Kostenstellenmanagement und Personalprozesse im Öffentlichen Dienst

Branchenkompetenz | Öffentlicher Dienst Kostenstellenmanagement und Personalprozesse im Öffentlichen Dienst Die Einführung der doppelten Buchführung – kurz „Doppik“ – hat in den Kommunalverwaltungen zu einer Vielzahl von neuen Anforderungen geführt. Mit Doppik verbindet sich die Erwartung, dass ein „ressourcenorientiertes“ Rechnungswesen besser zur ergebnisorientierten Steuerung der Kommunen geeignet ist als die bisher gängige Kameralistik. Die Auswirkungen der neuen Kommunalen Steuerung und der damit verbundenen Neustrukturie- rung der Organisation hin zu mehr Service und Ergebnis verändert auch die Personalprozesse. Gleichzeitig existiert eine enorme Anzahl neuer IT-Möglichkeiten, Kommunen er- gebnisorientiert und effizient zu steuern. Insbesondere im Bereich der Arbeitszeit- managementsysteme sind noch viele Kosteneinsparpotenziale durch so genanntes Workforce Management, d.h. durch bessere Mitarbeitereinsatzplanung und opti- miertes Arbeitszeitmanagement, vorhanden. Lösen von komplexen Arbeitszeitproblemen Um dem steigenden Kostendruck, den neuen gesetzlichen Anforderungen und dem Ruf nach Ausdehnung der Servicezeiten gerecht zu werden, bildet der kos- TVöD tenoptimierte Einsatz der wertvollen Arbeitskraft einen entscheidenden Stellhebel. Der neue Tarifvertrag öffentlicher Ziel des Workforce Management ist es, die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit Dienst (TVöD) hat den BAT voll- am richtigen Ort zu haben – und dies zu den richtigen Kosten. ständig abgelöst. Für die Unter- nehmen der öffentlichen Hand – Erfüllen können diese Forderung nur vollflexible Arbeitszeitsysteme. Dabei müssen von Verwaltung bis Gesundheits- alle relevanten Personalprozesse intelligent miteinander verbunden sein. Um er- wesen – erfordert dies eine ganze folgreiche Zeitwirtschafts- und Personaleinsatzplanungs-Projekte im Öffentlichen Reihe von Umstellungen. Gleich- Dienst umzusetzen, ist es zudem wichtig, dass Rahmenbedingungen wie Barriere- zeitig eröffnet das auch viele neue freiheit, Revisionssicherheit und Datenschutzrichtlinien ebenfalls betrachtet wer- Chancen für mehr Flexibilität und den. Somit müssen die IT-gestützten Arbeitszeitsysteme nicht nur Zeitwirtschaft, Effizienz. _ www.atoss.com ATOSS Whitepaper | Branchenkompetenz | 14.08.2008 | S. 1 / 3 Branchenkompetenz | Öffentlicher Dienst Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle oder Kostenstellenmanagement bein- Erfolg ist die beste Referenz: halten, sondern auch diese Kriterien erfüllen. • aha Abfallwirtschaft Hannover • ARBÖ Barrierefreiheit der Software Die Barrierefreie Informationstechnik-Verordnung (BITV) ist eine Ergänzung des • Bundesanstalt für Post Behindertengleichstellungsgesetzes. Sie gilt für alle Software-Lösungen, die im • Handwerkskammer für München Einsatz bei Behörden der Bundesverwaltung sind. Ziel ist, dass behinderten Men- und Oberbayern schen, denen die Nutzung der Informationstechnik nur eingeschränkt möglich ist, • Kassenärztliche Vereinigung der Zugang zu eingesetzten IT-Lösungen eröffnet beziehungsweise erleichert wird. Nordrhein Dies bedingt zum Beispiel, das für jeden Audio- oder visuellen Inhalt auch geeigne- te äquivalente Inhalte