Germering, 16. Juni 2011 – Der erste zweitägige Anwenderkongress der DocuWare AG stieß auf großes Interesse. Rund 150 Teilnehmer informierten sich in Frankfurt, wie sie ihre Dokumentenmanagement-Lösungen noch effizienter nutzen können. Das Feedback auf die Veranstaltung war durchweg positiv.
„From Documents to Value – machen Sie Ihre Dokumente zu echten Wertpapieren!“ lautete die Einladung zum DocuWare-Anwenderkongress, der am 9./10. Juni in Frankfurt stattfand. Über 20 Workshops für Management, Anwender und Administratoren bildeten den Schwerpunkt der Veranstaltung. Die Teilnehmer konnten sich die Workshops individuell zusammenstellen und hatten jederzeit die Möglichkeit, innerhalb der drei Themenbereiche zu wechseln.
Gemeinsam erarbeiteten die Besucher mit den DocuWare-Profis Lösungen, um ihre Geschäftsprozesse zu verbessern und den DMS-Einsatz in ihrem Unternehmen effizient auszubauen. Webbasiertes Dokumenten-Management mit der seit kurzem verfügbaren Version 5.1c, einfache Integrationsmöglichkeiten in Fremdprogramme mit DocuWare Smart Connect, verschiedenste Anwendungsfelder sowie Neuheiten bei rechtlichen Aspekten bestimmten einen wesentlichen Teil der Agenda. Mobiles Dokumenten-Management war ebenso wie Cloud Computing ein mit den DocuWare-Experten heiß diskutiertes Thema.
Lobend hoben die Teilnehmer zum Abschluss des Kongresses unter anderem hervor, wie einfach Arbeitsabläufe mit DocuWare optimiert und transparenter gestaltet werden können und mit wie wenig Aufwand sich das DMS auf neue Bereiche ausweiten lässt. DocuWare-Vorstand Jürgen Biffar ist zufrieden: „Die positive Resonanz auf die Frankfurter Veranstaltung zeigt, dass unsere Kunden neue Erkenntnisse gewonnen haben, um die Effizienz in ihrem Betrieb zu steigern und dadurch die Herausforderungen der Märkte leichter meistern zu können. Die Botschaft ist angekommen: Mit DocuWare investieren unsere Anwender ihre Zeit nicht in das System, sondern um ihre wertvollen Dokumente strategisch sinnvoll zu nutzen.“
DocuWare AG – Zum Unternehmen
Die 1988 gegründete DocuWare AG ist heute in über 70 Ländern mit circa 10.000 Installationen und mehr als 100.000 Anwendern vertreten. Kernzielgruppe des Herstellers von integrierten Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) sind der Mittelstand, Behörden und Abteilungen großer Konzerne. Über 400 autorisierte DocuWare-Partner (ADP) realisieren Dokumentenmanagement-Lösungen vor Ort – mit ihren Mitarbeitern bilden die Vertriebspartner ein globales Netzwerk von mehr als 1.000 DMS-Experten.
Hauptsitz der DocuWare AG ist Germering bei München. Die Tochtergesellschaft DocuWare Corporation mit Sitz in New York lenkt die Aktivitäten in Nord-, Zentral- und Südamerika. Verantwortlich für das Dokumentenmanagement-Geschäft in Großbritannien und Irland ist die DocuWare Ltd, Weybridge, Surrey. DocuWare S.L. mit Sitz in Barcelona betreut den Standort Spanien; DocuWare SARL, Paris, ist für den französischen Markt zuständig.
DocuWare – Software für Integriertes Dokumenten-Management
Unabhängig von Format und Quelle vereint das Produkt DocuWare beliebige Papierunterlagen und elektronische Daten, zum Beispiel Belege, Briefe, Zeichnungen, Dateien und E-Mails, in einem zentralen Dokumenten-Pool. Schon die Basisversion des Dokumentenmanagement-Systems verfügt über alle Funktionen, um Dokumente zu erfassen, zu bearbeiten und zu verwalten. DocuWare unterstützt auch alle Formen der Elektronischen Signatur. Integriertes Records-Management gewährleistet einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff auf die elektronisch gespeicherten Daten. Via Internet steht das zentrale Archiv weltweit rund um die Uhr allen Berechtigten zur Verfügung.
Zusatzmodule gibt es u. a. zur automatischen Indexierung, für COLD-Techniken und für erweiterte Workflow-Funktionalitäten. Fremdapplikationen werden über Standardtools einfach integriert, außerdem sind zahlreiche Schnittstellen zu anderen Anwendungen vorhanden. Zum Beispiel zu ERP-Systemen, darunter ein zertifiziertes SAP-Interface, und zu Groupware, etwa Exchange, GroupWise oder Lotus Notes/Domino. DocuWare stellt alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management bereit. Prozesse lassen sich in jedem Unternehmen mit DocuWare automatisieren und nachhaltig verbessern.
DocuWare-Lösungen zeichnen sich durch eine sehr einfache Installation, Administration und Bedienung sowie sehr niedrige Total Cost of Ownership (TCO) aus. DocuWare ist in 17 Sprachen erhältlich.
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