Im Lebenszyklus einer Immobile, von der Planung über die Errichtung und den Betrieb bis zum Abriss fällt eine fast unüberschaubare Vielzahl von Informationen an, z.B. Planungsdokumente, Betriebsdaten oder Bestandsdaten. Diese werden in unterschiedlichen Artefakten bei einer Vielzahl von Beteiligten abgelegt. Viele der Informationen haben Abhängigkeiten untereinander und sind bei den Beteiligten dezentral abgelegt. In dem langen Zeitraum, den ein solcher Lebenszyklus abdeckt, werden diese Informationen immer wieder verändert, z.B. durch Planungsänderungen, Umbaumaßnahmen, Wartungsarbeiten oder auch Wechsel von Dienstleistern. Für die Lösung der Probleme wird ein ganzheitliches systematisches Immobilien Information Lifecycle Managements (IILM) unter Nutzung informationslogistischer Technologieunterstützung benötigt - die digitale Gebäudeakte. Hierin werden alle das Gebäude betreffenden Informationen und ihre Relationen zusammengefasst und den verschiedenen Beteiligten in den Geschäftsprozessen zur Verfügung gestellt.
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