bereitzustellen sind, z.B. für jedes sogenannte „Nicht-Text- • Landeshauptstadt Wiesbaden Element“ muss ein entsprechender Text zur Verfügung stehen. • Landschaftsverband Westfalen- Lippe (LWL) • Nordelbisches Kirchenamt Potential der integrierten ATOSS Lösung • Österreichische Post AG • Österreichische Lotterien • Rotes Kreuz Landesverband Oberösterreich • Stadt Ingolstadt • Stadt Neusäß • Stadt Pfaffenhofen a.d. Ilm • Stadt Regen • Stadtverwaltung Eberswalde • Stadtverwaltung Kaiserslautern • Stadtverwaltung Lüdenscheid • Stadtverwaltung Osterholz- Scharmbeck • Verwaltungs- und Berufsgenos- senschaft Hamburg Alle relevanten Personalprozesse werden mit einer Lösung abgedeckt Doppik und Kostenstellenmanagement Auch für alle anderen Mitarbeiter ermöglichen neue technische Lösungen mehr Information. Die innerbetriebliche Kosten- und Leistungsverrechnung kann zum Beispiel nur effizient und transparent sein, wenn der Personalbedarf und die Per- sonalaufwände entsprechend bewertet und erfasst werden. _ www.atoss.com ATOSS Whitepaper | Branchenkompetenz | 14.08.2008 | S. 2 / 3 Branchenkompetenz | Öffentlicher Dienst Eine automatisierte, IT-gestützte und möglichst minutengenaue Zuordnung von Arbeitszeiten der Mitarbeiter auf Kostenstellen, -träger und -arten oder auf Aufträge ist deswegen notwendig. Durch die Möglichkeit, die Zuordnung für die Auftragser- fassung zu automatisieren, müssen Daten nicht mehr manuell von einer Liste in die nächste übertragen werden. Sie stehen schneller zur Verfügung. Und: Weniger Ressourcen sind dafür notwendig. Business Intelligence und Personalcontrolling Neue Informationsbedürfnisse durch die Doppik und gestiegene Anforderungen an das Personalcontrolling führen auch zu einer gestiegenen Relevanz des Reporting. Personalkennzahlen müssen dabei stärker qualitative Aspekte abbilden und stän- dig verfügbar sein. Die neuen Anforderungen an Transparenz und Aussagefähig- keit im Personalcontrolling sollten idealerweise automatisch mit Hilfe eines integrierten IT-Systems umsetzbar sein. Employee und Management Self Service Der Autor, Patrick Hermann, ist Immer stärker an Bedeutung gewinnen auch Mitarbeiterportale. Sie bilden einen Produktmanager bei ATOSS. wesentlichen Informations- und Koordinationsknotenpunkt. Mit Mitarbeiterportalen, Sie erreichen ihn per E-Mail unter in die HR Self Servives integriert sind, wird der administrative Aufwand in der Per- produktmanagement@atoss.com. sonalabteilung reduziert, Routineprozesse wie Urlaubsgenehmigungen oder Frei- gabeprozesse beschleunigt und mehr Transparenz für Mitarbeiter und Vorgesetzte geschaffen. Dies dient ebenfalls einer ergebnisorientierten Steuerung innerhalb der Ämter und Behörden. ATOSS Software AG Fon: +49. 89. 4 27 71 -0 Kompetenz Arbeitszeitmanagement Fax: +49. 89. 4 27 71 -100 ATOSS unterstützt öffentliche Verwaltungen bei der Bewältigung der neuen He- Am Moosfeld 3 rausforderungen und begleitet bei der Gestaltung und Abbildung der neuen Pro- D-81829 München zesse mit der mandantenfähigen Softwarelösung ATOSS Staff Efficiency Suite (ASES). Zum Kompetenzspektrum von ATOSS gehören unter anderem: A • Beratung und Ausgestaltung von flexiblen Arbeitszeitmodellen, z.B. bei der Um- setzung des TvÖD’s • Arbeitszeitmanagement-Lösungen, z.B.