aconso: Die „Neue Digitale Personalakte“

aconso Digitale Personalakte Die „Neue Digitale Personalakte“ Im modernen Umfeld des Human Resource Management bestimmen Dokumente die Prozesse. Denn alle Arbeitsschritte in der Personalabteilung beginnen mit oder enden in einem Dokument – sei es im Bewerbermanagement, in der Personalverwaltung oder bei der Abrechnung. Im Mittelpunkt des HR-Workflows steht deshalb die prozessgesteuerte Personalakte. Sie ist das zentrale Instrument, mit dem die Personalabteilung Prozesse optimiert. Die neue Digitale Personalakte ist dabei weitaus mehr als nur eine Dokumentensammlung: mit ihr managen Personaler ihre Arbeitsabläufe. Der Kunde erhält das gesamte Produktportfolio aus einer Hand: Beratung, Projektmanagement, Software, Digitalisieren der Bestandsakten sowie den kompetenten After-Sales- Service. Die aconso AG, München, hat sich in den letzten Jahren mit über 100 Projektrealisierungen als Marktführer für die systemunabhängige Digitale Personalakte etabliert. Derzeit arbeiten mehrere tausend Anwender mit der aconso Digitalen Personalakte und weit über eine Millionen Personalakten sind weltweit in der webbasierten Lösung abgebildet. In der Benutzeroberfläche der aconso Digitalen Personalakte erkennt der Personalmitarbeiter die gewohnten Strukturen der Papierakte wieder. Funktionalitäten Auf Mobile Devices verfügbar © Blätterfunktion durch aconso FastView Temporäre Akteneinsicht (z. B. für Mitarbeiter und Führungskräfte) Anpassbare Registerstruktur Mitarbeiterbild integriert Ablagekorb mit Weiterleitungsfunktion und Gruppenablagekörbe Wiedervorlage für Dokumente Lesezeichen und Notizzettel am Dokument Frühes, gleichzeitiges und spätes Archivieren über integrierten Scan-Client Volltextrecherche Löschen von Dokumenten nach dem „Vier-Augen-Prinzip“ Favoritenlisten für häufig angefragte Akten aconso Creator aconso Process Seite 1 von 2 aconso Digitale Personalakte Benutzeroberfläche der Digitalen Personalakte Die Vorteile Hochspezialisiertes Standardprodukt, mandantenfähig und webbasiert Einzigartiges Visualisierungskonzept mit Suche über den „Augenschein“ Systemunabhängig vom HR-Verwaltungssystem (z. B. SAP ERP HCM, Paisy, Loga), der Datenbank, dem Betriebssystem und dem Archiv Höchste Datensicherheit durch verschlüsseltes System Sichere Identifikation und Autorisation der User Abbildung komplexer Berechtigungsstrukturen aus allen gängigen Systemen Keine Software-Administration und Verteilung auf dem Client notwendig Revisionssichere digitale Archivierung Kontrollierter, standortunabhängiger Mehrfachzugriff Direkter Zugriff aus dem HR-Verwaltungssystem Kontakt aconso aconso AG Bavariaring 26 | 80336 München Tel. +49 - 89 - 51 61 86 – 0 | Fax +49 - 89 - 51 61 86 – 29 E-Mail kontakt@aconso.com | www.aconso.com Seite 2 von 2