Praxisbericht PAUL HARTMANN - Investition in die Zukunft

HARTMANN investiert in Nachwuchs Praxisbericht: Azubi-Auswahl bei der PAUL HARTMANN AG Investition in die Zukunft Seit Herbst 2009 drücken 37 junge Leute bei HARTMANN nicht die Schulbank, sondern die Stuhlreihen im Einführungskurs für Studenten der Dualen Hochschule und Auszubildende in kaufmännischen und gewerblichen Berufen. Im Jahr zuvor waren es 24. „Wir investieren verstärkt in den Nachwuchs“, sagt Ausbildungsleiterin Ute Wiedemann. Fähigkeiten erkennen, unabhängig von der Ausbildungsart HARTMANN sichert durch die Erhöhung der Ausbildungszahlen seinen Nachwuchs, der bereits mit den Unternehmensabläufen vertraut ist, und schafft gleichzeitig Beschäftigungsmöglichkeiten in der Region. Die vorgegebenen Ausbildungsinhalte der Industrie- und Handelskammer für Auszubildende und der Dualen Hochschule Baden-Württemberg für Studenten schaffen gute Voraussetzungen dafür, jungen Leuten fundierte berufsspezifische Kenntnisse zu vermitteln. Diese werden flexibel durch betriebsspezifische Kenntnisse und Fertigkeiten ergänzt. Voraussetzung dafür sind bestimmte kognitive Fähigkeiten sowie persönliche Faktoren. cut-e hat solche Kriterien in Abhängigkeit vom jeweiligen Ausbildungsgang definiert. Die entsprechenden Testverfahren werden zur effizienten Vorauswahl eingesetzt. Zur Endauswahl findet ein sogenanntes Retesting im Rahmen eines Assessment Tages statt, um die Ergebnisse zu verifizieren. Die Resonanz Über 250 Bewerber haben die Tests durchlaufen, und die Resonanz ist auf allen Seiten sehr positiv. Die Bewerber empfinden die Online-Tests im Vergleich zu den klassischen Papier- und Bleistift-Tests als modern und kurzweilig, was sich natürlich auch positiv auf die wahrgenommene Arbeitgeberattraktivität auswirkt. „Die cut-e Tests sind einfach und mit sehr wenig Aufwand zu administrieren. Die Ergebnisübersicht ermöglicht es uns, eine Vorsortierung der geeigneten Bewerber vorzunehmen, so dass wir schnell und unkompliziert die besten zum persönlichen Assessment Tag einladen können. Das Retesting vor Ort gibt uns zudem die Sicherheit, dass die Kandidaten auch diejenigen sind, die die Online-Tests gemacht haben.“ Ute Wiedemann, Ausbildungsleiterin bei PAUL HARTMANN „Die Verschlankung und Modernisierung des Auswahlprozesses ist gerade in der aktuellen wirtschaftlichen Lage eine lohnende Investition, da sich trotz steigender Bewerberzahlen die Kosten reduzieren lassen. Und das bei einer Qualitätssteigerung im Auswahlprozess!“ Stefan Häussermann, Managing Consultant bei cut-e  cut-e 2002-2009, all rights reserved. Seite 1 HARTMANN investiert in Nachwuchs Test und Fragebögen im Einsatz bei der PAUL HARTMANN AG Auswahl von Tests HARTMANN hat Bewerbungen mit einer großen Bandbreite an Ausbildungsrichtungen und -gängen. Nicht nur für das duale Hochschulstudium, sondern auch Industriekaufleute, Mechaniker, Elektroniker, Maschinenbauer und Lagerlogistiker. Aus diesem Grund nutzt HARTMANN eine breite Auswahl an Tests und Fragebogen – für jede Zielgruppe speziell und passend zusammengesetzt. Dies ist wichtig für die Vorhersage des Ausbildungserfolgs sowie für die Akzeptanz der Verfahren und des Auswahlprozesses. Verfälschungssicherheit Verfälschungssicherheit wird bei HARTMANN groß geschrieben. Deswegen wird auch der Retest eingesetzt. Zusätzlich wird vor dem Online Assessment ein sog. ‚Contract of Honesty’ eingesetzt, also eine Ehrlichkeitsbestätigung. Vor dem Online Testvorgang müssen die Kandidaten diesen kurzen ‚Vertrag’ annehmen, in dem sie versichern, dass sie auch wirklich die Person sind, die sie angeben, und dass sie ohne fremde Hilfe den Test ausführen. Hier wird auch darauf hingewiesen, dass der Test unter kontrollierten Bedingungen nachgeholt werden kann. Letztens bestätigen sie auch, dass sie im Falle eines Nachweises über eine Täuschung eventuelle Schadensersatzansprüche übernehmen. Vom Bewerbungsprozess wären sie auf jeden Fall ausgeschlossen. Die