließlich aller Dokumente, die mit einem bestimmten Geschäftsprozess verbunden sind. Dokumente schnell gefunden Gleichzeitig gewährleistet das neue DM-System eine noch schnellere und vor allem komfortablere Recherche nach Belegen, die im elektronischen Archiv abgelegt sind. Bedenkt man, dass im Rechnungswesen nunmehr weit über 12 Millionen archivierte Dokumente verwaltet werden, so ist dieser Aspekt von enormer Bedeutung für ein effizientes Dokumenten-Management, zumal die Datenmengen auch künftig weiter wachsen werden. Produktiv und effektiv Seit September 2001 befindet sich das Archiv im Produktiveinsatz. Von 150 Arbeitsstationen aus haben die Mitarbeiter im Shared Services Rechnungswesen Zugriff auf das Archiv. Vor allem die gleichzeitige Verfügbarkeit der gewünschten Informationen für alle beteiligten Mitarbeiter ist in diesem Zusammenhang ein eminent wichtiger Faktor. Unterstützt wird die Archivsoftware durch leistungsfähige Hardware. So speichert ThyssenKrupp Steel alle Dokumente auf WORM-Medien in Jukeboxen. ThyssenKrupp AG ThyssenKrupp ist ein globaler Konzern, der in den Tätigkeitsschwerpunkten Stahl, Industriegüter und Dienstleistungen engagiert ist. In über 70 Ländern entwickeln und produzieren 184.000 Mitarbeiter innovative Produkte und Dienstleistungen für die Herausforderungen der Zukunft. Dabei orientieren sie sich in allen sechs Segmenten - Steel, Stainless, Automotive, Elevator, Technologies und Services - an den Bedürfnissen der Menschen und den Wünschen der Kunden, um qualitativ überzeugende Lösungen bieten zu können. Zu Beginn des Geschäftsjahres 2005/2006 wurden für den Tätigkeitsschwerpunkt Stahl nach Abschluss der Portfoliokonsolidierung zwei separate Segmente gebildet, Steel und Stainless. Das Segment Steel konzentriert sich auf Qualitätsflachstahl. Die ehemalige ThyssenKrupp Stahl AG trägt seit Oktober 2005 den Namen ThyssenKrupp Steel AG. Sie ist zugleich Führungsgesellschaft und größtes operatives Einzelunternehmen des Segments Steel. Weitere Informationen sind im Internet unter www.thyssenkrupp-steel.com abrufbar.