Deutsche Telekom optimiert Einkaufsprozesse mit dem mobilen, SAP-integrierten Dokumentenmanagement der Circle Unlimited AG ─ Best-Practice-Vortrag auf dem DSAG-Jahreskongress

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Jederzeit auskunfts- und handlungsfähig zu sein, ist speziell für Manager der ersten und zweiten Ebene von großer Bedeutung. Häufig auf Reisen und nur mit ihrem Miniaturbüro in Form eines Mobile Device ausgestattet, benötigen sie hierfür häufig eine unmittelbare, sichere Kommunikation zum zentralen SAP-System ohne Medienbruch. Dies hat auch die Management-Ebene des Einkaufs bei der Deutsche Telekom erkannt und setzt hierfür auf eine mobile Applikation, die auf dem SAP- und Microsoft-integrierten Dokumentenmanagement cuSmarText der Circle Unlimited AG basiert. Vorgestellt wird die Lösung auf dem DSAG-Jahreskongress vom 11. bis 13.10. in Leipzig.

Bereits seit mehr als einem Jahr nutzt das Management der Deutsche Telekom die mobile Applikation MAPO, um per BlackBerry und iPhone im nativen Look and Feel den Freigabe-Workflow im Einkauf zu optimieren. Hierdurch werden die Bearbeitungszeiten und der Aufwand höherwertiger Bestellungen reduziert sowie die Zufriedenheit der internen Kunden erhöht. Die Oberfläche ist durch ihre übersichtliche Darstellung intuitiv nutzbar, sodass kein Know-how der angebundenen SAP-Systeme notwendig ist. Mit der mobilen Applikation können u.a. zeitkritische Bestellungen in mehreren angeschlossen SAP-Systemen gleichzeitig innerhalb kürzester Zeit freigegeben und eine Prozessbeschleunigung um 50 Prozent und mehr erzielt werden. Die hohen Sicherheitsanforderungen werden durch verschlüsselten Datenaustausch über sichere Verbindungen, eine Authentifizierung des Geräts im Unternehmensnetzwerk sowie digitale Zertifikate erfüllt. Selbstverständlich werden die Daten in Echtzeit im SAP-System ermittelt und nicht auf dem Mobile Device gespeichert.

Circle Unlimited AG auf dem DSAG-Jahreskongress
11. - 13. Oktober 2011
Halle 2, Stand J 10
Congress Center Leipzig

Vortrag: 11.10.2011 um 15:45 Uhr: Dr. Jürgen Kreil (Deutsche Telekom) und Michael Grötsch, Stefan Heins (Circle Unlimited AG) „Prüfungs-, Freigabe- und Genehmigungsprozesse für dokumentenorientierte Vorgänge - SAP-integriert, web-basiert mittels Mobile Devices - praktische Umsetzung innerhalb des Einkaufs der Deutschen Telekom“

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Die Circle Unlimited AG ist der Lösungsanbieter für web-basierte, SAP- und Microsoft-integrierte Lösungen für das Dokumentenmanagement (ECM), Vertragsmanagement, Lizenzmanagement und IT Asset Management. Seit mehr als 10 Jahren ist das Unternehmen national und international für namhafte Kunden, wie u.a. T-Systems, Bertelsmann, ESPRIT, Media-Saturn,...