Tests – angepasst an die jeweilige Zielgruppe Für verschiedene Zielgruppen wurden unterschiedliche Tests eingesetzt, um eine hohe Relevanz sicherzustellen. So wurde z.B. bei den Bewerbern mit dualem Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften im Vortest die Tests scales numercial admin und scales verbal admin zur Messung des zahlenlogischen und sprachlogischen Denkens eingesetzt. Ergänzt wurden diese Tests mit dem scales stm, ein Test zum Kurzzeitgedächtnis – welches als hervorragender Indikator für Lernfähigkeit / Intelligenz gilt. Diese Tests machten die Bewerber ganz in Ruhe zu dem für sie geeigneten Zeitpunkt online von zu Hause aus. scales numercial admin Test zum zahlenlogisches Denken Konzept Misst die Fähigkeit, numerische Informationen in Form von Tabellen, Listen und Diagrammen für die Beantwortung verschiedener Fragestellungen aufzufinden und zu nutzen. Inhaltlich hat der Test Fallstudiencharakter durch ein durchgängiges Firmenszenario. Die Bedienung des Tests orientiert sich an moderner Office-Software. Anwendungsgebiete Potenzialanalyse und Screening für alle Tätigkeiten im sachbearbeitenden und kaufmännischen Bereich, z. B. in der Auswahl von Auszubildenden und administrativen Kräften. Screenshot scales numerical admin Bearbeitungsdauer Reine Testzeit=12 Minuten; inkl. Instruktionen ca. 16 Minuten.  cut-e 2002-2009, all rights reserved. Seite 2 HARTMANN investiert in Nachwuchs Test und Fragebogen im Einsatz bei der PAUL HARTMANN AG scales verbal admin Test zum sprachlogisches Denken Konzept Misst die Fähigkeit, sprachliche Informationen in Form von Artikeln, Listen und Anweisungen für die Beantwortung verschiedener Fragestellungen aufzufinden und zu nutzen. Inhaltlich hat der Test Fallstudiencharakter und ein durchgängiges Firmenszenario. Die Bedienung des Tests orientiert sich an moderner Office-Software. Anwendungsgebiete Potenzialanalyse und Screening für alle Tätigkeiten im sachbearbeitenden und kaufmännischen Bereich, z. B. in der Auswahl von Auszubildenden oder administrativen Kräften. Bearbeitungsdauer Screenshot scales verbal admin Reine Testzeit=12 Minuten; inkl. Instruktionen ca. 16 Minuten. scales stm Test zum Kurzzeitgedächtnis Konzept Dieser Test misst die Beobachtungsgabe und das Kurzzeitgedächtnis. In mehreren aufeinander folgenden Abschnitten werden Bilder vorgegeben. Anschließend werden einige davon zusammen mit weiteren ähnlichen Bildern angezeigt. Die Aufgabe besteht darin, alle Bilder zu kennzeichnen, die zuvor gezeigt wurden. Anwendungsgebiete Potenzialanalyse und Screening für alle Berufe, die eine konzentrierte Beobachtungsfähigkeit erfordern wie: Service Center, Sekretariat, Zugangskontrolle, Qualitätsüberprüfung, Überwachung. Eignet sich hervorragend für die Feststellung der Lernfähigkeit. Bearbeitungszeit Screenshot scales stm Reine Testzeit=5 Minuten; inkl. Instruktionen ca. 7 Minuten Der Retest Um sicherzugehen, dass die Bewerber auch diejenigen waren, die den Online-Test ausgefüllt haben, wurden die zum AC eingeladenen Kandidaten nochmals getestet – also unter Aufsicht. Den numerischen Test sowie den zum Kurzzeitgedächtnis mussten sie nochmals bearbeiten. Da die Tests sich immer wieder neu zusammensetzen (über einen sog. Itemgenerator), hatten die Kandidaten keine Chance, sich die Ergebnisse zu merken! Neu dazu kam shapes basic, ein Fragebogen, der Schlüsselkompetenzen und Einstellungen misst, also die ‚soften Faktoren’, sowie scales lst, ein Test zum logischen Denken. Die neuen Komponenten, die vor Ort dazu kamen, sind vor allem für die Endauswahl konzipiert. Somit liegt der Fokus vermehrt auf den qualitativen Merkmalen wie die persönlichen Kompetenzen, Interessen und Einstellungen. In der Vorauswahl hingegen ist das Ziel, die unpassenden Kandidaten herauszufiltern, ohne dabei passende oder gute Kandidaten zu verlieren. Tests, die quantitative Ergebnisse liefern, eignen sich hierzu hervorragend.  cut-e 2002-2009, all rights reserved.