(pressebox) Schwäbisch Gmünd, 03.07.2009 - Die Wahl der richtigen Softwarelösung ist entscheidend für Leistungsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit in Unternehmen. Der Markt bietet viele Möglichkeiten, wobei allerdings die Übersicht auf der Strecke bleibt. Zudem werden die Anforderungen an die einzelnen Lösungen immer komplexer.
Bezüglich der Archivierung von E-Mails gibt es eine mächtige, dennoch unkomplizierte und kostengünstige Lösung - iMARC aus dem Hause rent a brain.
Stellte sich vor gar nicht so langer Zeit noch die Frage, ob E-Mails unbedingt archiviert werden müssen, so steht heutzutage der Anwendungswillige vor einem sozusagen exklusiven Problem, das es zu lösen gilt: Für welche Lösung soll ich mich entscheiden? E-Mail-Archivierung ist heute aus Unternehmen nicht mehr wegzudenken. Demzufolge stehen die Hersteller entsprechender Software-Lösungen bereit. Wer aber soll im Dschungel der Funktionen den Überblick behalten! Da gilt es, die Spreu vom Weizen zu trennen. Das Zauberwort lautet "Unified" = "Vereinheitlicht". Unified E-Mail Archiving darf nicht mit der Begrifflichkeit "Unified Archiving", einem System zur Archivierung digitaler Unterlagen, verwechselt werden.
Die Anforderungen an ein Unified E-Mail Archiving-System sind klar umrissen und machen dessen Nutzen deutlich:
1. Die Lösung muss unabhängig von jedem E-Mail- und Groupware-Server arbeiten und die E-Mails müssen dokumentenecht in einem unabhängigen Format archiviert werden. Die Integration in die jeweiligen Clients ist dabei selbstverständlich.
2. Unabhängig von Betriebssystem oder Betrieb (SaaS, Appliance, Lizenz) muss die Lösung die immer gleiche Sicherheit und den immer gleichen Nutzen bieten. Diese Art der Verfügbarkeit und Skalierbarkeit stellt eine wesentliche Sicherung der Investition dar.
3. Die Lösung muss alle externen Compliance-Anforderungen erfüllen. Vor dem Hintergrund globaler Aktivitäten werden Unternehmen sehr schnell mit unterschiedlichen Rechtsanforderungen und dem eGouvernment anderer Staaten konfrontiert.
Idealerweise sollten auch die internen Compliance-Anforderungen mit der gleichen Konsequenz definiert und eingehalten werden. So könnten Kunden- oder Projektakten mit aktuellen E-Mails jedem involvierten Mitarbeiter in Echtzeit zur Verfügung gestellt werden, egal, ob Urlaub, Krankheit oder ein wichtiger Termin entgegenstehen.
Kunden, Interessenten, Partner oder Lieferanten suchen den Kommunikationsweg über E-Mail, weil sie eine schnelle Reaktion erwarten. Auf Basis eines echten Unified E-Mail-Archiving wird niemand enttäuscht.
Wer das alles als selbstverständlich voraussetzt, befindet sich im Irrtum - eine Erfahrung, die mittlerweile in vielen Unternehmen gemacht werden musste. Bei der Entwicklung des Unified E-Mail Archiving zur standardisierten Basis in der E-Mail-Archivierung haben Software-Entwickler wie das Schwäbisch-Gmünder Unternehmen rent a brain mit ihrem Produkt iMARC die Vorreiterrolle übernommen. Sicherlich wird der eine oder andere Hersteller die Funktionen seiner eigenen E-Mail-Archivierungslösung erweitern können. Für rent a brain ist die zentrale Ablage und Bearbeitung aller digitalen Dokumente auf Basis des Unified E-Mail Archiving von vornherein Routine.
Keine Kommunikationsobjekte vorhanden.
