Wenn der Hammer fällt - Sourcingtool im Einkauf senkt Materialkosten

Wenn der Hammer fällt Sourcingtool im Einkauf senkt Materialkosten Die Versprechen der E-Procurement-Anbieter waren und sind groß. Es geht um massive Kostensenkungen, die den Kunden in Aussicht gestellt werden. Dabei wird längst nicht mehr „nur“ von der Senkung der Prozesskosten im Einkauf gesprochen. Immer häufiger sollen durch professionelle Beschaffungslösungen auch die Materialkosten drastisch reduziert werden. Dass das keine leeren Versprechungen sind, beweist die Dematic GmbH & Co. KG, die seit 2006 die Lösung TradeCore SRM des Softwareanbieters Onventis nutzt. Neben der Automatisierung der Prozesse im Ordering entdecken Firmen zunehmend auch Einsparmöglichkeiten durch das Sourcing. So startete die Dematic GmbH & Co. KG, ein Anbieter von Logistiklösungen mit weltweit ca. 4000 Mitarbeitern, im November 2006 eine von der Onventis- Einkaufslösung unterstützte e-Auction. Obwohl letztlich nur drei der vier angefragten Lieferanten bei der Auktion für ein komplettes Gewerk mitmachten, wurde eine Kosteneinsparung im zweistelligen Bereich erzielt. „In der Theorie geht man davon aus, dass Auktionen nur dann zu einem nennenswerten Ergebnis führen, wenn mindestens 5 Lieferanten mitmachen. Das sehr gute Ergebnis beweist uns, dass das keine zwingende Voraussetzung ist“, so Wolfhard Janz, Projekteinkäufer und zusammen mit seinem Kollegen Christian Grasse verantwortlich für die Einführung der Onventis-Einkaufslösung. Da das Auftragsvolumen für das verhandelte Hochregallager im sechsstelligen Bereich lag, wurden die Einsparungen im zweistelligen Bereich im Unternehmen als großer Erfolg Storymaker GmbH, Derendinger Straße 50, 72072 Tübingen, Tel.: 07071-93872-0, Fax: -29 info@storymaker.de, www.storymaker.de 1 gewertet. Weitere Auktionen und Ausschreibungen folgten. Auch kleinere Projekte sollen zukünftig auf diese Weise ausgehandelt werden. Denn durch die kostengünstige Anmietung des Sourcingtools fallen im Gegensatz zur Organisation von Auktionen auf Plattformen keine weiteren Kosten an. „Für uns lohnten sich Auktionen in der Vergangenheit nur für Waren oder Dienstleistungen, bei denen wir erhebliche Einsparungen erwarteten. Jetzt zahlen wir eine Flatrate und können eigentlich alles auf diese Art und Weise verhandeln“, so Wolfhard Janz. Da die SRM Lösung zudem über das Internet zur Verfügung gestellt wird, entfielen umfangreiche und kostenintensive Softwareinstallationen. Zudem konnte innerhalb weniger Wochen bereits mit der Software gearbeitet werden. Seit Februar 2007 werden auch die Ausschreibungen von A- und B-Gütern bei Dematic durch das Sourcing-Tool unterstützt. Für die Vorbereitung hatte sich der Einkauf drei Monate gegeben. In dieser Zeit wurden Lieferantenfragebögen erarbeitet und die Texteingaben strukturiert. In den drei Monaten Vorbereitung wurden Ausschreibungsvorlagen angelegt, die immer wieder verwendet werden können. Mittlerweile wird die gesamte interne Kommunikation als auch die mit den Lieferanten elektronisch abgebildet. So können beispielsweise Informationen über Änderungen innerhalb eines Ausschreibungsprozesses mit einem Klick per E-Mail allen an der Ausschreibung Beteiligten sofort zugänglich gemacht werden. Umfangreiche quantitative und qualitative Vergleichs- und Auswertungsmöglichkeiten unterstützen den Einkauf darin, das bestmögliche Angebotsergebnis zu finden. So erlaubt die grafische Auswertung, die das System erstellt, break even Analysen, die auflisten, ab welcher Liefermenge welcher Lieferant der günstigste ist. „Die Notwendigkeit, im Vorfeld einer Ausschreibung genau zu überlegen, was wir wollen und dies auch strukturiert zu hinterlegen, macht den ganzen Prozess auch für die Lieferanten transparent. Für uns sind Ausschreibungen und e-Auctions daher Bausteine für ein 2 Storymaker GmbH, Derendinger Straße 50, 72072 Tübingen, www.storymaker.de effizientes Lieferantenmanagement und unverzichtbar geworden, um unsere Kosten massiv zu senken“, so Janz. 3 Storymaker GmbH, Derendinger Straße 50, 72072 Tübingen, www.storymaker.de