Secure Dataroom 8.10 unterstützt mehrstufige Genehmigungsprozesse

Brainloop, Spezialist fürs DokumentCompliance- und -Workflow-Management, präsentiert auf der it-sa 2011 den überarbeiteten Secure Dataroom 8.10. Die Lösung unterstützt nun mehrstufige und individuell anpassbare Genehmigungsprozesse. Darüber hinaus hat der Hersteller eine auf Mobilgeräte angepasste Browser-Ansicht für den sicheren Datenraum entwickelt.
Auf der der it-sa 2011 in Nürnberg wird Brainloop von Dienstag bis Donnerstag, 11. bis 13. Oktober, die Version 8.10 des Brainloop Secure Dataroom vorstellen. Interessierte können sich die Lösung fürs Document Compliance Management am Brainloop-Stand im Rahmen einer LivePräsentation ansehen.
Die Lösung ermöglicht es, vertrauliche Dokumente in einem mehrstufigen Genehmigungsprozess von verschiedenen externen und internen Stellen nacheinander freigeben zu lassen. Durch die Versionshistorie lässt sich einfach nachvollziehen, wer wann was geändert, kommentiert und bestätigt hat.
Anwender können über das Internet auf den Secure Dataroom zugreifen. Für die Sicherheit des Datenraums sorgen eine Benutzer-Zugriffskontrolle und die Zwei-Faktor-Authentifizierung mittels Passwort und SMS-TAN. Alle hinterlegten Dokumente werden AES-256-Bit-verschlüsselt gespeichert. Das unerlaubte Weiterleiten, Drucken und Speichern von Dokumenten wird auf Basis der Integration mit Microsoft und Adobe Rights Management verhindert.

Reaktion auf Boom mobiler Geräte
Um der Abbildung von Dokumenten-Workflows auch im mobilen Zeitalter gerecht zu werden, hat Brainloop eine entsprechende Lösung für Mobilgeräte entwickelt. Durch eine optimierte Browseransicht können sich Geschäftsreisende auch unterwegs auf ihre Termine vorbereiten. Zusätzlich stellt Brainloop eine iPad App bereit, die den Datenraum auf die Lesefunktion reduziert und per Synchronisation das Offline-Lesen von Dokumenten vereinfachen soll. Innerhalb der App werden die Dokumente analog zum sicheren Online-Datenraum geschützt und verschlüsselt abgelegt. Dabei werden die gewohnten Ordnerstrukturen beibehalten. Zum Thema mobiles Dokumenten-Management wird Brainloop am 11. Oktober 2011 um 16:15 Uhr einen Vortrag im Forum Rot der it-sa 2011 halten. Die Brainloop AG selbst ist in Halle 12 am Stand 579 zu finden.