Dokumenten-Management: Compliance und elektronische Archivierung

War die Anschaffung eines Dokumenten Management Systems (DMS) bis vor einiger Zeit mit viel Aufwand und hohen Kosten verbunden und somit eher bei Großunternehmen zu beobachten, kann zunehmend ein Wandel erkannt werden. Immer mehr KMU's sind mit der Aufgabe konfrontiert, ebenso elektronische

Die Kommunikation per E-Mail hat sich in Unternehmen weitgehend durchgesetzt. Immer seltener greift man heutzutage zum Briefpapier, um Kollegen über neue Projekte oder Kunden über Produktneuheiten und Angebote zu informieren. In wenigen Sekunden kann man per E-Mail oder Instant Messaging eine g

Dieses Kapitel erläutert, welche Möglichkeiten es gibt, um auf archivierte Daten zum Zweck der Anzeige oder Auswertung zuzugreifen. Der Schwerpunkt des Kapitels liegt auf dem Einsatz und der Optimierung der Werkzeuge Archivinformationssystem und Document Relationship Browser. Es richtet sich i

Zum Thema "Compliance" gibt es zahlreiche Veröffentlichungen in der Presse und auch im Internet finden sich umfangreiche Dokumente. Insofern können die nachfolgenden Ausführungen bestenfalls eine Einführung und Anregung für ein weiterführendes Studium sein. Aufgrund des speziellen Fokus auf di

Angesichts exponentiell steigender Datenmengen speziell im Bereich Messaging und E-Mail fällt IT-Verantwortlichen in Unternehmen eine wachsende Verantwortung bei der Archivierung der geschäftlichen Kommunikation zu. Elektronische Nachrichten aller Art sind geschäftskritische Unterlagen, die en

Moderne Dokumenten-Management-Systeme (DMS) erlauben die Verbesserung und Beschleunigung von Geschäftsprozessen durch Digitalisierung der Dokumente und damit deren Bearbeitung, Weiterleitung und Ablage in elektronischer Form. Um einen hohen Unterstützungsgrad der unternehmenseigenen Prozesse d

"Beim Thema Compliance gehen einige Unternehmen sofort in die Abwehrhaltung. Dabei liegen die Vorteile elektronischer Archivierungsysteme, die den gesetzlichen Regularien entsprechen auf der Hand: Prozessoptimierung, schneller und einfacher Zugriff auf gespeicherte die Daten, Platz- und

Just a couple of years ago the word Compliance was generally associated with complex legislation and expensive business solutions whose sole purpose was to keep executives out of jail. With Enron back in the news again it is interesting to see how our thinking has moved on. Like all new business

Vier Jahre nach Inkrafttreten der GDPdU hat die praktische Ausübung der digitalen Betriebsprüfung deutsche Unternehmen erreicht. Gesetzgebung und Verordnungen sprechen eine klare Sprache: Die Erfüllung der Anforderungen der Finanzverwaltung sind Pflicht ‑ digitale Betriebsprüfungen sind der St

Das Thema Compliance, also die Einhaltung freiwilliger oder gesetzlicher Vorschriften, begleitet Unternehmen, seit es Regularien gibt, auch wenn der Begriff als solcher erst in jüngerer Zeit an Popularität gewonnen hat. Die in Folge der spektakulären Börsenskandale in den USA eingeführten rigo

Ob Angebote, Auftragsvergabe oder Rechnungen ‑ mehr und mehr geschäftskritische Vorgänge werden heute per eMail abgewickelt. Das Medium muss daher klar definierten Aufbewahrungsbestimmungen unterliegen, sollte man meinen. Doch allzu oft wird heute noch die Verpflichtung übersehen, auch per eMai

Die Compliance-Anforderungen, aber auch der stetig steigende Wettbewerbsdruck haben dazu geführt, dass viele Unternehmen ein System für das Informations-Management einführen wollen. Typen und Mengen von Informationen wachsen, parallel werden die Systeme zu ihrer Verwaltung komplexer und au

Beim Archivieren geschäftlicher E-Mails spricht das Gesetz eine deutliche Sprache. Dennoch tun sich viele Unternehmen schwer mit der Umsetzung. Ein häufiger Grund ist die mangelhafte Organisation der Prozesse zwischen E-Mail- und Archivsystem. Der Beitrag zeigt, worauf es ankommt.

