Die digitale Signatur wird bald genau so selbstverständlich sein wie E-Mails

Grundsatzartikel Ratingen, 31. Januar 2008 Frei von Medienbrüchen und rechtssicher: Die digitale Signatur wird bald genau so selbstverständlich sein wie E-Mails Von Arne Brandes* Warenversand und Paktdienste haben es uns vorgemacht: Kaum ein Versandgut wird heute mehr an den Empfänger ausgeliefert, ohne dass dieser den Erhalt nicht durch seine Unterschrift auf einem elektronischen Notizpad quittiert. Diese Anwendungen sind schnell, sparen enorm viel Zeit und Papier und lassen eine lückenlose Verfolgung von Paket- sendungen in der Logistik und im Warenversand zu. Der Traum vom medienbruchfreien Workflow ist hier schon Tagesgeschäft. Im Finanzsektor hat allen voran die S-Finanzgruppe mit ihrem Grundsatzprogramm „Modell P“ eine Vorreiterstellung eingenommen. Das Ziel ist, vereinfacht gesagt, auch hier: Weg von kostenintensiven, logistisch aufwändigen Handlingprozessen rund um die bankbezogenen Papierformulare bei gleichzeitiger Rechtssicherheit für Bankkunden und Sachbearbeiter. Wer in einer Bank oder Sparkasse durch seine eigenhändige Signatur eine Willenserklärung abgibt, schafft damit eine rechtlich einwandfreie Vertragsgrundlage. Durch eine einfache Unterschrift kann ein Bankkunde ein Konto eröffnen, einen Kreditvertrag abschließen oder Aktien ordern. Bislang war das Problem dabei: Das Originaldokument mit der Willenserklärung darauf muss gescannt, verschlagwortet, archiviert und dann vernichtet werden. Ein Vorgang, der in jedem Finanzinstitut Zeit und Geld kostet und nicht als produktive Arbeit verbucht werden kann. Eine logische Konsequenz daraus war es, digitale Signaturlösungen, wie man sie aus der Industrie oder der Logistik bereits kennt, so rechtssicher zu gestalten, dass sie auch in Geldinstituten einsetzbar sind. Heutige Softwarelösungen, wie z.B. die Anwendung signotec „SignoSign“, Grundsatzartikel Ratingen, 31. Januar 2008 zeichnen Unterschriften, welche vom Bankkunden über ein digitales Unterschriftsfeld gemacht werden, präziser und genauer auf, als ein Stück Papier. Vorliegende grafologische Gutachten bestätigen sogar, dass eine digitale Signatur viel fälschungssicherer und besser auf ihre Echtheit hin auswertbar ist, als das analoge Gegenstück. Weder die Tagesform des Unterzeichners, noch die Lichtverhältnisse oder die Art des Stiftes spielen dabei eine große Rolle. Kollege Computer erkennt zuverlässig den wahren Besitzer der Unterschrift. Und auch der Bankkunde muss sich mittlerweile um einen Missbrauch seiner Willenserklärung keine Sorgen mehr machen. Die biometrischen Eigenarten seiner Unterschrift wie Aufdruckstärke, Stiftführung und weitere Identitätsmerkmale, werden in das elektronische Dokument so hoch verschlüsselt eingebunden, dass ein Diebstahl bzw. eine Entschlüsselung praktisch unmöglich, auf jeden Fall völlig unwirtschaftlich wäre. Will sagen: Es gibt sehr viel einfachere Methoden, um illegal an das Geld anderer Leute zu kommen. Für den Sachbearbeiter in der Bank bedeutet dies ein hohes Maß an Rechtssicherheit gepaart mit einem ungeahnten Einsparungspotential. In den vergangenen sieben Jahren wurden durch Fachberater der Firma signotec durch Installation auf mehreren hundert Arbeitsplätzen in Geldinstituten die Kosten von papierhaftem zum papierlosen Workflow miteinander verglichen. Nach Auswertung dieser Informationen können Geldinstitute davon ausgehen, dass durch die Einführung eines digitalen Workflows und der Verwendung elektronischer Signaturen ca. 60 – 70% der Backofficekosten für das Handling dieser Prozesse eingespart werden kann. Im Mittel können täglich bis zu acht und mehr Arbeitsstunden je nach Größe des Instituts für produktive Dienstleistungen hinzugewonnen werden. Diese Zahlen sprechen eine deutliche Sprache. Dokumente elektronisch zu unterschreiben ist längst keine Modeerscheinung mehr, sondern wird bald genau so selbstverständlich sein, wie das Versenden von E-Mails. Denn keine andere „Schnittstelle“ zwischen Mensch und Maschine lässt sich einfacher bedienen, als die eigenhändige Unterschrift auf einem Unterschriften-Pad von signotec. *Arne Brandes ist geschäftsführender Gesellschafter der signotec GmbH, Ratingen Auf dem Messestand der signotec, dem Spezialisten rund um die elektronische Unterschrift, werden auf der CeBIT 2008 im Grundsatzartikel Ratingen, 31. Januar 2008 Fachmarkt Banking und Finance - Halle 17, Stand F10 - die neuesten Produkte und Anwendungen aus den Bereichen e- signing, Unterschriftenverifikaton und Unterschriftspads gezeigt. Kontakt für die Redaktion: Ansprechpartner für Fachfragen: signotec GmbH signotec GmbH Christiane Dohm Niederlassung Nord Kaiserswerther Str. 2 Arne Brandes D-40878 Ratingen Vorenhagen 16, D-31637 Rodewald Tel: 0 21 02 – 15 88 24 Telefon: 0 5074 – 96 10 80 Fax: 0 21 02 – 52 89 97 44 Telefax: 0 5074 – 96 10 81 e-Mail: Christiane.Dohm@signotec.de e-Mail: Arne.Brandes@signotec.de Über signotec GmbH: signotec ist Technologieführer auf dem Gebiet von elektronischen Signaturen mittels Unterschrift über Pen-Pads oder Tablet-PCs. Diverse Produkte für die Unterschriftenprüfung ergänzen das Portfolio. Mit diesen Lösungen wird die Papiervermeidung Realität und ein erhebliches Einsparpotenzial aktiviert. Seit der Gründung im Jahr 2000 hat sich die signotec in diesem Bereich zum Marktführer mit dem breitesten Produktspektrum an Hard- und Softwarelösungen entwickelt. Die Produkte von signotec machen überall eine durchgängig elektronische Bearbeitung von Geschäftsprozessen möglich. Die systemintegrativen Lösungen rationalisieren durch den „medienbruchfreien Workflow“ das Dokumenten-Management; biometrische Verfahren sichern die Geschäftsprozesse ab. Viele Finanzdienstleister, Industrie, Versicherungen, Verwaltung, etc. setzen die eSign-Lösungen von signotec schon jetzt erfolgreich ein. Dazu gehören Firmen wie BASF, INTER Versicherungen, Cordial, BGV-Versicherung, Deutsche Bank, zahlreiche Sparkassen, Volks- und Raiffeisenbanken, GE Healthcare, IKEA, JK-Global Service, Knauf, Miele, Metro, Vaillant, Veltins, u.v.m. Weiter Infos unter: www.signotec.com