e-Invoicing – Elektronische Rechnungsabwicklung in der Praxis

Sourcing All about DIALOGFORUM e-Invoicing PIM Elektronische Rechnungs- Produktdaten effizient abwicklung in der Praxis verwalten und medien- übergreifend publizieren 14. Februar 2012, Kassel 15. Februar 2012, Kassel Die Veranstaltungen sind eine Kombination aus Anwendervorträgen, Workshops und Networking. Jetzt anmelden! Weitere Informationen und Anmeldung unter: www.einkaufimdialog.de Kooperationspartner e-Invoicing: Kooperationspartner PIM: POET Sourcing e-Invoicing – Elektronische All about DIALOGFORUM Rechnungsabwicklung in der Praxis 14. Februar 2012 in Kassel, Aukam’s La Strada Die Themen „e-Invoicing“ und elektronischer Rechnungsdatenaustausch stehen in Unternehmen ganz oben auf der Realisierungsagenda, da durch die Nutzung standardisierter und automatisierter Verfahren erhebliche Rationalisierungs- und Kosteneinsparpotentiale realisiert werden können. Bei dieser Veranstaltung erhalten Sie in einer Kombination aus Anwendervorträgen, Workshop und Networking Antworten zu folgenden Themen: Vormittagsprogramm 09:00 – 09:30 Uhr Check-in 09:30 – 10:10 Uhr Rahmenbedingungen, Marktüberblick und Auswahlkriterien für eine Softwarelösung zum Thema Elektronische Rechnungsabwicklung Dr. Georg Wittmann, Forschungs- und Beratungsinstitut ibi research an der Universität Regensburg 10:10 – 10:35 Uhr 100% e-Invoicing – Vom Papier zu elektronischen Rechnungen in einem internationalen Unternehmen. Praxisvortrag 10:35 – 11:00 Uhr Herausforderungen bei der Einführung durch rechtliche Anforderungen Compliance, Chancen, Risiken und erste Erfahrungen aus der neuen Rechtslage Stefan Groß, Steuerberater, CISA und Arbeitskreisleiter bei VeR, VOI und BITKOM, Peters, Schönberger & Partner GbR 11:00 – 11:15 Uhr Kaffeepause mit Gelegenheit zum Networking 11:15 – 11:40 Uhr Kritischer Blick auf Merkwürdigkeiten und Ungereimtheiten des elektronischen Rechnungsaustauschs mit Argumenten zur Beurteilung von Chancen und Risiken Gerhard Schmidt, Compario 11:40 – 12:05 Uhr Internationale Eingangsrechnungsbearbeitung: Beachtenswertes bei der Elektronischen Rechnung Dr. Dietmar Weiß, DWB Dr. Dietmar Weiß Beratung 12:05 – 12:30 Uhr Multi-Channel Invoice Management Gerrit Hoppen, Vorstand SGH Service AG 12:30 – 12:55 Uhr EIM - Electronic Invoice Management – Best Practice in einem internationalen Konzern Eduard Kaupert, Head Finance Accounting, KUKA AG, Augsburg 12:55 – 14:00 Uhr Mittagessen mit Gelegenheit zum Networking Zeitlich parallele Workshops am Nachmittag 14:00 – 15:15 Uhr Workshop 1: Workshop 2: Workshop 3: Leitfaden und Vorgehensweise e-Invoicing 2.0 – The art of e-invoicing e-Invoicing mit Business Process Outsourcing (BPO) zur Einführung von elektroni- Viele Unternehmen fragen sich: Wie können Wie können die Rechnungseingangsprozesse effizienter schen Rechnungen (Eingangs- wir unsere Rechnungseingangsprozesse gestaltet und optimiert werden? Konzentration auf Kern- sowie Ausgangsrechnungen) effizienter gestalten? Wie erreichen wir eine kompetenzen, Make or Buy Analyse, BPO. Wir zeigen Ihnen den • Welche Kosten kommen auf hohe Beteiligung der Lieferanten? Wie das Unternehmen zu ? vermeiden wir Fallstricke bei der Einführung kompletten Ablauf des Electronic Invoice Managements am • Innerbetriebliche Voraussetzungen von elektronischer Rechnungsverarbeitung? Beispiel der KUKA AG. • Positionierung im Unternehmen Es gibt eine Vielzahl an kritischen Faktoren, Teil 1: Electronic Invoice Management (EIM) – Von der • Phasenweise Einführung die für ein erfolgreiches e-Invoicing Programm Planung bis zur Realisierung • ROI/Vorteile/Nachteile ausschlaggebend sind. Schritt für Schritt Warum EIM aus Sicht des Kunden (KUKA AG): Analyse der • Motivation zur Einführung wird erklärt, was alles zu beachten ist, um Volumen, Ermittlung der bestehenden Prozesskosten, Anforde- Klaus Tenderich, Director e-Invoicing erfolgreich im Unternehmen rungen an Software-Hersteller und Service-Partner, BPO ja oder Automation Services, Basware einzuführen. nein und warum. Projektphase, Test, Integration und Umsetzung. Gerrit Hoppen, Vorstand SGH Service AG Eduard Kaupert, Finance Accounting, KUKA AG Ulrich Schätzl, CEO Schätzl processing excellence, Donauwörth 15:15 – 15:30 Uhr Kaffeepause mit Gelegenheit zum Kaffeepause mit Gelegenheit zum Networking Kaffeepause mit Gelegenheit zum Networking Networking 15:30 – 16:45 Uhr Fortsetzung Workshop 1: Fortsetzung Workshop 2: Fortsetzung Workshop 3: Leitfaden und Vorgehensweise e-Invoicing 2.0 – The art of e-invoicing e-Invoicing mit Business Process Outsourcing (BPO) zur Einführung von elektroni- Gerrit Hoppen, Vorstand SGH Service AG Teil 2: Best Practice – Live Demo KUKA AG schen Rechnungen (Eingangs- Key Performance Indicator (KPI) EIM sowie Ausgangsrechnungen) Vom Rechnungseingang über die Rechnungsvorbereitung Klaus Tenderich, Director und Rechnungslesung zur Rechnungsprüfung, Freigabe und Automation Services, Basware Buchung. Der komplette Prozess wird live präsentiert und diskutiert. Mit welchen Qualitäts- und Service-Indikatoren können die Veränderungen gemessen werden? Eduard Kaupert, Finance Accounting, KUKA AG Ulrich Schätzl, CEO Schätzl processing excellence, Donauwörth 16:45 Uhr Ende des Kongresstages Ende des Kongresstages Ende des Kongresstages Weitere Informationen und Anmeldung unter: www.einkaufimdialog.de/e-invoicing/ Kooperationspartner: Medienpartner: Sourcing All about Sourcing PIM – Produktdaten effizient verwalten All about DIALOGFORUM und medienübergreifend publizieren 15. Februar 2012 in Kassel, Aukam’s La Strada Mit einem Produkt-Informations-Management-System (PIM System) können Sie schnell und einfach Kataloge in den unterschiedlichsten Publikationsformen erstellen – ob für den direkten elektronischen Handel zwischen zwei Geschäftspartnern oder für Marktplätze und Einkaufsportale. Die Idee: Die Daten werden an nur einer Stelle im Unternehmen gepflegt und stehen somit immer aktuell zur Verfügung.