Digitale Personalakte: Immer einen Schritt voraus – aconso blickt in die Zukunft

SAP Digitale Personalakte Immer einen Schritt voraus – aconso blickt in die Zukunft aconso, Erfinder der Digitalen Personalakte im Web und zertifizierter SAP-Partner, setzt einen Standard im Bereich der SAP Personalakte. Die aconso SAP Personalakte basiert auf SAP Folders Management und glänzt durch seine verfügbaren Oberflächen. ie aconso-Lösung vereint SAP-Tech- genießt dabei die allgemeinen Vortei- ben sich zahlreiche Vorteile für den D nologie mit hochsicheren und voll- le der Personalakte, wie beispielswei- Nutzer in der Personalabteilung: funktionalen Weboberflächen, sowohl se effizientere Abläufe, standortunab- ● Dokumenterzeugung und Dokument- im SAP GUI als auch im Browser. Die hängige Zugriffe, eine Entlastung des bearbeitung aus SAP heraus (Talent digitale Blätterfunktion (aconso Fast- Personals sowie Kosteneinsparungen. Management, Bewerbermanagement, View) schafft dabei ein unnachahmli- Zeugnisgenerator, Assessment Cen- ches Visulisierungskonzept im SAP- Der moderne SAP-HR-Workplace ter und vieles mehr); Umfeld. Nicht nur besonders anschau- Von einem einzigen Workplace aus ste- ● integrierte und SAP-konforme Berech- lich, sondern auch imponierend schnell hen dem User alle Funktionalitäten zur tigungsstrukturen; und einfach gelangt der Anwender mit digitalen Prozesssteuerung zur Verfü- ● integrierter SAP-Zugriff; nur einem Mausklick direkt in der gung. Parallelsysteme gehören der Ver- ● vollintegrierte Prozesse für Ablage-, SAP GUI in die simpel zu bedienende gangenheit an, Medienbrüche und Löschmanagement, Gruppenbearbei- Oberfläche der SAP Personalakte. Und Schnittstellen sind passé. Daraus erge- tung et cetera. 64 Sonderheft 03 | 2011 www.personalwirtschaft.de „ aconso stellt dem HR-Mitarbeiter ein Rundum-Sorglos-Paket zur Verfügung. ● schneller und direkter Zugriff auf Digitale Personalakte Abbildung alle für den HR-Professional relevan- ten Informationen. Von aconso vorkonfigurierte HR-Tem- plates unterstützen alle SAP-Personal- Prozesse. Sei es im Bereich Bewerber- management, Talent Management, Assessment Center oder der Generie- rung von Zeugnissen – alle Anwendun- gen sind über ein tief integriertes Addon zur Dokumenterzeugung möglich. Auch vorkonfigurierte Prozesse wie Ablage-, Wiedervorlage-, Lösch-, Massenabla- ge-, Serienbrief- und Barcode-gesteuer- te Szenarien sind schnell und einfach anzustoßen. Für alle dokumentbasierten Vorgänge im Personalbereich rundet aconso Crea- Von aconso vorkonfigurierte HR-Templates unterstützen alle SAP-Personal-Prozesse. tor, ein Produkt zur Dokumentbearbei- tung, das HR-Gesamtpaket ab. Wobei der User immer in seiner gewohnten Umgebung in SAP GUI arbeitet. Darü- fahren der Digitalen Personalakte im Gehaltsabrechnung, die Zeitwirtschaft ber hinaus optimiert ein perfekt auf Web zu jeder Zeit gewährleistet ist. und das Personaldatenverfahren (wie die HR-Bedürfnisse der Personalabtei- SAP ERP HCM, Loga, PeopleSoft), die Digi- lungen abgestimmtes Ablage- und Scan- Höchste Priorität tale Personalakte, Dokumentenmana- verfahren die Digitalisierungs- und bei Sicherheitsstandards gementsysteme, Talent Management- Ablageprozesse. Höchste Priorität bei der Nutzung des Anwendungen, Employee Self Services HR-Workplaces hat das Thema Daten- und Manager Self Services, Reporting- Bestechender IT-Vorsprung schutz. Hierbei gilt es, die sieben module sowie Wissensmanagementlö- Die aconso SAP Personalakte läuft Grundsätze zur Datenerfassung und sungen (wie beispielsweise Wikis), stellt direkt in der SAP-Umgebung. Der Vor- -haltung zu beachten: aconso dem HR-Mitarbeiter ein Run- teil: Es werden keine kostenintensiven 1. Detailliertes Berechtigungskonzept; dum-Sorglos-Paket zur Verfügung. Und externen Beratungs- und Anpassungs- 2. Verschlüsselung der Dokumente; das auch mobil. Denn über Smartpho- dienstleistungen benötigt. Die Unter- 3. Protokollierung; nes, iPhones, iPads et cetera kann der stützung aller gängigen Datenbanken 4. Mehrere ineinandergreifende Sicher- HR-Manager von überall auf die (wie SAP DB, DB2 et cetera) sowie der heitsmechanismen; gewünschten Informationen zugreifen vorhandenen Speichersysteme (wie der 5. Rechts- und revisionssichere Archi- und das mit nur einem Klick im porta- SAP Content Server) oder auch der vor- vierung; blen HR-Workplace. handenen DMS- und Archivsysteme, 6. Trennung von Datenbank und Archiv- sowohl nativ oder über eine Archive- bereich; Autorin Link-Schnittstelle ist eine Selbstver- 7. Verfahrensdokumentation. Lisa Widmann, ständlichkeit. Mit der Zentralisierung aller Anwen- Marketing, aconso AG, Ein auch nicht zu vernachlässigender dungen und Informationen über einen widmann@aconso.com Aspekt ist der garantierte Investitions- einzigen HR-Workplace, der alle klassi- schutz, der durch das patentierte Ver- schen Tools vereint, wie die Lohn- und Sonderheft 03 | 2011 www.personalwirtschaft.de 65