Die BARC Marktübersicht „Dokumenten-Management“ wendet sich an Anwender-Unternehmen und bietet diesen eine qualifizierte Unterstützung bei der Identifikation möglicher Softwarelösungen für Dokumenten-Management, Archivierung und Enterprise Content Management. In Abgrenzung zur BARC-Studie

Die 3. Auflage der BARC-Studie Dokumenten-Management beschreibt und bewertet 14 führende Produkte für unternehmensweites Dokumenten-Management und Archivierung. Dadurch wird Unternehmen eine qualifizierte Unterstützung bei der Auswahl einer individuell passenden Software-Lösung geboten. Nach ein

Die Beachtung von rechtlichen und regulativen Anforderungen (Compliance) hat heute für jede Unternehmensführung eine Top-Priorität, da ein Verstoß gegen diese Vorschriften drastische Sanktionen nach sich ziehen kann. RedDot ermöglicht mit seiner ECM Suite und marktführenden Techn

Dieses Buch gibt Ihnen wertvolle Informationen zur Datenarchivierung in einem SAP-System. Es geht detailliert auf die zugrunde liegenden Technologien ein und zeigt alle Abläufe der Datenarchivierung auf ‑ von der Archivierbarkeitsprüfung über den Archivierungsvorgang und die Ablage der Arch

Ein stetig wachsendes Volumen an digitalen Dokumenten stellt kleine und mittelständische Unternehmen immer mehr vor das Problem der langfristigen, sicheren Aufbewahrung. Zudem erhöhen gesetzliche Rahmenbedingungen die Anforderungen an das langfristige Archivieren von Dokumenten. Wesentliche B

Seit 1971 berät der Finanzdienstleister MLP vorwiegend Akademiker in Fragen der Vorsorge und beim Vermögens- und Risikomanagement. In Sachen E-Mail minimiert MLP das eigene Risiko ‑ etwa dass wichtige Kundenkorrespondenz in der Spam-Lawine untergeht ‑ erfolgreich mit der iQ.Suite von GROUP Tec

(Rödermark) Durch den Einsatz von Workflow und DMS machen sich kommunale Energieversorgungsunternehmen fit für den Wettbewerb. Bei den Stadtwerken Bad Kreuznach sorgt eine Lösung der DMSFACTORY GmbH für höchstmögliche Effizienz der Arbeitsabläufe. Seit seiner Einführung wurde das DMS quer du

ab 1.7. 2006 - Marketing Manager ECM & Lotus bei der IBM Deutschland 2000 ‑ 2007 Director Marketing Europe Central bei der FileNet GmbH (Bad Homburg) 1992 ‑ 2000 Prokurist, Niederlassungsleiter, Profit Center Leiter Knowledge Management & Workflow bei der MIS AG (Darmstadt) 1989 ‑ 1992 Geschäftsführer der intellis software gmbh (Marburg) 1985 ‑...

Lothar Hänle ist seit dem 1. Januar 2006 als Marketing Direktor bei der EMC Software Group Germany tätig. Von 2002 bis 2005 war er als Marketing Direktor für Documentum in Zentral- und Osteuropa verantwortlich ‑ EMC hat Documentum im Dezember 2003 übernommen. Nach seinem Studium der Betriebswirtschaftslehre ist er im April 1988 im Vertrieb und Marketing bei...

Markus Goss, Vice President Marketing, verantwortet die Markt- und Unternehmenskommunikation der GROUP Technologies AG. Markus Goss war in mehreren Unternehmen unterschiedlicher Branchen als Leiter Vertrieb und Marketing tätig. Von 1999 bis 2001 war er Stellvertretender Geschäftsführer und Prokurist eines mittelständischen Unternehmens, bis er Ende 2001 zur...

Dipl.-Kaufmann Jürgen Biffar, geboren in Mannheim, aufgewachsen in Germering. Jürgen Biffar ist als Vorstand der DocuWare AG zuständig für Produkte und Finanzen. Bereits zu Schulzeiten jobbte er in der Normenservice-Firma seiner Eltern und hatte schon frühzeitig die Idee, Dokumente elektronisch zu verwalten. Nach abgeschlossenem BWL-Studium gründete Jürgen...

Martin Böhn, Dipl.-Kfm., beendete im Herbst 2002 das Studium der Betriebswirtschaftslehre an der Universität Würzburg. Seit 2003 ist er am Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre und Wirtschaftsinformatik beschäftigt und befasst sich mit den Bereichen Softwarekonzeption und -entwicklung, strategische und operative Aspekte des eBusiness sowie insbesondere Dokumenten-...

Manfred Forst (50) ist Diplom-Informatiker und Geschäftsführer der DMSFactory GmbH aus Rödermark. Das Unternehmen konzentriert sich seit 1995 auf die vielfältigen Aufgaben rund um Dokumenten-Management-Systeme (DMS) und unterstützt seine Kunden als Lösungsanbieter bei der Einführung neuer oder der Integration bestehender DMS. Über besondere...

Die Ceyoniq Technology GmbH ist der Premiumhersteller für IT-Lösungen zur elektronischen Dokumentenverwaltung (Enterprise Content Management - ECM) und digitalen Archivierung. Ihre Produkte und Technologien unterstützen Unternehmen bei der Bewältigung ihrer dokumentenbezogenen Geschäftsprozesse. Als Integrationssysteme können die Lösungen optimal in...

FileNet bietet Unternehmenssoftware und ‑services die Kunden helfen, kompetente Entscheidungen schneller zu treffen. Als ein führendes, innovatives Unternehmen für Enterprise Content Management (ECM)-, Business Process Management (BPM)- und Compliance-Lösungen vereinfacht FileNet die Ents

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